Wie kann ich verhindern, dass Outlook abwesend auf bestimmte Adressen antwortet?


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Wenn ich unterwegs bin und die Abwesenheitsfunktion einschalte, werden die automatisierten E-Mails, die ich von unserem Fehlerverfolgungssystem erhalte, automatisch beantwortet. Dies führt dazu, dass unser Fehlerverfolgungssystem voller Nachrichten über meinen Urlaub ist.

Wie kann ich festlegen, dass Outlook bei Abwesenheit nicht auf bestimmte Absenderadressen reagiert? Ich sehe, dass es etwas mit den optionalen Regeln im OoO-Dialogfeld zu tun hat, aber es ist nicht so klar, wie es daran gehindert werden kann, mithilfe der Regeln zu antworten.

Ich bin auf Outlook 2003 und Exchange 2003, aber Ratschläge für jede Version werden wahrscheinlich für die Menschen nützlich sein.

Antworten:


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Um meine eigene Frage zu beantworten, hier ist eine ziemlich komplizierte Lösung, die ich in einem Forum von Brian Tillman (MVP-Outlook) gefunden habe:

Wie richte ich eine Ausnahmeregel in OOA ein, um bestimmte Nachrichten zu ignorieren?

Öffnen Sie den Assistenten.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Geben Sie die Adressen, an die die OOA-Antwort nicht gesendet werden soll, in das Feld Von ein.
Aktivieren Sie "Nachfolgende Regeln nicht verarbeiten".
Klicken Sie auf Erweitert.
Aktivieren Sie "Nur Artikel, die diesen Bedingungen nicht entsprechen".
OK klicken.
Geben Sie die gewünschte Aktion an. Normalerweise wähle ich "Benachrichtigen mit", klicke auf "Aktion", deaktiviere "Mit dem Text benachrichtigen", aktiviere die Option "Abspielen" und wähle einen Sound aus und klicke dann auf "OK". Da die Regel ausgelöst wird, wenn ich nicht da bin und Outlook geschlossen ist, führt die Aktion nichts aus.
Klicken Sie noch zweimal auf OK, um alle Dialogfelder abzuschließen.

Ich habe es ausprobiert und es hat funktioniert.


Eigentlich haben sie deine Frage beantwortet. Wenn Sie das Bug-Tracking-System aktivieren und Nur Elemente auswählen, die diesen Bedingungen nicht entsprechen, wird das, was das System sagt, an alle außer an alle Elemente gesendet, die diesen Bedingungen nicht entsprechen.
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