Keine einzelne Erfindung verdient mehr Anerkennung dafür, dass die Projektplanung so unbeliebt ist wie heute als Tracking Gantts. Tracking Gantts sollten nicht nur als schädlich angesehen werden, sondern auch als böse. Hier ist der Grund.
Grund Nr. 1: Ihre Motivation
Mit Tracking Gantts können Sie für jeden Schritt Ihres Plans sehen, wie lange Sie dachten, dass es dauern wird und wie lange es tatsächlich dauert. Sie erfahren jeden Tag und in der Statusbesprechung, dass Phase X eigentlich im März beginnen sollte, aber es wird eindeutig erst im Mai beginnen. Genial. Sie wussten bereits bei der ersten Planung, dass sich der Plan im Verlauf des Projekts ändern muss. Neue Informationen kommen ans Licht. Menschen und Ressourcen sind unvorhersehbar usw. Warum ist es also wichtig, bei jeder Statusbesprechung ständig daran erinnert zu werden, wie schlecht Ihre frühen Vorhersagen im wirklichen Leben sind?
Grund Nr. 2: Sie zwingen Sie, sich an den ursprünglichen Plan zu halten
Die Idee, das Gantt-Diagramm eines Projekts zu verfolgen, bedeutet, dass Sie sich nicht darauf konzentrieren, Ihren Arbeitsplan ständig an neue Informationen anzupassen, sondern sich an einen veralteten Plan halten, nur weil Sie damit mit den Fingern zeigen und die falschen Vorhersagen hervorheben können, die das waren unvermeidliches Ergebnis der enormen Unsicherheit, die die frühe Planungsphase des Projekts mit sich brachte. Schließlich können Sie den Gantt nicht verfolgen, wenn Sie zulassen, dass sich der Plan radikal ändert, oder? Es muss die gleiche allgemeine Form haben und aus den gleichen Schritten bestehen, sonst gibt es nichts zu verfolgen ... Das Festhalten an Plänen ohne Knochen ist der Hauptgrund, warum "Wasserfall" heutzutage tatsächlich als abwertender Begriff angesehen wird. Vorausplanung ist verwechselt mit dem Festhalten am ursprünglichen Plan.
Grund Nr. 3: Sie bringen dir nichts bei
Es ist nicht so, dass die Verzögerung in diesem Projekt die Art und Weise, wie Sie das nächste Projekt planen, tatsächlich ändern wird, es sei denn, die von Ihnen geplanten Projekte sind vorhersehbar ähnlich und wiederholen sich. Schließlich wurde Gantts ursprünglich für die Planung von Arbeiten in Fabrikproduktionslinien verwendet, in denen die Aufgaben sehr genau definiert sind und deren Dauer äußerst vorhersehbar ist.
Der Wert, den das Tracking einem Softwareentwicklungs-Gantt-Diagramm hinzufügt, ist Null. Wohl sogar weniger als Null. Frühere Schätzungen sind nicht nur für neue Projekte irrelevant, die Illusion, dass Sie Ihre Schätzfähigkeit im Laufe der Zeit durch Rückblick verbessern können, ist gefährlich. Sicher, ein CS-Student weiß wirklich nicht, dass die Integration im wirklichen Leben viel Zeit in Anspruch nimmt. Aber jeder, der in seinem Leben an mehr als zwei Projekten beteiligt war, kennt bereits die üblichen Verdächtigen für verspätete Projekte. Der wahre Grund für die Verzögerung von Projekten ist nicht irgendein mathematischer Fehlerfaktor, der auf Schätzungen im Allgemeinen angewendet werden muss - es ist die inhärente Unsicherheit, die damit verbunden ist, dass etwas zum ersten Mal getan wird und nicht genau weiß, wie es ausgehen wird.
Es gibt tatsächlich Projektmanagementsysteme, die versuchen, das Problem aus diesem fehlgeleiteten Blickwinkel anzugreifen. Sie messen Ihre Vorhersagen im Vergleich zur tatsächlichen Leistung und versuchen, Ihre Gesamtschätzung mithilfe statistischer Analysen zu korrigieren. Als ob "Danny immer alles um 14,3% unterschätzt" jemals der Fall ist. Danny ist nicht dumm und anzunehmen, dass der Fehler seiner Vorhersagen vorhersehbar ist, ist in der Tat idiotisch. Es verwechselt die primitive "Heilung" - die Ihrer Einschätzung Faktoren hinzufügt - mit der Ursache des Problems. Ihre Schätzung ist nicht ungenau, da sie nicht mit dem "richtigen" Faktor multipliziert wurde. Ihr Plan ist einfach unvollständig; und jeder Plan ist auf seine Weise unvollständig.
Grund Nr. 4: Sie lenken Ihre Aufmerksamkeit auf die falschen Dinge
Anstatt sich auf das zu konzentrieren, was getan werden muss, um pünktlich zu liefern, konzentrieren Sie sich jetzt darauf, Ihre ungenauen Vorhersagen zu rechtfertigen. Anstatt sich auf eine detailliertere Planung zu konzentrieren und Ihren Plan an neue Informationen anzupassen, bereiten Sie einen veralteten Plan erneut vor. Projekte werden selten verzögert, da die Teile des Arbeitsplans falsch geschätzt wurden. Sie sind verspätet, weil eine Menge Dinge einfach aus dem ursprünglichen Plan herausgelassen wurden. Tracking Gantts machen dies noch schlimmer, denn welche Art von Motivation müssen Sie mehr Details in Ihren Plan einfügen, wenn alles in jeder Statusbesprechung als schlechte Einschätzung hervorgehoben wird? Sie halten Sie an großen, nachverfolgbaren Arbeitsblöcken in Ihrem Gantt-Diagramm fest. Anstatt Sie sich auf die Anpassung konzentrieren zu lassen und auf den richtigen Weg zu kommen,
Es gibt auch das Problem, nicht genügend Tools zu haben, um ausreichend ausgefeilte Pläne zu verwalten. Sie haben eine viel bessere Chance, einen guten Anfangsplan (und eine gute Schätzung) zu erstellen, wenn Ihre Tools es Ihnen ermöglichen, all diese häufig vernachlässigten Schritte auf dem Weg aufzudecken. Traditionelle Gantts sind Bestien mit niedriger Auflösung, die von Entwicklern zu Recht als Karikaturen der Realität des Projektmanagements angesehen werden. Was benötigt wird, ist ein Tool, mit dem Sie dem Arbeitsplan zum frühestmöglichen Zeitpunkt so viele Informationen wie möglich hinzufügen und dann Ihren Plan genauso einfach anpassen können, wie der Nebel der Unsicherheit langsam über Ihrem Projekt verschwindet. Das Letzte, was Sie brauchen, sind unaufhörliche Erinnerungen mit niedriger Auflösung an Ihre ungenauen Vorhersagen in der Vergangenheit. Tracking Gantts eignen sich gut zum Zeigen von Fingern und zum Abdecken von Ärschen, nicht zum Erledigen von Aufgaben.
