Für die Teams, mit denen ich zusammenarbeite, stelle ich zu Beginn jeder Planungssitzung einen 3-Minuten-Sand-Timer auf den Tisch. Ich lasse das gesamte Team wissen, dass jeder im Team, wenn er das Gefühl hat, dass das Gespräch zu einem tiefen oder irrelevanten Punkt wird oder auf andere Weise über das hinausgeht, was er für erforderlich hält, um die Geschichte in Story-Punkten einzuschätzen kann den Timer umdrehen. Sobald der Sand ausgeht, schätzt das Team sofort.
Diese Methode ermöglicht es jedem Einzelnen im Team, die Konversation einzuschränken, wenn er der Meinung ist, dass die Konversation nicht mehr nützlich ist, um die diskutierte Geschichte abzuschätzen. Gleichzeitig wird die Konversation nicht sofort unterbrochen, sondern es wird jedem visuell angezeigt, dass die Konversation in den nächsten Minuten abgeschlossen sein muss, da wir dann abstimmen werden.
Ein weiteres Tool, mit dem ich die Planungssitzungen fokussieren kann, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Teams die Storys mindestens ein paar Tage vor der Planung oben im Backlog überprüft haben. Die Idee ist, dass Sie, wenn Sie unmittelbar nach dem Lesen der Geschichten eine Liste mit Fragen haben, den Produktbesitzer einige Tage zuvor über die möglichen Fragen informieren können, damit er die Geschichte oder die Akzeptanzkriterien klären kann, um die spätere Diskussion hoffentlich einzuschränken. Dies ermöglicht es den Leuten auch, über das mögliche Design der Geschichte nachzudenken, bevor sie in Planung sind (und versuchen, während der Planung zu entwerfen).