Was getan werden kann, hängt davon ab, über wie viel Infrastruktur Sie die Kontrolle haben und ob Sie Ihren eigenen Domain-Namen verwenden oder einfach eine Adresse unter einer Domain haben, die von jemand anderem kontrolliert wird.
Wenn Sie eine eigene Domain haben, können Sie problemlos zu einer neuen E-Mail-Adresse unter derselben Domain wechseln. Außerdem können Sie DNS-Einträge einrichten, um der Welt mitzuteilen, dass alle E-Mails von Ihrer Domain digital signiert werden sollen. (SPF, DKIM und DMARC sind die Begriffe, nach denen gesucht werden muss, wenn Sie diesen Ansatz wählen möchten.)
Sie können nicht davon ausgehen, dass alle diese Signaturen überprüfen. Selbst wenn Sie DNS-Einträge einrichten, die darauf hinweisen, dass E-Mails von Ihrer Domain signiert werden müssen, gibt es immer noch Missbraucher, die behaupten, von Ihrer Domain zu stammen, und Empfänger, die diese nicht signierten E-Mails akzeptieren.
Wenn Sie die Domäne nicht kontrollieren, ist das Ändern der E-Mail-Adresse nicht so einfach und Sie haben nur geringen Einfluss darauf, ob DNS-Einträge verwendet werden, um die Möglichkeit zu beschränken, die Domäne in ausgehenden E-Mails zu fälschen.
Das Problem mit Spam-Nachrichten, bei denen eine gefälschte Quelladresse verwendet wird und die dazu führen, dass Bounces wieder an die legitime Adresse zurückkehren, ist zumindest im Prinzip leicht zu lösen.
Sie können die Message-ID
von Ihnen gesendeten E-Mails aufzeichnen . Alle Bounces müssen Message-ID
irgendwo die der Originalnachricht enthalten - andernfalls ist das Bouncen sowieso völlig nutzlos, da Sie dann wissen, welche Nachricht zurückgeschickt wurde. Jede zurückgesendete Nachricht, die keine Message-ID
zuvor gesendete enthält , kann direkt an den Spam-Ordner gesendet oder zum Empfangszeitpunkt zurückgewiesen werden (was den schönen Vorteil hat, das Problem einen Schritt näher an die Quelle heranzuführen).
Bounces können von anderen E-Mails durch die MAIL From
Adresse unterschieden werden. Bounces haben immer eine leere MAIL From
Adresse, andere E-Mails haben nie eine leere MAIL From
Adresse.
Wenn MAIL From
also leer ist - und das DATA
nicht enthält, was Message-ID
Sie zuvor gesendet haben, kann die Mail sicher abgelehnt werden.
Das ist das Prinzip. Es ist etwas schwieriger, es in die Praxis umzusetzen. Zuallererst kann die Infrastruktur für ausgehende und eingehende E-Mails unterschiedlich sein, was es für die Infrastruktur für eingehende E-Mails problematisch macht, immer über alles Bescheid zu wissen, Message-ID
was die Infrastruktur für ausgehende E-Mails durchlaufen hat.
Darüber hinaus bestehen einige Anbieter darauf, Bounces zu senden, die nicht dem gesunden Menschenverstand entsprechen. Zum Beispiel habe ich Anbieter gesehen, die Bounces gesendet haben, die keinerlei Informationen über die ursprünglich zurückgesendete E-Mail enthielten. Meine beste Empfehlung für solche nutzlosen Bounces ist, sie als Spam zu behandeln, auch wenn sie von einem ansonsten legitimen Mailsystem stammen.
Denken Sie daran, dass jeder, der die Liste der E-Mail-Adressen erhalten hat, eine beliebige Adresse als Quelladresse und eine beliebige Adresse als Zieladresse angeben kann. Wenn Sie also keine zusätzlichen Informationen haben, können Sie nicht sicher sein, ob das Leck auch auf Ihrem eigenen System aufgetreten ist. Es kann jeder Ihrer Kontakte sein, der die Liste der Adressen einschließlich Ihrer durchgesickert ist.
Je mehr Sie herausfinden können, welche Adressen in der Liste der durchgesickerten Adressen enthalten sind und welche nicht, desto besser können Sie feststellen, woher sie stammen. Möglicherweise haben Sie dies bereits getan und sind zu dem Schluss gekommen, dass das Leck von Ihrer Kontaktliste herrühren muss, da keiner Ihrer Kontakte alle Adressen gekannt hätte, die als durchgesickert bestätigt wurden.
Mein Ansatz besteht darin, für jeden Kontakt, mit dem ich kommuniziere, meine eigene Domain und eine separate E-Mail-Adresse unter dieser Domain zu verwenden. Ich füge das Datum der ersten Kommunikation mit dem Kontakt in die E-Mail-Adresse ein, sodass es so aussehen könnte, als kasperd@mdgwh.04.dec.2015.kasperd.net
würde ich heute eine E-Mail an einen neuen Kontakt schreiben. Dieser Ansatz ist natürlich nicht jedermanns Sache, aber für mich hilft es sicherlich zu wissen, wer genau eine Liste von E-Mail-Adressen durchgesickert hat, bei denen eine von mir eingetragen ist. Das bedeutet auch, dass ich die einzelnen Adressen so schließen kann, dass nur die Person, die meine Adresse preisgegeben hat, ihre Kontaktinformationen für mich aktualisieren muss.