Office 365 - Wie erhalte ich einen Bericht über Office-Installationen pro Benutzer?


7

Ich muss die Anzahl der von jedem Benutzer installierten Office-Installationen sowie die Computernamen überprüfen, auf denen Office Pro Plus installiert wurde.

Ich hatte in der Vergangenheit noch nie einen Ort bemerkt, an dem ein solcher Bericht erstellt werden konnte, aber ich dachte, es könnte einen geben. Zu meiner Überraschung konnte ich im Admin-Portal nichts finden.

Dann sah ich diesen Blog-Beitrag: Verwalten von Office 365 ProPlus-Installationen: Aktivieren, Deaktivieren und Reaktivieren, was meine Frustrationen bestätigt:

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Nur der angemeldete Benutzer kann diese Informationen sehen. Selbst wenn Sie der Administrator für das Office 365-Abonnement Ihres Unternehmens sind, können Sie diese Informationen in keiner Ihrer Office 365-Verwaltungsansichten anzeigen. Dies bedeutet auch, dass Sie die Installation von Office durch einen Benutzer auf einem bestimmten Computer nicht deaktivieren können.

Ich verstehe gut genug, wie die Aktivierung / der Ablauf von Office Pro Plus unter Office 365 funktioniert:

Wenn ein Benutzer Office über das Office 365-Portal auf einem Computer installiert und der Benutzer Office noch nicht auf fünf anderen Computern installiert und aktiviert hat, wird Office automatisch aktiviert. Sobald die Office-Installation aktiviert ist, wird die Softwareseite im Office 365-Portal mit dem Namen des Computers aktualisiert, auf dem Office installiert wurde.

Jeden Tag oder jedes Mal, wenn Sie eine Office 365 ProPlus-Anwendung starten, wird überprüft, ob die einzelne Installation oder das Konto deaktiviert wurde. Der Computer muss mindestens alle 30 Tage mit dem Internet verbunden sein, damit diese Überprüfung durchgeführt werden kann. Wenn der Computer innerhalb von 30 Tagen nicht mit dem Internet verbunden ist, befindet sich Office im eingeschränkten Funktionsmodus. Im eingeschränkten Funktionsmodus kann der Benutzer nur vorhandene Office-Dateien öffnen und anzeigen, die meisten anderen Funktionen der Anwendung jedoch nicht verwenden.

Ich kann jedoch keine Möglichkeit finden, die Office-Installationen / -Aktivierungen jedes Benutzers zu melden, ohne dass sie mir über ihre Portalanmeldung angezeigt werden.

Ich hoffe also nicht zu viel darauf, aber vielleicht hat es einer der MS Office 365-Partner / Anbieter da draußen geschafft, etwas zu erstellen, um diese Informationen zu sammeln?

PS Ich werde auch ein Ticket mit O365-Unterstützung öffnen, um sie zu fragen ... aber dies scheint etwas zu sein, das hier auf ServerFault dokumentiert werden sollte, damit andere darauf verweisen können.


Dies wäre sehr nützlich. Wir versuchen, Office 365 in 30 Ländern bereitzustellen, und würden gerne sehen, wer als adoptiert gilt. Gibt es einen Benutzerbericht und die letzte Anmeldezeit?

Antworten:


2

Ab dem 09/11/2018 können Sie es im Berichtsbereich im Admin Center sehen.

Verwenden Sie den folgenden Link: https://portal.office.com/AdminPortal/Home#/reportsUsage/OfficeActivations
oder gehen Sie zu
Admin Center-> Home -> Usage -> Microsoft Office activations

Das Diagramm hat beim Testen nicht funktioniert, aber Sie können Details in eine CSV-Datei exportieren, in der Sie Aktivierungsdetails pro Benutzer und Gerätetyp (Mac, Win, iOS, Android) finden.


1
hier neu zugewiesene Antwort. Danke KuN. Dies ist ein prägnanterer Bericht, der hier jedoch keinen Gerätenamen enthält. Es wäre schön gewesen, das im detaillierten Bericht zu haben. Vielleicht in der Zukunft.
TheCleaner

2

Sie bieten jetzt einen "Microsoft Office-Aktivierungsbericht" im Admin-Portal an. Es liefert Benutzerdaten, listet jedoch die Namen der aktivierten Hosts / Geräte nicht auf. Geräte- / Hostnamen mit aktivierten Installationen werden nur im Benutzerdatenbereich angezeigt - Administratoren können dies jetzt sehen. (Auch im "neuen" Admin Center gibt es keine Verbesserung.)


2

EDIT: Siehe Ians Antwort ... das Portal vom 09.06.2016 ermöglicht dies jetzt.

Zu Ihrer Information, laut MS Support gibt es derzeit keine Möglichkeit, einen solchen Bericht zu erstellen oder abzurufen. Wenn sich dies in Zukunft ändert, werde ich diese Antwort bearbeiten ... oder wenn jemand anderes feststellt, dass dies möglich ist, stellen Sie sicher, dass Sie meine Antwort bearbeiten oder eine neue veröffentlichen.


1

Ab dem 06.09.2016 kann ein Administrator über das Admin-Portal die Installationen pro Benutzer und die Namen der Geräte anzeigen. Und deaktivieren Sie sie bei Bedarf.


3
Ja. Wo? MS UI traditionell schlecht.
Mikezter
Durch die Nutzung unserer Website bestätigen Sie, dass Sie unsere Cookie-Richtlinie und Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.