Wie drucke ich leere Felder im Seriendruck in Word 2016

Ich habe kürzlich ein Upgrade auf Office 2016 durchgeführt und versuche, ein vorhandenes Seriendruckdokument zu verwenden. In der letzten Version gab es die Option, das Drucken von Leerzeilen zuzulassen, wenn ein Zusammenführungsfeld auf einigen Seiten keinen Wert hatte. In Word 2016 scheint es die Standardeinstellung zu sein, diese Felder nicht zu drucken und alles nach oben zu verschieben, was das Layout stört. Wo ist diese Einstellung?

Abhängig von der obigen Anforderung verwende ich in meinem Fall eine Excel-Tabelle als Datenquelle, in der möglicherweise fehlende Daten vorhanden sind, die normalerweise die verbleibenden Daten zusammenführen würden. Bei Serienbriefen kann eine leere Zeile gedruckt werden .

1. Verwenden Sie die Option zum Anpassen des Menübands
2. Wählen Sie "Alle Befehle" oder "Befehle nicht im Menüband" in der Dropdown-Liste. Wählen Sie Befehle aus dem Menü.
3. Scrolle nach unten und finde "Seriendruck ..."
4. Neue benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen (es ist sinnvoll, sie zur Registerkarte "Mailings" hinzuzufügen, sie kann jedoch überall verwendet werden)
5. Fügen Sie der Multifunktionsleistenliste "Seriendruck ..." hinzu, wodurch eine neue Gruppe mit dem zusätzlichen Befehl erstellt wird.
6. Durch Auswahl dieses Befehls wird ein Fenster mit einigen Optionen geöffnet, von denen eine die Option zum Drucken einer leeren Zeile ist, wenn keine Daten vorhanden sind.

Soweit ich weiß, war diese Einstellung in der Standardbenutzeroberfläche für mehrere Versionen von Word nicht verfügbar.

Sie können weiterhin über den alten "Seriendruck-Assistenten ..." darauf zugreifen, den Sie in die Schnellzugriffsleiste (QAT) einfügen können. Ich empfehle jedoch, diesen Assistenten nicht für andere Zwecke zu verwenden, da er zu einem Fehler führte oder zwei Probleme vor ein paar Versionen (obwohl ich mich nicht genau erinnern kann, was).

Wenn Sie mit dem VB-Editor vertraut sind, können Sie auch einen einzeiligen VBA-Code ausführen, z. B. im Direktfenster:

ActiveDocument.MailMerge.SuppressBlankLines = False

So fügen Sie das Dialogfeld "Seriendruck-Assistent" in das QAT ein

• Verwenden Sie den Schnellzugriff anpassen Toolbar Drop - Down am Ende des QAT
• Weitere Befehle auswählen ...
• in der Befehle auswählen Dropdown - Liste wählen Alle Befehle
• lokalisieren Seriendruck - Manager in der Liste der Befehle und klicken Sie auf Hinzufügen um es in die QAT hinzufügen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

So ändern Sie die Einstellung mithilfe des Seriendruck-Assistenten :

• Erstellen Sie Ihr Seriendruck-Hauptdokument und hängen Sie eine Datenquelle auf die übliche Weise an.
• Stellen Sie sicher, dass das Seriendruck-Hauptdokument das aktive Dokument ist
• klicken Sie auf den Seriendruck - Manager - Symbol in der QAT
• Finden Sie Schritt 3 und klicken Sie auf die Merge ... Schaltfläche
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Leerzeilen drucken, wenn die Datenfelder leer sind. Taste
• Ich würde dann auf die Schaltfläche Schließen und nicht auf die Schaltfläche Zusammenführen klicken und mit dem Zusammenführen auf die übliche Weise fortfahren. Auch hier ist ISTR die bessere Wahl, obwohl ich mich nicht erinnern kann, was schief gehen könnte, wenn Sie stattdessen auf Zusammenführen klicken .)

Hatte eine ähnliche Herausforderung mit einem Dokument; Ich habe die folgende Antwort von Suzanne S. Barnhill gefunden, die für mich funktioniert hat und die als Alternative zu den oben angebotenen Vorschlägen hilfreich sein könnte.

"Wenn Sie Zeilenumbrüche (Umschalt + Eingabetaste) anstelle von Absatzumbrüchen (Eingabetaste) am Zeilenende verwenden, schlägt die Unterdrückung von Leerzeilen fehl."

Antwortauszug von: https://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-word/mail-merge-to-print-blank-line-when-field-is-null/41ed24b8-4f81- 43b3-b1e7-ac3ea314f604? Auth = 1

Das Folgende ist eine Low-Tech-Methode, die sich für mich bewährt hat, nachdem ich über eine Stunde lang andere Lösungen ausprobiert hatte, um Leerzeilen mit Bezeichnungen in Word 2016 zu unterdrücken.

Am Ende ging ich durch den Assistenten und erzeugte die Etiketten mit den zusätzlichen Leerzeilen. Ich habe die Etiketten dann in einem Word-Dokument gespeichert.

Sie speichern in einem neuen Dokument, indem Sie "Einzelne Etiketten bearbeiten" anstelle von "Drucken" auswählen (am Ende des Assistenten).

Führen Sie im neuen Dokument ein "Suchen / Ersetzen" durch, um die leeren Zeilen zu entfernen.

In meinem Fall verwende ich manuelle Zeilenumbrüche auf Etiketten ( Shift+ Enter).

Also für das Suchen und Ersetzen-Dialogfeld, mache ich es mit Tastenkombinationen Ctrl+ H(zum Suchen und Ersetzen)

Dann suchen Sie nach ^l^l(das ist ein kleines L) und ersetzen es durch ^l.

Dadurch werden alle Vorkommen eines manuellen Zeilenumbruchs und anschließend eines Zeilenumbruchs in einer anderen Zeile entfernt.

Sie müssen dies wiederholen, bis keine Leerzeilen mehr vorhanden sind.