Normalerweise teilen wir den gesamten Arbeitsumfang in Hauptmodule / -elemente auf, die als Teilprojekt betrachtet werden könnten. Mit anderen Worten, es handelt sich um jene Arbeitsteile, die der Kunde als separate Teile des Projekts betrachtet und die der Kunde separat schätzen möchte.
Sobald dies erledigt ist, teilen wir jedes Modul in Aufgaben, Unteraufgaben und noch kleinere Unteraufgaben auf, so dass jede recht einfach geschätzt werden kann und die Schätzung zwischen einer und zehn Mannstunden dauert. Auf diese Weise erhalten wir eine detaillierte Aufschlüsselung des Arbeitsumfangs für das Projekt.
Der letzte Schritt ist die Verteilung der Aufgaben auf die Meilensteine. Wir machen es so, dass nach jedem Meilenstein Kunden sichtbare Ergebnisse erhalten. Das hilft, einen Meilenstein zu überschreiten und zu einem anderen zu wechseln. Also endlich bekommen wir so etwas wie:
Modul 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
Anfangs haben wir es nur mit Excel Sheet gemacht. Aber vor mehr als zwei Jahren haben wir begonnen, dafür Software-Tools zu verwenden. Es gibt nur wenige ähnliche Produkte, die dabei helfen: www.evenflow.com , www.swproposal.com und einige andere. Ich erinnere mich nicht an alle Listen. Wir haben vor langer Zeit recherchiert. Hoffe das kann helfen.
Gute Frage ist, wie man genau schätzt. Es gibt keine 100% korrekte Schätzung, wie wir glauben. Die einzige Möglichkeit besteht darin, den gesamten Arbeitsumfang in möglichst kleine Aufgaben zu unterteilen. Je kleiner Ihre Aufgaben sind, desto detaillierter ist die Überprüfung und Analyse Ihres Projekts. Das erhöht also sowieso die Genauigkeit.