Wie nützlich ist ein Projektprotokoll oder ein Tagebuch? [geschlossen]

Ich möchte wissen, wie schwierig / nützlich es ist, ein Projektprotokoll oder ein Tagebuch zu führen. Ich mache mir Sorgen, dass es zu viel Zeit kostet, den Überblick zu behalten, was ich getan habe ...

Ich mache mir Sorgen, dass es zu viel Zeit kostet, den Überblick zu behalten, was ich getan habe ...

Ich mache mir Sorgen um das Gegenteil. Ich stelle oft fest, dass die Kosten, etwas nicht zu dokumentieren, noch mehr Zeit in Anspruch nehmen. Vielleicht passiert es heute nicht. Vielleicht nicht morgen, aber irgendwann sind die meisten Dinge, die ich getan habe, irgendwann wieder aufgetaucht, und es passiert im Allgemeinen, nachdem genug Zeit vergangen ist, damit mein Gehirn es für unwichtig hält.

So dokumentiere ich Dinge. Ich dokumentiere Entscheidungen, die ich getroffen habe, Vereinbarungen, die mit Teammitgliedern getroffen wurden, und vor allem dokumentiere ich meinen Code, auch wenn nur Schlüsselwörter verwendet werden, um das Durchsuchen des Projekts nach einer bestimmten Funktion oder Codezeile zu vereinfachen.

In einigen Fällen hat die Dokumentation auch anderen Zeit gespart. In diesen Fällen wurden die X Minuten, die für die Dokumentation aufgewendet wurden, zu einer Investition für sich, bei der die X Minuten, die investiert wurden, eine Y * X-Minuten-Rendite in Zeitersparnis erbrachten!

In anderen Fällen habe ich festgestellt, dass mir die Dokumentation hilft, mich daran zu erinnern. In einigen Fällen habe ich mir die Dokumentation nie wieder angesehen, weil das Aufschreiben von etwas für mich ein Katalysator ist, um es in mein Gedächtnis zu brennen.

Jeder ist anders und Sie müssen herausfinden, was für Sie funktioniert. Ich kann nicht sagen, dass ich die Zeit, die ich für die Dokumentation meiner Arbeit aufgewendet habe, bereut habe, aber ich habe die Zeiten, die ich nicht bereut habe, verdammt noch mal bereut.

Obwohl dies eine ziemlich allgemeine Frage ist, kommt die Antwort meiner Meinung nach darauf an, wie wertvoll Sie Selbstreflexion sehen.

Wenn die Fähigkeit, auf den Fortschritt zurückzublicken, für Sie wertvoller ist, als die Zeit durchzuarbeiten, die Sie benötigen, um sich Notizen über den Fortschritt zu machen, würde ich sagen, dass dies eine lohnende Aktivität ist.

Ich denke, als Programmierer, der an einer Software arbeitet, ist es schön, ein Protokoll über den Fortschritt und die durchgeführten Schritte (ähnlich wie Hinweise zur Versionskontrolle) zu haben, um zu verfolgen, welche Änderungen Sie vorgenommen haben, wo Sie sie vorgenommen haben und warum. Sehr nützliche Informationen bei der Fehlerbehebung und bei der Bewältigung ähnlicher Probleme

Davon abgesehen ist es nicht schwierig. Es ist nur hilfreicher, wenn Sie es regelmäßig tun können, und dies wird durch den Einstieg in eine Routine für die meisten Menschen unterstützt.

Versuchen Sie es für 3 Monate. Wählen Sie ein einfaches Format, für das Sie sich festlegen können, und führen Sie es aus. Wenn es Vorteile bietet, machen Sie weiter so, wenn nicht, lassen Sie es fallen. Überprüfen Sie jede Woche das Format Ihrer Einträge und passen Sie sie bei Bedarf an.

Versuche Folgendes:

Schreiben Sie zu Beginn eines jeden Tages auf

• Was Sie tun werden (Absatz, Tabelle, welche Form auch immer Sie möchten)
• Welche Probleme erwarten Sie?

Schreiben Sie am Ende eines jeden Tages auf

• Was du getan hast
• Welche Hindernisse standen dir im Weg?
• Welche drei Dinge haben Sie gelernt (technisch, nichttechnisch usw.)

Jede Woche überprüfen

Dauert wahrscheinlich 5 Minuten zu Beginn und am Ende eines jeden Tages. Sie können später Dinge hinzufügen, die Sie sich jede Woche fragen, oder Dinge, die Sie interessieren. Haben Sie keine Angst, das Format zu ändern ... Papier eine Woche, Wiki die nächste, Trello eine dritte. Es wird einen Monat oder länger dauern, bis Sie sich in einen Stil eingelebt und einen Groove gefunden haben.

Es ist gut investierte Zeit. Ich verwalte alle meine Notizen in einem Programm namens Connected Text . Ich beziehe mich auf Probleme, Besprechungen, CYA-Elemente, Programmiernotizen, Sprachnotizen, API-Schnipsel usw. Ich verwende Evernote auch, um Dinge aus dem Web zu schneiden und sie dann in Notizen umzuwandeln . Vieles, was Sie in Ihrer Karriere tun werden, wird wieder auftauchen. Es ist daher eine gute Idee, sich Notizen darüber zu machen, wie Sie diese Probleme gelöst haben. Ich sehe das so aus, als würde ich die Minutien laden, um die wichtigen Dinge im Kopf zu behalten, da ich weiß, dass ich auf meine Notizen zurückgreifen kann. Schließlich machen Sie sich deshalb zunächst Notizen.

Es ist keine Zeitverschwendung.

Ich benutze seit ungefähr 7 Jahren ein persönliches Wiki, Wiki on a Stick oder WoaS: http://stickwiki.sourceforge.net/

Ich habe eine Wissensdatenbank für die gesamte von mir unterstützte Software erstellt, Links zu zahlreichen technischen Ressourcen, Notizen zu Teambesprechungen - all dies sind Telefonkonferenzen, die Dokumentation der Entwicklungsumgebung sowie technische und berufliche Ziele, Aufgabenlisten usw. Praktisch alles, was ich schreiben würde auf einem Notizblock oder klebrig geht in diesem Wiki. Mit Firefox von http://portableapps.com ist mein gesamtes Wiki in sich geschlossen, erfordert keinen Server und installiert keine Software auf dem Client-Computer. Funktioniert auch plattformübergreifend. Das einzige Problem, das ich hatte, ist die Verwendung von Chrome. Es werden keine Änderungen gespeichert. Firefox hat am besten funktioniert, also bleibe ich dabei.

Es gab mehrere Male, in denen ein Projekt zurückgebrannt wurde, nur um es 9 Monate später wiederzubeleben. WoaS brachte mich dorthin zurück, wo ich aufgehört hatte, und war produktiv, ohne mich daran zu erinnern, was ich zuvor getan hatte oder was mit dem Notizblock passiert war, den ich damals benutzte.

Ich habe es nie bereut, mir die Zeit genommen zu haben, meine Arbeit zu dokumentieren. Nach einigem Üben dauert es wirklich nicht lange, Notizen zu machen. Wenn Sie einen Prozess entwickeln können, der einfach und dennoch affektiv ist, ist es wahrscheinlicher, dass Sie dies tun.

Es ist ein Stück Literatur.

Wie in der Antike blieb das Wissen am besten erhalten, wenn es geschrieben wurde. "Oral Tradition" ist nicht so effektiv.

Es ist ein Zeichen der Reife, wenn man dies tut. Um Ihre Frage zu beantworten: Es ist sehr nützlich. Sie werden nie erfahren, wer in Zukunft Ihre Arbeit lesen wird. Es ist ein guter Beitrag.

Auf den ersten Blick nur ein paar Gründe, warum es wichtig ist, ein Protokoll zu führen.

• Wenn Sie etwas patentieren möchten, das Sie erfunden haben, wird ein Logbuch zu einem sehr wichtigen Beweisstück.
• Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der es eine Kultur der Schuld gibt, möchten Sie notieren, was Sie getan haben, wann, was gesagt wurde usw., um einfach Ihren eigenen Hintern zu bedecken.
• Wenn Sie Gedanken oder Ideen nachverfolgen möchten, für deren sofortige Erforschung Sie keine Zeit haben, ist ein Logbuch ein guter Ort, um Dinge für eine spätere Überprüfung zu notieren.
• Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und Ihr Arbeitszeitblatt eine relativ detaillierte Abrechnung Ihrer Arbeit erfordert, um die Projektkosten zu verfolgen oder Kunden in Rechnung zu stellen, wird das Logbuch zu einem Ort, an dem Sie Ihre Zeit verfolgen können.
• Teambesprechungsnotizen, Tagesordnungen und so weiter.
• Vereinbarungen, Meinungsverschiedenheiten, Entscheidungen und insbesondere warum und wie diese Dinge geschehen sind, können ein wirklicher Lebensretter sein, wenn die Informationen wirklich benötigt werden.

Immer wenn ich mit dem Schreiben auf der letzten Seite eines Logbuchs fertig bin, werde ich auf ältere Bücher aus früheren Jahren zurückblicken, um zu sehen, wie weit mein Wissen gekommen ist, wie sich mein Denken geändert hat und es kann erstaunlich sein, was Sie tun Lernen Sie aus Ihrer eigenen beruflichen Vergangenheit, insbesondere wenn Sie über einen Jobwechsel nachdenken und Ihren Lebenslauf mit vielen wirklich interessanten Projekten und Erfolgen füllen möchten.

Viel hängt von der Größe des Projekts und den Zielen des Projekts ab. In einem kleinen Projekt können Sie Dinge in Excel einfügen. Denken Sie daran, dass Nacharbeiten länger dauern, als beim ersten Mal etwas richtig zu machen. Es lohnt sich also, ein wenig zu planen, um später Zeit zu sparen.

Dinge, die Sie in Listen verfolgen sollten:

• Externe Verpflichtungen, insbesondere Termine.

• Geltungsbereich - Zumindest auf hohem Niveau. Je nach Situation wird dies detaillierter.

• Abhängigkeiten - was Sie von anderen brauchen.

• Probleme, Risiken und Aufgaben

• Wofür Sie Zeit verbringen (die Genauigkeit hängt davon ab, ob dies für Selbsterkenntnis oder externe Abrechnung dient)