Eine so gute Frage, denn es ist ein Problem, mit dem wir alle als Freiberufler konfrontiert sind. Als ich zum Freiberufler wechselte, war es für mich am schwierigsten, eine Zeiterfassungsdisziplin zu entwickeln. Während des ersten Jahres habe ich mich nur auf projektorientierte Arbeit konzentriert und mich wirklich nur mit Timern beschäftigt, als ich "in der Zone" des Codierens war. Mit der Zeit lernte ich, was für ein großer Nachteil es für mich war, nicht so viel wie möglich von meinem Tag zu verfolgen.
Während ich diesen Kommentar schreibe, läuft ein Timer mit dem Titel "Bloggen in Stack Exchange". Aber dazu gleich mehr. Lassen Sie uns zuerst Ihre Frage beantworten.
In Bezug auf die Zeiterfassung stellte ich als Freiberufler unter anderem fest, dass es bestimmte Kunden gab, die dazu neigten, viele kleine Probleme zu haben. Als Amateur und weil ich das Gefühl hatte, ein "guter Kerl" zu sein, würde ich mich die meiste Zeit nicht einmal darum kümmern, den Kunden zu belasten. Es lohnt sich kaum, sich zwei Minuten Zeit zu nehmen, um ein Problem zu beheben, was manchmal alles ist, was es braucht. Was ich jedoch fand, ist, dass es im Laufe eines Monats nicht nur ein zweiminütiges Problem war, sondern 10 oder 20 zweiminütige Probleme. Für sich genommen war es keine große Sache. Insgesamt habe ich Geld auf dem Tisch liegen lassen. Darüber hinaus hatte der Kunde keinen Einblick in die Menge an Arbeit, die ich für ihn erledigte. Infolgedessen neigten sie dazu, entweder a) meine Arbeit zu unterbewerten, b) mich auszunutzen oder c) mich einfach als selbstverständlich zu betrachten.
Dies ist keine gute Beziehung zu irgendjemandem, insbesondere zu einem Kunden.
Als nächstes und wie jemand anderes betonte. Nichts dauert wirklich zwei Minuten. Es gibt E-Mails, den Anruf, das Einloggen in das Bug-Tracking-System und alle anderen Artefakte eines guten Prozesses. Der Prozess, der Kundendienst im Gespräch mit dem Kunden am Telefon, ist Teil des Wertes, den Sie bereitstellen, und sollte daher etwas sein, für das Sie entschädigt werden. Kunden sollten wissen, wie viel Zeit sie am Telefon verbringen und E-Mails beantworten. Einmal habe ich einem Kunden eine Rechnung vorgelegt, aus der hervorgeht, wie viel Zeit er mit ihnen am Telefon verbracht hat. Später sagten sie mir, dass sie keine Ahnung hätten und dass sie daran gearbeitet hätten, ihre Tendenz, mich bei Fragen nicht anzurufen, einzudämmen. Eine Tatsache, die ich angesichts der Tatsache zu schätzen wusste, wie störend ein Anruf manchmal sein kann.
Ich stimme auch zu, dass Sie in angemessenen Schritten abrechnen sollten. Ich rechne in 15-Minuten-Schritten ab, was nur eine originelle Art zu sagen ist: "Ich habe ein Minimum von 15 Minuten für jedes Problem, das ich angehen soll." Dafür gibt es viele Gründe, aber für mich sind die versteckten Kosten für das Wechseln des Kontexts der größte Grund. Für mich ist es nicht unmittelbar, von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln. Wenn es nur so wäre. Das Wechseln von einer Aufgabe zu einer anderen kann oft dazu führen, dass ich angehalten habe, E-Mails zu lesen, auf die Toilette zu gehen, mir G + / Facebook / Twitter anzuschauen usw. Man könnte sagen, dass mir die Disziplin fehlt, aber für mich ist dies ein wesentlicher Bestandteil des Umstellungsprozesses Getriebe. Wenn ich also 4 Aufgaben auf meinem Teller habe, die jeweils 15 Minuten dauern, brauche ich keine Stunde, um sie zu erledigen, sondern etwa 1,5 Stunden. Und diese zusätzlichen 30 Minuten sind die versteckten Kosten der Kontextumschaltung.
Viele Leute haben auch erwähnt und über den Mehrwert gesprochen, den Sie als erfahrener Programmierer erbringen. Die Tatsache, dass Sie nur halb so viel Zeit benötigen, um dieselbe Aufgabe wie ein Kollege auszuführen, spiegelt nicht nur Ihre überlegene Erfahrung wider, sondern auch einen besseren Prozess, den Sie bei der Verwaltung Ihrer Kunden für sich selbst entwickelt haben. Dies alles spricht direkt für den Wert, den Sie bereitstellen, und Sie sollten sich dafür fair entschädigen. Dies setzt voraus, dass Sie verstehen, was Ihre Konkurrenten in Bezug auf die Qualität ihrer Arbeit verlangen. Persönlich pflege ich enge Beziehungen und Freundschaften mit den anderen Freiberuflern in meinem Bereich, was mir Einblick in dieses Problem gibt und es mir ermöglicht, meine Raten entsprechend anzupassen. Wenn Sie feststellen, dass Sie im Großen und Ganzen in kürzerer Zeit die gleiche Qualität erzielen, dann verlangen Sie auf jeden Fall mehr. Wenn Ihre Kunden es sich nicht leisten können, suchen Sie nach neuen Kunden und steigen Sie in der Welt auf. Lassen Sie den Cent, der die Kunden kneift, und die Kunden, die die Arbeit ihrer Freiberufler für kleinere Fische nicht wertschätzen. Verweisen Sie diese Kunden an andere Freiberufler, denen Sie vertrauen, und machen Sie sie zu einem Problem für andere, während Sie daran arbeiten, eine Kundschaft aufzubauen, die Sie fairer bezahlt.
Das Letzte, was ich mitteilen wollte, war etwas, das niemand wirklich anrührte und das ich sehen konnte. Manchmal ist es aus Sicht des Kundenmanagements das Richtige, den Kunden für 2 Minuten Arbeit zu verpflichten. Manchmal hilft es Ihnen, dem Kunden Zeit zu geben, um Vertrauen aufzubauen, und Sie als Ansprechpartner für ihn zu etablieren. Es kann Ihnen auch helfen, größere und rentablere Projekte in Zukunft zu sichern. Zu wissen, wann und vor allem wann nicht geladen werden muss, ist der schwierige Teil. Aber wenn ich mich entscheide, einen Kunden nicht zu belasten, gebe ich mir alle Mühe, ihnen taktvoll mitzuteilen, dass dies "im Haus" liegt. Ich sage ihnen, dass ich all das Geschäft schätze, das sie mir schicken, und dass es mir nichts ausmacht, mich um dieses eine Problem für sie zu kümmern. Es ist das Mindeste, was ich tun kann, sage ich ihnen. Sie sind in der Regel sehr dankbar,
Gestatten Sie mir nun, zu dem Timer zurückzukehren, der derzeit auf meinem Desktop mit dem Titel "Bloggen bei StackExchange" ausgeführt wird. Dies steht nicht in direktem Zusammenhang mit Ihrer Frage, unterstreicht jedoch die Bedeutung der Aufrechterhaltung einer Disziplin, indem Sie Ihre Zeit genau verfolgen.
Aus geschäftlicher Sicht ist die Rentabilität die wichtigste Messgröße, die Sie verfolgen können. Es ist sehr wichtig zu wissen, wie viel Zeit für abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeiten aufgewendet wird. Es hilft Ihnen festzustellen und zu verstehen, wie viel Aufwand für das Betreiben und Warten Ihres Unternehmens anfällt. Es hilft Ihnen auch dabei, Wege zu identifizieren, die Sie in Ihrem Unternehmen und in Ihren Prozessen verbessern können. Wenn Sie am Ende des Quartals feststellen, dass Sie viel mehr Zeit damit verbracht haben, als Sie dachten, "bei Stack Exchange zu bloggen", und dies zu Lasten der tatsächlich abrechenbaren Arbeit ging, sollten Sie in Betracht ziehen, weniger Zeit damit zu verbringen. In Bezug auf die Rentabilität finde ich jedoch, dass es VIEL mehr Zeit für ein Projekt gibt als für das Programmieren. Es gibt nicht nur alle E-Mails und andere Aufgaben, die bereits erwähnt wurden, sondern auch die Zeit, die für die Sicherung des Geschäfts aufgewendet wurde. Abrechnung mit dem Kunden, Aushandlung von Verträgen und dergleichen. Ein Großteil dieser Zeit kann nicht in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie jedoch wissen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden, können Sie möglicherweise Wege finden, um Ihr Unternehmen zu rationalisieren und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie berechnen 100 USD pro Stunde, verbringen aber ungefähr 50% Ihrer Zeit mit administrativen Arbeiten, die nicht abgerechnet werden können. Vielleicht gibt es da draußen eine Person, die Sie für 50 US-Dollar pro Stunde einstellen könnten, um sich die administrative Arbeit zu nehmen. Dann könnten Sie mehr Zeit mit dem Programmieren verbringen UND gleichzeitig Ihren Gewinn steigern. Es ist eine Win-Win-Situation. Sie geben jemand anderem wertvolle Arbeit, Sie bieten Ihren Kunden mit ziemlicher Sicherheit einen besseren Service und Sie verdienen mehr Geld. Wenn Sie jedoch wissen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden, können Sie möglicherweise Wege finden, Ihr Geschäft zu optimieren und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie berechnen 100 USD pro Stunde, verbringen aber ungefähr 50% Ihrer Zeit mit administrativen Arbeiten, die nicht abgerechnet werden können. Vielleicht gibt es da draußen eine Person, die Sie für 50 US-Dollar pro Stunde einstellen könnten, um sich die administrative Arbeit zu nehmen. Dann könnten Sie mehr Zeit mit dem Programmieren verbringen UND gleichzeitig Ihren Gewinn steigern. Es ist eine Win-Win-Situation. Sie geben jemand anderem wertvolle Arbeit, Sie bieten Ihren Kunden mit ziemlicher Sicherheit einen besseren Service und Sie verdienen mehr Geld. Wenn Sie jedoch wissen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden, können Sie möglicherweise Wege finden, Ihr Geschäft zu optimieren und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie berechnen 100 USD pro Stunde, verbringen aber ungefähr 50% Ihrer Zeit mit administrativen Arbeiten, die nicht abgerechnet werden können. Vielleicht gibt es da draußen eine Person, die Sie für 50 US-Dollar pro Stunde einstellen könnten, um sich die administrative Arbeit zu nehmen. Dann könnten Sie mehr Zeit mit dem Programmieren verbringen UND gleichzeitig Ihren Gewinn steigern. Es ist eine Win-Win-Situation. Sie geben jemand anderem wertvolle Arbeit, Sie bieten Ihren Kunden mit ziemlicher Sicherheit einen besseren Service und Sie verdienen mehr Geld. Aber dass Sie ungefähr 50% Ihrer Zeit mit administrativen, nicht abrechnungsfähigen Arbeiten verbringen. Vielleicht gibt es da draußen eine Person, die Sie für 50 US-Dollar pro Stunde einstellen könnten, um sich die administrative Arbeit zu nehmen. Dann könnten Sie mehr Zeit mit dem Programmieren verbringen UND gleichzeitig Ihren Gewinn steigern. Es ist eine Win-Win-Situation. Sie geben jemand anderem wertvolle Arbeit, Sie bieten Ihren Kunden mit ziemlicher Sicherheit einen besseren Service und Sie verdienen mehr Geld. Aber dass Sie ungefähr 50% Ihrer Zeit mit administrativen, nicht abrechnungsfähigen Arbeiten verbringen. Vielleicht gibt es da draußen eine Person, die Sie für 50 US-Dollar pro Stunde einstellen können, um die administrative Arbeit zu erledigen. Dann könnten Sie mehr Zeit mit dem Programmieren verbringen UND gleichzeitig Ihren Gewinn steigern. Es ist eine Win-Win-Situation. Sie geben jemand anderem wertvolle Arbeit, Sie bieten Ihren Kunden mit ziemlicher Sicherheit einen besseren Service und Sie verdienen mehr Geld.
Und los geht's, 0,79 Stunden "Bloggen bei Stack Exchange". Ich werde das bis zu meinem Marketingbudget kalkulieren. :)