Was sollten wir tun, um das Morning Standup-Treffen besser und effektiver zu gestalten?

Hier in meinem Büro haben wir es uns zur Gewohnheit gemacht, vor 9 Uhr morgens zu kommen (unter allen vom Management festgelegten Bedingungen) und mit einem Standup-Meeting zu beginnen. Hier beginnen wir mit der Erörterung der Probleme des Vortages, etwaiger Aktualisierungen des Managers (durch Leads) und des Arbeitsplans für heute.

Dieses Treffen mag gut und prozessorientiert klingen, aber manchmal, wenn es eine Show gibt, ruiniert es die Morgenstimmung oder wenn es Meinungsverschiedenheiten gibt, ist es wiederum keine gute Sache, damit anzufangen.

Daher entscheiden HR und Management, dass wir zunächst 10 bis 15 Minuten lang persönliche Angelegenheiten besprechen und dann zur technischen und offiziellen Diskussion übergehen. Für 15 Minuten täglich, meinen Sie das ernst, bekomme ich nicht jeden Tag 15 Minuten lang ein Thema zu besprechen mit meinem Lead, der viel älter ist als ich und bis jetzt noch nie persönlich darüber gesprochen hat und du willst einfach so damit anfangen !!! Also geht es zurück zum ersten Platz. Jeder (erstaunlicherweise in allen Teams) bespricht technische Aspekte erst am Morgen / Stand-up-Meeting erneut.

Also hier kommt es, heute habe ich ein Mittagessen mit dem Management und das Thema zur Diskussion ist:

Wie können Meetings am schönen Tag (morgens / im Stehen) effektiv durchgeführt werden?

Nach meiner Erfahrung besteht der beste Weg, um Stand-ups zu verbessern, darin, die Regeln genau zu befolgen. Viele agile Praktiken können verbogen werden, aber wenn Sie Probleme haben, ist ein guter erster Schritt, zur vorgeschriebenen Vorgehensweise zurückzukehren:

• Halten Sie sich während des gesamten Meetings an 15 Minuten. Menschen langweilen sich leicht, insbesondere bei obligatorischen, teamweiten, täglichen Besprechungen.
• Lassen Sie jede Person sagen, was sie gestern getan hat, was sie heute getan hat und was sie blockiert. Nichts anderes. Dies hält es auf dem Thema und auf den Punkt.
• Lassen Sie das Meeting von einem Teamleiter oder leitenden Entwickler (nicht vom Management) leiten, und halten Sie sich aggressiv daran, die Dinge auf dem neuesten Stand zu halten und den Leuten zu sagen, dass sie Diskussionen offline führen sollen, wenn sie zu ausführlich werden.

• Verschieben Sie die Personalangelegenheiten zu einem wöchentlichen Sitzungsgespräch, das genauso gut eine Stunde dauern kann. Sie müssen nicht jeden Tag Personalfragen besprechen, es sei denn, Sie sind ein Startup, das jederzeit aus dem Geschäft geraten könnte.
• Konzentrieren Sie sich auf technische Fragen im Zusammenhang mit Ihrem Prozess.
• Wenn Sie so tun, als würden Sie Scrum folgen, folgen Sie ihm wirklich. Es hört sich so an, als ob Sie einen Scrum Master brauchen, der die Dinge fest und konzentriert hält.
• Verschieben Sie die Besprechung auf ein oder zwei Stunden später. Niemand taucht gerne um 9 Uhr morgens auf, und das Meeting wird möglicherweise nützlicher, wenn die Leute vorher Zeit haben, sich darauf vorzubereiten.

Ich fand es einfacher, über Dinge auf der Task-Tafel / Kartenwand / Kanban-Tafel zu sprechen. Sprechen Sie nur darüber, was die Bewegung von Karten an der Wand blockiert. Nehmen Sie alles andere offline, wenn es nicht mit den Karten an der Wand zusammenhängt.

Dies hält den Standup fokussiert und relevant. Lassen Sie nur die Leute im Team sprechen (diejenigen, die an Dingen arbeiten, die an der Wand hängen). Alle anderen müssen schweigen, bis das Aufstehen vorbei ist

Vermeiden Sie technische Diskussionen. Bei Standups geht es um Fortschritt, das Entfernen von Blockern und die Kommunikation darüber, was alle anderen tun.

Lassen Sie jeweils nur eine Person sprechen. Haben Sie einen Standup-Token, nur die Person, die den Token hat, darf sprechen und sie darf den Token nur eine Minute lang halten.

Sei diszipliniert und brutal. Für ein Team von 5-6 sollte nicht länger als 10 Minuten dauern. Mach es schnell und bissig und voller Energie.

Das Aufstehen ist für das Team, niemand anderes, nicht die Personalabteilung, nicht das Management und nicht einmal der CEO. Das Team entscheidet, wann es aufstehen soll, und das Team legt die Tagesordnung fest.

Werfen Sie einen Blick auf häufige Standup-Gerüche http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html