Wie wähle ich in einem PivotChart-Filter einen gerechten Bereich in der anzuzeigenden Spalte aus?


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Hilfe! Ich habe ein Pivot-Diagramm erstellt, das 3 Datenreihen über Iterationen (Zeit) zeigt. Alle Serien werden als 'laufende Summe in' Basisfeld: Iterationen angezeigt.

Die Serien sind:

  • Gesamtstunden geplant
  • Kapazität in Stunden
  • Abgeschlossene Arbeit

Sie möchten die Serien Geplante Gesamtstunden und Kapazität in Stunden bis zum Ende des Jahres sehen, aber die abgeschlossene Arbeit nur durch die aktuelle Iteration. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einen Filter nur auf eine Serie und nicht auf die anderen anwenden sollen? Dies wird weit verbreitet sein, deshalb versuche ich es so einfach und / oder automatisiert wie möglich zu halten. Idealerweise hätten sie gerne eine Trendlinie, die mit der aktuellen Iteration beginnt, um die abgeschlossenen Arbeiten bis zum Ende des Jahres vorherzusagen ... aber ich würde mich mit Filter zufrieden geben. (aktualisiert, um mit neuen Titeln übereinzustimmen)

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TTL steht für was? Zeit zu leben? Haben Sie einen Screenshot von dem, was Sie aktuell haben und was Sie gerne sehen würden? Ich glaube, ich verstehe nicht, warum Sie Daten von der Summe der vollständigen Arbeiten bis heute nicht ausschließen können. Woher ziehen Sie die Daten und können Sie sie bis heute importieren? Sie möchten die tatsächlichen Werte für die Gesamtpunktzahl und die Gesamtkapazität bis zum Jahresende projizieren oder anzeigen.
So

TTL = Gesamt. Die Daten kommen von TFS und um die Gesamtanzahl der Story-Punkte zu erhalten (Gesamtanzahl der Stunden, die auf dem Screenshot geplant sind - gerade zum ursprünglichen Beitrag hinzugefügt), ziehe ich alle Iterationen mit Daten ein - das Filtern der Datenquelle würde effektiv alle Serien anstelle nur der einen filtern.
Jennifer Carner

TFS ist was? Bitte definieren Akronyme , bevor Sie sie
Sun

TFS - Team Foundation Server, genau wie Microsoft Visual Studio, ein Tool zum Verwalten von Produktrückständen. Entschuldigung, einige Foren sind spezifisch für diese Integration und ich vergesse anzugeben :)
Jennifer Carner

Sie wollen also, dass die Blaue am 21.05.2016 stoppt? Diese Daten stammen ebenfalls von TFS und geben die Summe der abgeschlossenen Arbeiten zum Jahresende an, obwohl die Arbeiten für diese zukünftigen Daten noch nicht abgeschlossen sind. Können Sie nachweisen, dass Sie die Daten in TFS erhalten? Entweder die CSV- oder XLSX-Datei? Verfügen Sie über einen Cloud-Freigabedienst wie OneDrive, Dropbox usw., mit dem Sie die Quelldaten verknüpfen können?
So

Antworten:


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Es gibt keine einfache Möglichkeit, Spaltendaten teilweise anzuzeigen. Es wäre einfacher, ein separates Blatt einzurichten, das die Daten aus der PivotTable nachschlägt, eine zusätzliche Logik darauf ausführt und dann ein PivotChart aus den verarbeiteten Daten anzeigt.

Hier ist, was ich basierend auf Ihrem Screenshot gemacht habe. Ich habe die Daten kopiert und zwei weitere Spalten mit dem Namen Anzeigen? Hinzugefügt. und ShowCompletedWork. Die Formel für ShowCompletedWork lautet=IF(E2="yes",B2,"")

Ich denke, andere haben die OFFSET- Funktion verwendet, um das zu tun, was Sie wollen, aber es scheint eine Menge Aufwand zu sein.

Date,CompletedWork,Total Hours Planned,Capacity In Hours,Show?,ShowCompletedWork
19-Apr-2016,1000,1200,2500,yes,1000
3-May-2016,5000,5000,5000,yes,5000
17-May-2016,7000,7500,7500,yes,7000
31-May-2016,8000,8500,10000,yes,8000
14-Jun-2016,8000,10000,12500,,
28-Jun-2016,8000,15000,15000,,
12-Jul-2016,8000,17500,17500,,
26-Jul-2016,8000,21000,20000,,
9-Aug-2016,8000,27000,22500,,
23-Aug-2016,8000,31000,25000,,
6-Sep-2016,8000,37000,27500,,
20-Sep-2016,8000,40500,30000,,
4-Oct-2016,8000,46000,32500,,
18-Oct-2016,8000,49000,35000,,
1-Nov-2016,8000,52000,37500,,
15-Nov-2016,8000,53000,40000,,
29-Nov-2016,8000,55000,42500,,
13-Dec-2016,8000,59000,45000,,
27-Dec-2016,8000,61000,47500,,

Aus diesen Daten habe ich ein PivotChart erstellt:

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FANTASTISCH!! Dies war die Lösung: Erstellt PivotTable, um die Summe der abgeschlossenen Arbeit zu erhalten. Erstellt Tabelle, um die laufende Summe zu erhalten. Tabellen erstellt

Alle zwei Wochen ist ein manuelles Update erforderlich, aber es muss ein geringer Preis gezahlt werden, um die gesuchte Trendlinie zu erreichen. Vielen Dank Sun !!

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