Warum einen Druckserver verwenden?

Wir haben 3 Netzwerkdrucker für ca. 50 Benutzer.

Bisher haben wir einen Windows 2003 Server-Domänencontroller mit Druckdienst als Druckserver verwendet, aber wir migrieren viele Dienste in die Cloud (E-Mail, Dateispeicher, Datenbanken, DNS, Web).

Wir werden wahrscheinlich Active Directory für die Benutzerauthentifizierung im Rahmen dieser Migration entfernen. Daher frage ich mich, ob es einen Grund gibt, den Windows-Domänencontroller als Druckserver beizubehalten, wenn Netzwerkdruckertreiber auf jedem Computer installiert werden könnten oder wir Verwenden Sie einen Druckdienst wie Google Cloud Print

Als allgemeinere Frage: Warum verwenden Benutzer Druckserver anstelle von Netzwerkdrucktreibern?

Angesichts der geringen Anzahl der von Ihnen beschriebenen Drucker benötigen Sie in Ihrer Situation keinen Druckserver. Du hast es selbst gerechtfertigt. Niemand zwingt dich, einen zu benutzen :)

Im Allgemeinen verwenden Benutzer Druckserver, um die Clientbereitstellung zu optimieren, eine zentrale Verwaltung anzubieten und die Wartung der Druckertreiber zu vereinfachen. Es geht nur um Skalierung.

Es gibt einige Gründe, von denen keiner für Ihre Größe besonders überzeugend ist, aber sie sind für größere Unternehmen wichtig.

1. Treiberversionskontrolle. Da Ihre Clients automatisch den richtigen Treiber vom Druckserver herunterladen, können Sie sicher sein, dass Ihre Organisation auf eine "gute" Version der von Ihnen verwendeten Treiber standardisiert ist. In den frühen Tagen gab es viele "schlechte" Versionen des HP UPD.

2. Treiberbereitstellung. Ähnlich wie oben müssen Sie sich nicht mit der Installation von Treibern auf jedem Computer herumschlagen, sondern müssen sie einfach auf dem Server installieren und fertig.

3. Zentrale Steuerung der Druckeinstellungen. Wenn Sie nur eine Reihe von Schwarzweiß-LaserJets haben, spielt dies keine große Rolle. Sobald Sie jedoch das MFP-Gebiet mit mehreren Fächern, virtuellen Druckern und Druckerpostfächern betreten , sehen Sie , wie wichtig es ist , diese Einstellungen einmal auf dem Server zu konfigurieren eher als an jedem Arbeitsplatz.

4. Prüfung. In bestimmten regulatorischen Situationen müssen Sie möglicherweise aufzeichnen, wer aus einem bestimmten Fach gedruckt hat. Ich habe zum Beispiel für eine Organisation gearbeitet, die medizinische Fachkräfte für die Ausübung von Medizin in den USA zertifiziert hat. Wer auf das Zertifikatspapier (Sicherheitspapier) drucken konnte, wurde streng kontrolliert, da dieses Dokument für die Person, die es erhält, buchstäblich lebensverändernd ist. Ein Druckserver ermöglicht eine rückwirkende Konformitätsprüfung sowie die anfängliche Einschränkung, wer drucken darf.

5. Sie können sicher sein, dass nur autorisierte Benutzer dort drucken, wo sie sein sollten. Fast alle Drucker verfügen über die Funktionalität, nur Druckaufträge von bestimmten IP-Adressen zu akzeptieren. Wenn Sie einen Druckserver verwenden, können Sie die Drucker so konfigurieren, dass nur Aufträge von Ihren Druckservern akzeptiert werden, und Windows-Berechtigungen für die Drucker verwenden, um sicherzustellen, dass Benutzer aus der Marketingabteilung nicht ständig auf dem Drucker von Finance drucken. Dies geschieht nicht in kleineren Umgebungen, aber in größeren, in denen die Abteilungen für ihren eigenen Toner verantwortlich sind, führt dies zu Blutvergießen .

Im Allgemeinen sind Druckserver ein freundlicher Akt für diejenigen, die Ihre Desktops verwalten. Drucker können über Gruppenrichtlinien zugeordnet und / oder skriptbasiert hinzugefügt werden. Sie könnten jemanden bezahlen, der 50 Computer in die Hände legt, wenn sich etwas ändert, aber warum?

Bearbeiten - Was MDMarra über Treiberversionen gesagt hat. Ich habe zum Beispiel gesehen, wie Treiber Word zum Absturz brachten. Sie können jemanden schicken, der all diese PCs in die Hand nimmt, oder Sie können den Treiber auf dem Server aktualisieren. Voila!

Angenommen, Sie verwenden hauptsächlich ein Windows-Netzwerk, können Sie mithilfe der Gruppenrichtlinieneinstellungen Drucker und einen bestimmten Treiber bereitstellen, ohne dass Sie über einen Druckserver verfügen müssen. Je nach Drucker ist es auch nicht zu schwierig, Einstellungen durch einfaches Bereitstellen eines bestimmten Registrierungsblobs erneut über GPP bereitzustellen.

Für die Autorisierung / Prüfung ist möglicherweise ein Druckserver für dumme Drucker erforderlich.

Bei einigen Multifunktionsgeräten größerer Arbeitsgruppen kann der Drucker selbst Autorisierung und Überwachung durchführen. Zum Beispiel sind unsere Canon so konfiguriert, dass eine Anmeldung (über eine PIN) erforderlich ist, und Druckaufträge, die dieser PIN zugeordnet sind, werden protokolliert.

Wenn Sie also über die richtige Hardware und ein Windows-Netzwerk verfügen, können Sie möglicherweise auf einen Druckserver verzichten, ohne dass die Funktionen verloren gehen.

1. Der Druckserver wird verwendet, um Ihre Seiten mit Software zu überwachen, wenn Sie möchten (usw. Papierschnitt, Objektdruck).
2. Sie können alle Treiber zum Verbinden und Herunterladen von dort haben
3. Sie können die Drucker mit der Druckverwaltung verwalten.
4. Aus Sicherheitsgründen wissen Sie, wer was druckt.