Umgang mit nicht lizenzierter Software

Ich arbeite für ein sehr großes Fortune-500-Unternehmen, das im Rahmen eines DoD-Vertrags an ein anderes Fortune-500-Unternehmen vergeben wird. Wie Sie sich vorstellen können, ist die Bürokratie enorm, um etwas zu tun.

Wir haben einfach eine VM freigegeben, die mit Microsoft-Entwicklertools eines anderen MSDN-Abonnements geladen ist. Wenn ich unsere MSDN-Lizenzierung in Frage gestellt habe, wurde mir jedes Mal gesagt, dass dies in Arbeit ist. Das geht schon seit über einem Jahr so.

Wir haben auch andere Produkte, die wir verwenden, mit einer 30-tägigen Testversion. Ein Entwickler fand einen Exploit, um die 30-Tage-Testversion unendlich zu verlängern. Dieser Ansatz wurde von unserem Management unterstützt, während die Lizenzierung "funktionierte".

Ich habe 4 Ebenen von Managern für dieses Programm kontaktiert. Seit über einem Jahr keine greifbare Aktion mehr.

Was soll ich machen? Melden Sie sie Microsoft und den anderen entsprechenden Softwareanbietern. Kontaktieren Sie die Ethik-Hotline meines Unternehmens? STFU und mit dem Strom gehen?

Vielen Dank

licensing ethics

— Ixrec
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+1, weil es eine gute Frage ist, aber leider auch ein mögliches Duplikat von Usage of Pirated Software bei einem Unternehmen

— Josh K

@ Josh - beide Fragen sind ziemlich ähnlich. Ich denke, der Unterschied reicht aus, um der Website einen Mehrwert zu verleihen. Dieser fragt nach einer Berichterstattung an externe Behörden / Gruppen, die andere mögliche Ergebnisse hat als die Berichterstattung an einen internen Manager.

— Walter

@Walter: Guter Punkt, das ist vernünftig.

— Josh K

Antworten:

In Anbetracht der Größe der beteiligten Unternehmen weiß die linke Hand möglicherweise nicht, was die rechte Hand tut. Ich denke, ich würde das Ethikbüro benachrichtigen, da sie in der Lage sein sollten, die beiden Hände zusammenzubringen. Wie andere bereits festgestellt haben, könnte dies durchaus ein Problem mit der Standortlizenzierung sein.

Nachdem ich lange genug im Softwarebereich gearbeitet habe, versuche ich sicherzustellen, dass Softwareanbieter für die von mir verwendeten Produkte eine Vergütung erhalten.

— Jeff
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@ Jeff, auch Microsoft? ;)

— Job

Wenn Sie zum Ethikbüro gehen, stellen Sie sicher, dass Sie Kopien relevanter E-Mails außerhalb des Unternehmens haben, in denen Sie geeignete Personen über die Probleme informieren, falls Ihre Ethikabteilung ebenso unethisch ist wie Ihre Vorgesetzten.

— Michael Kohne

@Job ja, Sie verwenden ihr Produkt. Ich verstehe, dass MS ein Unternehmen ist, das jeder manchmal aus gutem Grund hassen kann. Das gibt niemandem die Möglichkeit, weniger ethisch zu handeln.

— Jeff

@Michael Ich stimme der Offsite-Dokumentation zu, da der Nachweis, dass Sie die erforderlichen Schritte ausgeführt haben, wichtig ist.

— Jeff

+1: Bewahren Sie Ihre Beweise in Ihrer "Smoking Gun" -Datei für alle Fälle auf.

— quick_now

Letztendlich müssen Sie verstehen, dass Sie bei der Lizenzierung nicht für die Handlungen Ihres Arbeitgebers verantwortlich sind. Wenn sie Sie zwingen, nicht lizenzierte Software zu verwenden, und sie für ihre Software überprüft werden, werden sie davon betroffen sein, nicht Sie. Es ist ihr Problem und wahrscheinlich kein Kampf, der es wert ist, gekämpft zu werden.

— George
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Das ist ein guter Punkt. Eine wichtigere Frage ist: Will ich für ein so großes Monster arbeiten?

— Job

George - ja, Sie haben Recht, es ist das Problem des Arbeitgebers - vorausgesetzt, Sie haben das Management darauf aufmerksam gemacht. Wenn Sie dies ohne die Zustimmung des Managements getan haben, werden Sie (zu Recht) zum Trocknen aufgehängt.

— quick_now

In Fortune-500-Unternehmen gibt es häufig einen Rahmenvertrag mit einem Anbieter wie Microsoft, der die Software in großen Mengen an das Unternehmen lizenziert. Interne Richtlinien, Budgets, Produktzuweisungen und Abrechnungsverfahren können jedoch die interne Verteilung jahrelang behindern. Mit anderen Worten, Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich die entsprechenden Lizenzen bezahlt, die Produkte jedoch nicht ordnungsgemäß installiert. Bis Sie die Dimensionen des Rahmenvertrags kennen, ist es eine kluge Idee, nicht zu viel von einem Thema zu machen. Es sei denn, Sie sind ein Compliance-Beauftragter und es ist Ihre Aufgabe, solche Probleme zu lösen.

— kloucks
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Es sollte auch eine Compliance- oder Software-Lizenzierungsperson geben, die eindeutig dafür verantwortlich ist, Software-Lizenzen in einem zentralen Register zu erfassen und die normalerweise Kauf- oder Aktualisierungsdatensätze für den Hauptvertrag erstellt. Diese Person sollte Fachleuten bekannt sein, die Software kaufen und verwenden müssen.

— quick_now

Ich könnte hinzufügen, dass in diesem Fall MSDN-Abonnements meines Wissens an eine Person gebunden und daher nicht einmal innerhalb eines Unternehmens übertragbar waren (geschweige denn zwischen Unternehmen).

— quick_now

Es ist möglich, MSDN-Abonnements zu übertragen. Wie Kloucks bereits erwähnte, gibt es MSDN-Volumenlizenzen. Höchstwahrscheinlich hat seine Firma eine ... aber sie müssen immer noch die Nutzung auf Benutzerbasis berücksichtigen ... und die Verwendung von Testversionen ist auf jeden Fall im besten Fall unethisch.

— Michael Brown

@quickly_now In einem der 3 F-500-Unternehmen, für die ich gearbeitet habe, führten die Systemmitarbeiter automatische Scans durch, um die installierte Software aufzulisten, und aktualisierten ihre Datensätze und die Anzahl der lizenzierten Arbeitsplätze auf der Grundlage der Ergebnisse ihres Scans. Bei Bedarf wurden zusätzliche Sitze gekauft - ABER niemand interessierte sich dafür, wie die Software auf die Maschinen gelangte, nur dass der Sitz bezahlt wurde. Schlimmer noch, die Leute, die die Lizenzen überwachten und bezahlten, hatten nichts mit der internen Verteilung der lizenzierten Software zu tun. Sie haben zwar alle Audits bestanden, so dass die Meldung an Microsoft usw. nur die OP ausgelöst hat.

— Kloucks

Heh. Wo ich früher gearbeitet habe, musste alles gekauft werden, es gab einen zentralen Offizier, die Aufzeichnungen waren makellos. Die zentralen Personen haben auch regelmäßig gescannt und gefragt, wann Unstimmigkeiten festgestellt wurden. Und das Unternehmen hat seine Prüfung von einem großen bekannten Software-Unternehmen ohne Probleme oder Geldstrafen bestanden. Ein erstes Mal für alles.

— quick_now