Sollten wir Stand-up-Meetings dokumentieren?

Ein anderes Team in meiner Firma beginnt mit der Dokumentation ihrer Stand-up-Meetings, aber ich halte das für Zeitverschwendung. Soweit ich weiß, dienen Stand-up-Meetings der Kommunikation, nicht der Statusmeldung (bitte korrigieren Sie mich, wenn ich falsch liege).

Sollen wir also Stand-up-Meetings dokumentieren?

Einer der Vorteile von Agile besteht darin, dass jedes Team bestimmen kann, was für sie am besten geeignet ist, und dass es damit einhergeht.

Aber: solltest du dir Notizen machen? Nein; Meiner Erfahrung nach beginnt die Minute, in der ein Team beschließt, einige der Kernprinzipien zurückzuverfolgen, wie zum Beispiel:

• Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge (dokumentierte Scrums, die anfangen, nicht mehr wie Scrums zu sein) UND
• Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation (Scrum-Minuten eines Tages, wer weiß, was als nächstes kommt)

dann wird dieses Team anfangen, sich von Agile zu entfernen und einen dokumentationsintensiveren und schnelleren Arbeitsansatz zu verfolgen.

In Martin Fowlers "Es geht nicht nur darum, aufzustehen" wird nicht erwähnt , dass man sich Notizen macht oder die "Protokolle" eines Stand-up-Meetings dokumentiert. Alles, was Sie von diesem Stand-up-Meeting mitnehmen sollten, sind GESCHENKE:

• Damit der Tag gut beginnt
• Verbesserung unterstützen
• Die Konzentration auf die richtigen Dinge verstärken
• Den Teamgeist stärken
• Um zu kommunizieren, was los ist

Stellen Sie sich GIFTS als Mnemonik vor: Guter Start, Verbesserung, Fokus, Team, Status

Allerdings , wenn jemand einen Blocker hat , dass Sie ihm oder ihr Werk durch und nehmen Sie eine Notiz auf die Hilfe benötigen , was sie sagen, das ist völlig anders. - Mach dich damit fertig.

Als Referenz bin ich Product Owner und betreue derzeit den ScrumMaster in meinem Unternehmen. Von allen agilen Meetings, die wir haben (Scrum, Sprint-Planung, Sprint-Review, Sprint-Retrospektive), ist dies das einzige, das wir als offiziell anerkennen Minuten ist die Retrospektive, denn das gibt dem Team etwas Konkretes, worauf es im nächsten Sprint hinarbeiten und sich beziehen kann (und diese "Minuten" sind ein paar Sätze kurzer Stichpunkte).

Dein Gedränge sollte sein:

• Woran ich gearbeitet habe
• Woran ich als nächstes arbeite
• Alle Blocker

Das ist es. Schnell und auf den Punkt. 5-10 Minuten max. Es ist absolut nicht nötig zu dokumentieren, aber wenn jemand etwas notieren muss, sollte das kein Problem sein.

In der letzten Firma, für die ich gearbeitet habe, haben wir nur wichtige Entscheidungen dokumentiert, die bei Stand-up-Meetings getroffen wurden.

Wie Sie sagten, sind Stand-up-Meetings für die Kommunikation innerhalb einer kleinen Gruppe von Menschen gedacht, und es geht nur um diese bestimmte Gruppe von Menschen ... jedenfalls ... manchmal ... sagt jemand etwas Interessantes, das vielleicht wichtig ist und es irgendwann kann Beeinflussen Sie die Art und Weise, wie das Projekt durchgeführt wird (es gab oft Warnungen vor heiklen Fehlern, die behoben werden mussten, oder vor technischen Aspekten, die sehr wichtig zu wissen waren). Aus diesem Grund haben wir NUR die Punkte dokumentiert, die für eine bessere Zukunft wichtig sind.

Ich denke, Stand-up-Meetings zu dokumentieren ist klug, wenn Sie sich der Wichtigkeit des Inhalts absolut sicher sind und nur dann, wenn Sie sagen können, dass es Ihrem Team in naher oder ferner Zukunft helfen wird.

Behandeln Sie Stand-up als gelegentliches Treffen - ohne die Erwartung, dass Aussagen formell, endgültig usw. sind, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Themen angesprochen werden, mit denen sie sich noch nicht auskennen Fahren Sie an einem anderen Ort fort, auch wenn es sich nur um eine einfache E-Mail an das Team handelt. Dadurch wird nicht nur verhindert, dass aus Standup ein vollständiges Projektmeeting wird, sondern auch, dass Personen ausgeschlossen werden, die es nicht zu einem bestimmten Standup schaffen.

Nach meiner Erfahrung sind Stand-Ups eine großartige Möglichkeit, um einen "Herzschlag" zu bekommen, wo sich das Team im Projekt befindet. Die Minuten, an denen ich teilnehme, reichen nicht aus, um eine Dokumentation zu erstellen, aber sie sind großartig, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wo sich die Dinge in diesem Prozess befinden, und um mir einen Überblick über alles zu verschaffen, was mich beeinträchtigen könnte die unmittelbare Laufzeit.

Wenn aus einem Stand-up-Meeting etwas ganz Besonderes hervorgeht, sollten Sie genau das dokumentieren und separat ausstrahlen, aber ich würde es mir nicht zur Gewohnheit machen, jedes Meeting jeden Tag zu dokumentieren.

Es gibt keine (fast keine) absolute Antwort darauf - es hängt sehr stark davon ab ...

Wenn Sie "Was habe ich getan, was werde ich tun, hier sind meine Probleme" tun, dann könnte es für einige (fiktive Verantwortliche) durchaus sinnvoll sein, dies aufzuzeichnen, damit Sie es überprüfen können es in der nächsten Besprechung (obwohl "arbeiten" sollte auch auf andere Weise ersichtlich sein) - aber nicht besonders darüber hinaus, dh es ist eine Information, die aufhören sollte, Wert zu haben, sobald die nächste Besprechung beendet ist.

Wenn sich aus dem Stand-up Angelegenheiten / Besprechungen ergeben, ist es möglicherweise sinnvoll, diese aufzuzeichnen, um nachzuverfolgen, ob die Nachkontrollen tatsächlich stattgefunden haben (obwohl ich wieder sicher bin, dass mir gesagt wird, dass dies größtenteils auf andere Weise offensichtlich werden sollte ).

Formelle Protokolle? Ich hätte gedacht, dass dies dem Geist der Sache widerspricht.

In meiner jetzigen Firma haben wir 2 Scrum-Teams mit getrennten Stand-ups und dokumentieren diese, indem wir am Ende jedes Stand-ups eine zusammenfassende E-Mail senden. Es funktioniert ziemlich gut und macht wichtige Informationen sofort allen Mitgliedern des anderen Teams bekannt. Für Archivierungszwecke führen wir jedoch keinen speziellen Verlauf der E-Mails.

Mein Rat wäre also:

• Für ein einzelnes Team lohnt es sich möglicherweise nicht, Stand-ups zu dokumentieren. Der Scrum Master kann nur Warnungen oder wichtige Informationen mündlich weiterleiten, für die er sich danach eignet.

• Für mehrere Teams, deren Arbeit eng miteinander verbunden ist, ist das Dokumentieren von Stand-Ups eine Möglichkeit, potenziell bahnbrechende Informationen unmittelbar nach dem Meeting zu verbreiten, ohne darauf zu warten, dass ein Scrum of Scrums stattfindet.

Ich sehe kein Problem darin, von einer solchen Besprechung weg zu marschieren und eine E-Mail an die Gruppe zu senden, um daran zu erinnern, welche wichtigen Entscheidungen getroffen wurden oder welche Maßnahmen ergriffen wurden. Schließlich wollen Sie nicht riskieren, die Zeit zu vergessen oder die Erinnerung an das, was besprochen wurde, verblassen zu lassen.

Aber was die formelle Dokumentation des Meetings angeht, so wie Sie es für ein traditionelleres Meeting tun könnten ... nun, es scheint kontraintuitiv. Solche Meetings sollen schlank und agil sein, so dass es kontraproduktiv erscheint, sie mit zu viel „Prozess“ zu überfrachten.

Wertschöpfung? Sehen sich die Leute später die Dokumentation der Besprechungen an? Wenn nicht, dann ist das nur Zeitverschwendung. Und ich bezweifle ernsthaft, dass sie es sind. Ein Dokument zu schreiben, das niemand liest, ist Zeitverschwendung.

Irgendwann haben wir tatsächlich Statusänderungen aus unserem täglichen Gedränge dokumentiert und archiviert, dh, wer hat an welcher Aufgabe gearbeitet, wer hat ein Peer - Review durchgeführt usw. Dies geschah nur, weil es jemand für notwendig hielt, um die Anforderungen zu erfüllen Rückverfolgbarkeit von der Systemanforderung bis zum Code, da wir Software für medizinische Geräte entwickelt haben.

Später gelang es uns, die Geschäftsleitung davon zu überzeugen, dass dies nicht wirklich der Fall war, und die Praxis wurde den Verantwortlichen für diese Dokumentation zu viel Freude überlassen.

Ja .

Treffen Sie Entscheidungen darüber, (a) wer für ein Arbeitselement verantwortlich ist und / oder (b) wie wichtig ein Arbeitselement im Verhältnis zu anderen Elementen ist?

Wenn ja, schreiben Sie diese Entscheidungen auf. Andernfalls werden Sie sie und Entscheidungen wie sie endlos aufwärmen.

Wenn nicht, halten Sie die Besprechungen nicht ab.