Kanban: So wählen Sie die Größe des Arbeitselements aus

Beginnend mit Kanban bin ich mir nicht sicher, wie detailliert meine Arbeitselemente sein sollen. Während Sie viele konkrete Empfehlungen zur Auswahl des WIP finden, bleiben die meisten der von mir gelesenen Kanban-Tutorials in Bezug auf die Größe eines Arbeitselements (= eine Karte auf der Tafel) ziemlich vage.

Für die Planung und Schätzung wird häufig empfohlen, die Größe eines Artikels klein zu halten, z. B. 2 bis 16 Stunden . Gilt das auch für Kanban? Gibt es immer eine 1: 1-Zuordnung von meinem Plan zum Board?

Wenn es keine bewährten Methoden oder allgemeinen Empfehlungen gibt, welche Faktoren würden meine Auswahl der Granularität von Arbeitselementen beeinflussen?

Ich würde sagen, machen Sie Artikel in der Größe, in der sie leicht hergestellt werden können. "Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun" ist ein Prinzip von Kanban. Teilen Sie die Arbeit so auf, wie Sie es jetzt tun. "Einverstanden sein, inkrementelle, evolutionäre Veränderungen anzustreben" ist ein weiteres Prinzip. Beginnen Sie mit der Implementierung kleiner Änderungen, wenn Sie Probleme bei der Aufteilung der Arbeit feststellen.

Lassen Sie sich nicht vorher auf die Analyse und Gestaltung Ihres "Kanban-Prozesses" ein. Beginnen Sie und tun Sie weiterhin Dinge, die funktionieren, und versuchen Sie, Dinge zu reparieren, die nicht funktionieren.

Es liegt an Ihnen und womit Sie sich wohl fühlen. Ich wähle eine Größe von "leicht verständlich und machbar". Manchmal bedeutet das, loszulegen, zu erkennen, dass es komplizierter ist und es mehr aufzuschlüsseln und / oder klarer zu sein.

Es sind nur Aufgaben auf einer Liste. Die Größe ist nicht so wichtig, es sei denn, Sie versuchen, den Durchsatz zu messen. In diesem Fall ist es wahrscheinlich besser, Fibonacci-Zahlen oder T-Shirt-Größen anstelle von Stunden zu verwenden.

Wenn Sie versuchen, eine Prognose zu erstellen, würde ich empfehlen, für die Größenschätzung entweder Fibnacci oder T-Shirt-Größen zu verwenden und dann zu verfolgen, wie lange die Differenzzahlen oder T-Shirt-Größen tatsächlich dauern. Geben Sie dann die Durchschnittswerte in Ihren Prognoseprozess ein.

Ich stimme den anderen Antworten zu: Mach dir keine Sorgen über die Größe, probiere es aus und verbessere dich - das ist der Kanban-Weg :-).

Um Ihnen noch einige konkrete Werte zu geben, macht unser Team Folgendes:

Die Mindestgröße beträgt ca. 30 Minuten - kleinere Karten verursachen zu viel Overhead und überladen das Board. Wenn etwas getan werden muss, das <30 Minuten dauert, wird es (normalerweise) einer zugehörigen Karte hinzugefügt.

Wir streben maximal einen Arbeitstag an, da Sie im Idealfall keine offene Aufgabe auf den nächsten Tag übertragen möchten, aber das funktioniert nicht immer. Wir haben manchmal Aufgaben, die zwei oder drei Tage, vielleicht sogar eine Woche dauern, aber dies sind Ausreißer, und wir versuchen aktiv, diese zu vermeiden.

Wenn Sie feststellen, dass eine Aufgabe größer als erwartet ist, ist es durchaus akzeptabel, sie auch nach dem Start aufzuteilen. Brechen Sie den Teil, der fertig ist, ändern Sie die Karte entsprechend und beenden Sie sie, und erstellen Sie eine neue Karte für das, was übrig bleibt. Auf diese Weise können Sie bereits ein Teilergebnis erzielen (z. B. wenn Sie versenden müssen), und die verbleibende Arbeit ist sichtbar.