Womit organisieren Sie Ihr Teamwissen?


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Letztes Jahr haben ich und drei gute alte Freunde ein kleines Web / Mobile-Entwicklungsteam gegründet. Die Dinge laufen ziemlich gut. Wir lernen viel und neue Leute schließen sich der Gruppe an. Das Wissen stets auf dem neuesten Stand und synchron zu halten, ist für uns von entscheidender Bedeutung. Lange E-Mail-Threads sind für uns einfach nicht der richtige Weg: zu unübersichtlich und verwirrend und nach einer Weile schwer abzurufen.

Wie verwaltet und organisiert Ihr Team allgemeines Wissen? Wie sammeln und teilen Sie nützliche Ressourcen (Artikel, Links, Bibliotheken usw.) in Ihrem Team?

Update: Danke für das Feedback. Ich verwende kein Wiki, um allgemeine Vorgehensweisen oder Informationen des Teams auszutauschen, sondern möchte externe Links, Artikel und Codebibliotheken freigeben und sie in meinem Team problemlos kommentieren.
Ich war besonders daran interessiert zu wissen, ob Ihnen eine Möglichkeit / ein Webservice bekannt ist, eine Leseliste mit einem Team zu teilen. Ich meine, so etwas wie Readitlater / Instapaper, aber für Teams, vielleicht mit einigen verfügbaren Statistiken, wie "Anzahl der Kollegen, die es gelesen haben".


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Haben Sie versucht, ein internes Wiki einzurichten?
George

Das Team, mit dem ich arbeite, benutzt twiki.org und es funktioniert ziemlich gut.
Lukasz Madon

Ja, wir haben Redmine, aber es ist nicht so nützlich, um "flüchtigere" Informationen wie Links, Artikel und Codebibliotheken zu teilen.

Was ist mit deinem eigenen RSS-Feed?
George

Das alles machen wir mit unserem Wiki. Wir haben es nur in Themen unterteilt.
SoylentGray

Antworten:


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Eines der am häufigsten verwendeten Tools hierfür ist normalerweise ein Wiki . Es gibt viele Open-Source-Wiki-Tools ( MediaWiki , TikiWiki , DokuWiki, um nur einige zu nennen). Oft wird Wiki mit anderen Tools gebündelt, die die Softwareentwicklung unterstützen (Jira, Trac, Mingle, FogBugz ...).


Vielen Dank, was ist mit dem Teilen von Dingen wie Links und Artikeln? Wie schaffen Sie es, mit Ihren Teammitgliedern wie diesen zu kommunizieren?

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Nun, wir benutzen Wiki auch für diese. Wir haben einige Wiki-Artikel mit interessanten Links und wenn ich auf etwas wirklich Interessantes
stoße

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Wikis sind wirklich fantastische Tools mit einer sehr geringen Eintrittsbarriere für Personen, die Informationen hinzufügen.


Ja, aber wie ich bereits sagte, sind Wikis nicht so nützlich, um "flüchtigere" Informationen wie Links, Artikel und Codebibliotheken zu teilen. Wie schaffen Sie es, Mitarbeiter über solche Dinge zu informieren?

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Oh ok. Haben Sie schon an etwas wie Yammer oder SocialCast für einfaches Teilen von Links und Chit-Chat gedacht?

Mehr denken - SocialCast gefällt mir sehr gut. Yammer ist eher wie Twitter - wahrscheinlich nicht genau das, was Sie wollen. socialcast.com

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Wissen zu dokumentieren und auf dem neuesten Stand zu halten, ist eine große Aufgabe.
Es gibt keine Silberkugel, aber ich habe die folgenden Strategien angewendet.
Es gibt meine persönlichen Empfehlungen. Sie arbeiten für mich, manche mögen für Sie arbeiten.

  • Verwalten Sie die Dokumentation im Abschriftenformat (dasselbe Format, das Stack Overflow verwendet). Dies kann auch dazu führen, dass die Dokumentation von Personen am Rande des technischen Teams besser verwendet werden kann, wenn die Formatierung angewendet und in einem Webbrowser angezeigt wird.

  • Pflegen Sie anderes Referenzmaterial in Google Docs und Tabellen. Diese funktionieren, da es keinen "Speichern" -Button gibt und eine einfache Tatsache 5242 Probleme beseitigt, die Sie sonst hätten.

  • Bewerben Sie das Material. Wie bei allen Aspekten des Lebens spielt es keine Rolle, wie gut etwas ist, es sei denn, andere wissen davon. Bewerben Sie das Material, erleichtern Sie den Zugriff und die Aktualisierung.

  • Besserer Code. Wenn Sie sich mit Codebibliotheken befassen, möchte ich in diesem Moment darauf hinweisen, dass sich die Benutzer auch auf ihren eigenen Code konzentrieren und sicherstellen, dass dieser lesbar ist. Zum Beispiel ermutigen

    tax_total = item_price + item_tax (kein Kommentar erforderlich).

    über Konstrukte wie

    ttotal = i_price + i_tax # Tax total is price + item tax

  • Wir pflegen gemeinsamen Code mit Git und Github und verwenden dort das Wiki-Format.


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Dies mag ein langer Weg sein, aber wo ich arbeite, teilen wir auf unserer Facebook-Gruppe Links, interessante Fragen und Antworten, Blogs, Videos und andere nicht mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehende Inhalte.

Es ist vielleicht nicht in jedem Unternehmen eine Option, aber es funktioniert hervorragend mit unserem Team.


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Vielleicht möchten Sie einige dieser Social-Networking-Apps für Unternehmen ausprobieren, um ein privateres Forum für das Teilen im Facebook-Stil zu finden. Namen, die mir in den Sinn kommen, sind yammer oder jive, aber es gibt andere.

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