Immer wenn die Frage auftaucht, welches Agile-Tool verwendet werden soll, antworten immer einige Leute: "Verwenden Sie kein elektronisches Tool, da Sie den Vorteil des Big-Visible-Boards verlieren, der eine bessere Teamkonversation erzeugt."
Ist dies immer der Fall oder gibt es Kontexte, in denen ein elektronisches Werkzeug die bessere Wahl ist? Was sind einige der Vor- und Nachteile jedes Ansatzes?
Antworten:
Vorteile von physischen Whiteboards:
Vorteile elektronischer Werkzeuge (normalerweise Software):
Ich würde empfehlen, neue Prozesse mit einem Whiteboard oder ähnlichem zu prototypisieren, aber beim Skalieren oder Verkleinern des Teams auf ein elektronisches System umzusteigen. Den Status Ihres Teams durch verschütteten Kaffee zu verlieren, ist dem Management schwer zu erklären. Das heißt, jedes Team ist anders und, wie andere gesagt haben, gibt es nur wenige, wenn überhaupt, Absolute in der Softwareentwicklung.
Die kurze Antwort lautet "nein". Die lange Antwort beginnt mit der Erkenntnis, dass es in der Softwareentwicklung oder in den meisten anderen Bereichen keine absoluten Werte gibt: Alles hängt davon ab, was Sie brauchen und wer es braucht.
Ein physisches Whiteboard ist eine äußerst vielseitige und nützliche Sache. Sie können darauf schreiben, Sie können Dinge darauf kleben, Sie können Karteikarten mit Magneten darauf legen und sie mischen, Sie können aufstehen und es sich ansehen, selbst wenn das Internet / Intranet nicht verfügbar ist. Ein Whiteboard kann sehr dichte Informationen enthalten - Zeichnungen, Text. Es hat eine größere effektive Auflösung als ein Computerbildschirm, sodass Sie mehr Informationen gleichzeitig sehen können.
Insgesamt ist es ein Low-Tech- und benutzerfreundliches Tool für viele typische Entwicklungskommunikation und -verfolgung.
Natürlich ist ein Whiteboard Low-Tech und daher sind viele Dinge, die wir als Entwickler gewohnt sind, nicht erreichbar oder schwierig. Sie können keine Hyperlinks einfügen, um auf eine Karteikarte in einem Whiteboard zu klicken. Möglicherweise verpassen Sie Änderungen, die andere Mitglieder am Whiteboard vorgenommen haben, als Sie nicht gesucht haben. Wenn sich Ihr Team nicht alle im selben Raum befindet, können einige Teammitglieder nicht mit und um das Whiteboard interagieren. Dies ist das häufigste Argument gegen die Verwendung von Whiteboards: Sie funktionieren nicht sehr gut mit geografisch verteilten Teams.
Wenn Sie einen Projektmanager haben, ist dieser Projektmanager wahrscheinlich an allen Arten von Metriken interessiert, die leicht von einem elektronischen Tool abgeleitet werden können, nicht von Whiteboards.
Nur als Ergänzung zu den anderen Antworten:
Es ist nicht erforderlich, dies zu einer Entweder-Oder-Situation zu machen - Sie können eine elektronische und eine physische Karte haben.
Unser Team verwendet eine elektronische Tafel als Hauptarbeitsinstrument (wir verwenden Kanban) und als maßgebliche Informationsquelle. Die elektronische Karte hat alle Aufgaben, wird aktualisiert, wenn Aufgaben bearbeitet werden usw.
Darüber hinaus gibt es eine physische Tafel, die nur wichtige Geschichten enthält. Es soll vor allem für Außenstehende wie PMs und Stakeholder Sichtbarkeit schaffen.
Dies bedeutet, dass Änderungen an der elektronischen Karte manuell auf der physischen Karte repliziert werden müssen. Dies ist jedoch möglich, da dort nur wichtige Geschichten aufgezeichnet werden, die normalerweise mindestens einen Tag dauern.
Wir finden dies eine gute Kombination: Die elektronische Karte ist nützlich für kleine Dinge, für die tägliche Arbeit und für Metriken und ermöglicht Kommentare, Links zu Spezifikationen usw. Die physische Karte gibt einen schnellen Überblick über den Projektstatus und erleichtert dies um das "große Bild" zu sehen.
Ein elektronisches agiles Board ist eine Notwendigkeit für verteilte Teams.
Für diejenigen von uns, bei denen sich das gesamte Team in einem Raum befindet, ist die physische Platine einfacher und vielseitiger, es fehlt jedoch die Integration in andere (elektronische) Systeme.
Dazwischen gibt es Teams, in denen sich nicht alle im selben Raum befinden, sondern in der Nähe. In diesem Fall kann auch eine Kombination beider Lösungen sinnvoll sein.
Im Allgemeinen hängt es von Ihren Anforderungen ab, ob Sie eines dem anderen vorziehen oder sogar beide gleichzeitig. Der entscheidende Punkt ist, dass es nicht für jeden eine Lösung gibt . Versuchen Sie, Sichtbarkeit zu erreichen , einen Ort, an dem Sie über Dinge sprechen, Ideen austauschen, einen Ort, an dem Sie Dinge (und andere Anforderungen, die das Projekt stellt) mit Ihrem Team dokumentieren können, und finden Sie heraus, welche Board-Option oder -Kombination am besten zu den Anforderungen passt - das ist Ihre Lösung.
Ich denke nicht, dass ein elektronisches Board eine Notwendigkeit für verteilte Teams ist. Es gibt Techniken wie das Koppeln von Personen zu Freunden an verschiedenen Standorten, die den Teams helfen können, sich verbundener zu fühlen.
Das heißt nicht, dass ein virtuelles Storyboard niemals die richtige Lösung ist. Beides zu haben ist manchmal auch gültig. Wie immer kommt es darauf an ...
Wenn Sie am Ende beides haben, können Tools wie http://www.wallsync.net Ihnen helfen, beide synchron zu halten.
Es gibt einige Vorteile von physischen Karten, die sich nur schwer (wenn nicht unmöglich) mit einer virtuellen Karte replizieren lassen. Http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
Verwende beide.
Aber Sie brauchen zuerst die physische Platine. Das elektronische System sollte detaillierte Dokumente und Anhänge enthalten, die Sie einer Aufgabe zuordnen möchten. Prozess nicht verwalten.
Ich würde sagen, die physische Karte eignet sich am besten zum Ausführen des Scrums, die elektronische Karte eignet sich am besten zum Ausführen des Rückstands
80% meines Teams sind remote, daher ist unsere normale Kommunikation remote.
In dieser Situation finde ich, dass eine elektronische Karte für uns immer besser erscheint als eine physische Karte. Tatsächlich weiß ich jetzt nicht, wie wir ein physisches Board effektiv machen würden (ich habe in der Vergangenheit viele physische Boards gemacht, wenn die meisten Leute auch physisch anwesend sind). Eine Kamera, die wir alle sehen, denke ich - obwohl wenn wir auf einem Bildschirm schauen, ist es für uns schon kein physisches Board ...