User Stories existieren nicht, um irgendeine methodische Anforderung zu erfüllen. Sie existieren nur, um zu klären, was ein Team tut, warum sie es tun und wer davon profitiert. Wenn Sie die Wörter verdrehen, um die Bedeutung zu verschleiern, oder eine strenge Anforderung erfüllen, wie eine Geschichte aussehen soll, dient sie niemandem.
Beantworten Sie also ehrlich die Frage "Wer profitiert davon?" Und "Warum setzen wir dies um?". Ihr Entwicklungsteam benötigt diese Informationen, um seine Arbeit zu erledigen. Auch wenn die Geschichte aus Sicht des Benutzers negativ ist, sind dies wertvolle Informationen.
Abgesehen davon klingt das, was Sie beschreiben, eher nach einem Anwendungsfall als nach einer Geschichte. Wenn Sie dies auf kleinere Teile reduzieren, ist es möglicherweise sauberer, wer die Eigentümer und Nutznießer sind. Die Gebührenerhebung für das Abrufen von E-Mails besteht beispielsweise aus mehreren Komponenten. Zumindest gibt es eine UI-Komponente und eine Back-End-Komponente sowie möglicherweise eine Geschäftsregel.
Sie können Ihr Feature in folgende Geschichten unterteilen:
Als Anbieter eines E-Mail-Dienstes möchte ich für jede gelesene E-Mail eine Gebühr erheben, damit ich Geld verdienen und den Dienst weiterhin bereitstellen und verbessern kann
Als Benutzer möchte ich, dass die Erfassung der E-Mail-Gebühr automatisch erfolgt, damit ich meine E-Mail lesen kann, ohne jede Gebühr bei der Erfassung bestätigen zu müssen, damit meine Erfahrung angenehmer wird.
Als Benutzer möchte ich in der Lage sein, die Nutzungsbedingungen und Gebührenbeträge einfach zu überprüfen, damit ich die Gebühren verstehe, die erhoben werden, damit ich sicher sein kann, dass ich auf meine Kosten komme.
Als Benutzer möchte ich, dass die Abholgebühr für das Lesen von E-Mails gering ist, damit ich mir die Nutzung dieses Dienstes leisten kann