Google Text & Tabellen: So sichern Sie regelmäßig?

Wie sichere ich regelmäßig meine gesamten Online-Dokumente in Google Text & Tabellen? Ich suche ein Tool, mit dem ich die Dokumente auf meinen PC herunterladen kann. Ich benötige keine bidirektionale Synchronisation, sondern nur eine einfache Sicherung.

(Ich verwende Windows. Sie können auch Optionen für andere Betriebssysteme vorschlagen.)

Dies wurde auf Lifehacker behandelt:

Sichern Sie Ihre Google Apps-Daten

Wenn Sie sich für die Online-Textverarbeitung und Tabellenkalkulation entschieden haben, haben Sie wahrscheinlich bereits viele Dokumente auf den Servern von Google (ich weiß, dass ich das tue). Standardmäßig bedeutet das Sichern dieser Dateien, dass Sie sie einzeln herunterladen müssen, was ehrlich gesagt eine mühsame Zeitverschwendung ist.

Stattdessen können Firefox-Benutzer mithilfe des Google Docs Download Greasemonkey-Skripts alle Google Docs- und Spreadsheet-Dateien in verschiedenen Formaten (einschließlich MS Office- oder Open Office-Format, PDF, Nur-Text oder CSV) auf einen Schlag sichern oder Teile davon auswählen . Diese Lösung erfordert ein wenig Sorgfalt von Ihrer Seite (Sie müssen die Dokumente regelmäßig selbst sichern), aber das Google Text & Tabellen-Download-Skript macht den Vorgang ziemlich schmerzlos.

Ich habe GDocBackup gefunden und es funktioniert momentan recht gut für meine Zwecke.

Vielen Dank an alle, die andere Optionen vorgeschlagen haben.

Google Docs Backup von Google Enterprise Marketplace

Es gibt ein Python-Skript, in dem Sie das Ausgabeformat auswählen können. Es lädt einfach Dokumente herunter und konvertiert sie und legt sie in einem Verzeichnis ab.

Dies ist anscheinend nur mit Dokumenten (Textdokumenten) möglich, nicht mit Tabellenkalkulationen oder Präsentationen. Sie können sie alle auswählen und dann Weitere Aktionen> Exportieren als> Als HTML speichern (gezippt) ... auswählen:

Datei-> Datei herunterladen als ... und wählen Sie den Typ, dann können Sie ihn lokal auf Ihrem Desktop speichern. Nicht wirklich automatisiert, aber es wird ein lokales Backup erstellt.

Ich hoffe das hilft.

Sie können Google Takeout verwenden , um Ihr Google Text & Tabellen-Dokument in ein Format Ihrer Wahl zu exportieren:

1. Wählen Sie beim Konfigurieren des zu erstellenden Archivs nur das Produkt "Laufwerk" aus.

2. Klicken Sie in der Zeile des Drive-Produkts auf das Symbol mit dem Abwärtspfeil, um die zu exportierenden Formate und die darin enthaltenen Ordner zu konfigurieren.

Probleme mit diesem Ansatz:

• Der Export enthält nur von Ihnen erstellte Dateien, keine für Sie freigegebenen Dateien. Dies bedeutet, dass der Ansatz in den meisten Fällen für Sicherungszwecke nicht hilfreich ist. Er ist nur dann hilfreich, wenn Sie alle Google Text & Tabellen-Dokumente erstellt haben, um sie selbst zu sichern .
• Das erstellte Archiv enthält alle Ihre Dateien aus den ausgewählten Ordnern, nicht nur Google Text & Tabellen-Dateien. Es gibt keine Möglichkeit, bestimmte Dateitypen auszuschließen.
• Sie können nur Ordner aus der Stammebene Ihrer Google Drive-Dateien auswählen.

In Google Text & Tabellen gibt es eine neue Funktion, mit der Sie alle Ihre Dokumente als ZIP-Datei herunterladen können.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in Google Text & Tabellen und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Herunterladen".

Ändern Sie die Registerkarten von "Ausgewählte Elemente" in "Alle Elemente" und konfigurieren Sie, wie Ihre verschiedenen Dokumente heruntergeladen werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen". Bei einer großen Anzahl von Dokumenten kann es einige Minuten dauern, bis die ZIP-Datei vorbereitet ist.

(Dies scheint sowohl für herkömmliche Google-Konten als auch für Google Apps Premium-Konten zu funktionieren, die einzigen, die ich zum Testen zur Verfügung habe.)

Sie können Google Drive für den Massenexport Ihrer Google Apps-Dateien in MS Office-Formate verwenden: .docxGoogle Text & Tabellen an , Google Tabellen und Google Forms an .xlsx, Google Präsentationen an .pptx.

Anleitung:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner in Google Drive aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Download" aus dem Kontextmenü.
3. Speichern und entpacken Sie das zu .ziperstellende Archiv.

Probleme mit diesem Ansatz: Es ist keine Auswahl des Exportformats möglich. Wenn Sie einen ganzen Ordner exportieren, werden auch alle anderen Dateien, die nicht von Google Text & Tabellen stammen, in das Archiv aufgenommen.

Mit dem Open Source-Befehlszeilenprogramm drivekönnen Sie Ihre Google Text & Tabellen, Google Spreadsheets usw. sichern, indem Sie sie und alle anderen Dateien in Google Drive exportieren, indem Sie sie herunterladen.

Dies ist meine Lieblingslösung, da sie vollständig automatisiert werden kann. "Es funktioniert jedoch wahrscheinlich nicht unter Windows" [ Quelle ], ist also möglicherweise nicht für Ihren Fall geeignet.

Die Installation unter Linux ist einfach, da Pakete bereitgestellt werden - Anweisungen hier . Wechseln Sie vor der ersten Verwendung in das lokale Zielverzeichnis und konfigurieren Sie den Zugriff auf Ihr Google Drive mit:

drive init

So sichern Sie ein bestimmtes Verzeichnis vollständig:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Ohne diese -exportOption würden Google Text & Tabellen-Dateien lokal als Links in .desktopDateien angezeigt. Sie können den Export auch in andere Formate konfigurieren [ siehe ].