Hardcopy-Ansätze zur Zeiterfassung

Ich habe ein Problem: Ich habe Probleme, die Arbeitszeit nach bestimmten Merkmalen / Defekten / usw. zu verfolgen, während ich sie codiere. Ich neige dazu, ein gutes Stück zwischen den Aufgaben zu wechseln (teilweise aufgrund der geerbten Jonglage, die für die professionelle Softwareentwicklung erforderlich ist, teilweise aufgrund meiner persönlichen Neigung, mich auf den Code selbst und nicht auf den Geschäftsprozess rund um den Code zu konzentrieren).

Ich persönlich bevorzuge ein Hardcopy-System. Selbst mit Millionen von Pixeln von Immobilien auf dem Bildschirm finde ich es furchtbar ablenkend, ein Verfolgungsfenster praktisch zu halten. Entweder ich vergesse es oder es steht mir im Weg.

Also, auf der Suche nach Vorschlägen zur Zeiterfassung. Meine einzige Anforderung ist ein einfaches System zur Verfolgung der Start- / Stoppzeiten pro Task. Ich habe darüber nachgedacht, eine Uhr zu kaufen und jedem Ticket eine eigene Zeitkarte zu geben. Wenn ich anfange, dran zu arbeiten, mache ich einen Punch-In. Wenn Sie fertig sind, stanzen Sie aus.

Das klingt vielleicht naiv, aber Sie können eine Schachuhr kaufen und damit Ihre Zeit für zwei Aufgaben messen.

Kennen Sie ein paar Leute, die das tun ... aber sie sind auch Schachspieler, also ... ;-)
Sieht auf dem Tisch aber gut aus (und die meisten Leute werden anhalten und fragen, warum Sie zwei Uhren brauchen und in welcher Zeitzone der zweite).

Schauen Sie sich neben einer Uhr auch den Task Progress Tracker ( pdf ) von David Seah an.

Pomodoro könnte dir helfen. Das Wesentliche ist, dass Sie einen Timer erhalten (kann Software sein, kann ein physischer Timer sein) und 25 Minuten an einer Aufgabe arbeiten. Machen Sie dann eine Pause von 5 Minuten und machen Sie eine längere Pause, nachdem Sie dieses Muster viermal wiederholt haben.

Das System bietet Ihnen auch Möglichkeiten, mit Unterbrechungen und Ablenkungen umzugehen, damit Sie diese verwalten und konzentriert bleiben können.

Während es sich meistens um ein Zeitmanagementsystem handelt, ist es in seiner reinen Form auf Papierbasis und Sie können alle Ihre Pomodoros am Ende zusammenzählen und die Zeit ermitteln, die Sie für eine bestimmte Ausgabe aufgewendet haben.

An meinem Schreibtisch habe ich mehrere billige Stoppuhren , Chronographen und Eieruhren griffbereit. Ich kann mir für jede einzelne Aufgabe immer eine zulegen:

Dies ist keine "Hardcopy" -Lösung, aber ich denke, es ist genau das, was Sie brauchen: Es nimmt Ihnen keine Pixel weg, aber es kann Ihnen helfen, eine realistische Vorstellung davon zu bekommen, was Sie vorhaben.

Sie können dies selbst implementieren oder ein Paket wie TimeSnapper oder RescueTime verwenden . Richten Sie ein Programm ein, um eine zufällige Momentaufnahme Ihres Bildschirms zu machen. Beispielsweise kann es alle 7 bis 12 Minuten eine dauern. Es ist wichtig, dass es zufällig ist, damit Sie nicht versuchen, mit ihm zu synchronisieren. Dann, am Ende des Tages - oder der Woche - schauen Sie sich die Screenshots an (ungefähr 48) und sehen Sie, was Sie vorhatten.

Diese Technik funktioniert auch überraschend gut, wenn Sie häufig zufällig zwischen Aufgaben wechseln. Über einen ausreichend langen Zeitraum hinweg erhalten Sie immer noch ein sehr realistisches Bild davon, was Sie vorhaben.

Warnung! Wenn Sie dies tun, erfahren Sie möglicherweise, wie viel Zeit Sie für StackExchange aufwenden!

Verwenden Sie eine weiße Tafel. Stellen Sie Aufgaben auf ihre. Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, nehmen Sie sie aus der Spalte "Warten" in die Spalte "In Bearbeitung" und notieren Sie die Datums- und Uhrzeitangabe. Wenn Sie eine andere Aufgabe einschalten müssen, setzen Sie sie wieder in die Spalte "Warten" (Datum / Uhrzeit notieren).

Vertraue keiner Software oder virtuellen Systemen, sie sind unzuverlässig;)

Es wurde in einem Kommentar von @Alex Feinman erwähnt, aber ich denke, es verdient eine eigene Antwort. Ich habe Workrave gerade entdeckt , um Zeit zu sparen und finde es wirklich nützlich. Es passt auch sehr gut zu der Pomodoro- Technik, die in einer anderen Antwort hier erwähnt wurde.

Bei meinem letzten Job musste ich die Aufgabe in Schritten von jeweils 15 Minuten nachverfolgen. Ich habe einen Franklin-Planer in klassischer Größe von Franklin Covey gekauft. Tagesplaner .

Dies war ein absoluter Lebensretter. Wenn ich mich auf ein Projekt einlassen würde und der Manager mit mir über etwas sprechen wollte. Ich würde eine neue Werbebuchung auf meinem Tagesblatt beginnen. Wenn ich diesen Planer nicht gehabt hätte, wäre ich verrückt geworden, wenn ich versucht hätte, meine Zeit abzurechnen.

Am Ende des Tages konnte ich mich einfach an meinen Planer wenden, um meine Aufgaben im Jobkontrollsystem zu aktualisieren, das wir hatten.

Nachdem ich einige Vorschläge ausprobiert hatte (danke für die Eingabe), stellte ich fest, dass die einzige Lösung, die meine Bedürfnisse abdeckte, darin bestand, eine Zeitschaltuhr zu kaufen. Ich werde nach einem gebrauchten auf Craigslist Ausschau halten.

Ich beabsichtige, für jede Aufgabe, die ich mir zugewiesen habe, eine Zeitkarte zu verwenden. Immer wenn ich Aufgaben wechsle, stemple ich meine aktuelle Aufgabe ab und stemple die neue ein. Am Ende der Aufgabe kann ich die Gesamtzeit von der Karte ablesen.

Dieser Ansatz bietet mir einen unbegrenzten Ansatz, um zu verfolgen, wie viele Aufgaben ich auch haben mag. einschließlich Aufgaben, die für lange Zeit verweilen. Es gibt mir auch gute Beweise dafür, wie viel Jonglage ich mache und wie lange - oder wie kurz - einige Aufgaben dauern.

Ich hoffe, ich kann die Anzahl der Aufgaben, die ich gleichzeitig erledigen muss, so weit reduzieren, dass ich ein solches System nicht mehr benötige ...