Wie schütze ich geschäftskritische Daten vor Feuer?

Wir haben 72 Festplatten, die unser Webcast-Inventar enthalten. Die Zahl steigt. Wir befinden uns in einem Fachwerkhaus und haben Angst vor nicht nur Feuer, sondern auch vor einem katastrophalen Feuer.

Ich habe feuerfeste Safes zu Preisen, die für Festplatten die erforderlichen 125F halten. Ihr Preis ist durch das Dach.

Scheint mir, als hätten wir Backups von jeder Festplatte erstellt und sie irgendwo außerhalb des Standorts gespeichert oder einen Vertrag mit einem Online-Backup-Speicherunternehmen abgeschlossen. Wir könnten eine Rechnung über den Kauf von Backup-Laufwerken abschließen, die sich den Kosten des Safes von 7.000 USD annähern würden!

Wie schützen wir unsere Daten am besten vor Brandgefahr?

Zunächst sollten Sie immer eine Kopie Ihrer Daten außerhalb des Standorts haben. Nicht nur, weil es brennen könnte, sondern was würden Sie im Falle einer Naturkatastrophe oder eines ähnlichen Ereignisses tun, um Ihr Gebäude unzugänglich zu machen? Ohne eine Kopie Ihrer Daten von außerhalb sind Sie nur abgespritzt.

Es gibt also zwei Möglichkeiten, eine externe Kopie Ihrer Daten zu erstellen.

1. Offsite-Backups .

   • In der Regel beauftragen Sie ein Unternehmen wie Cintas (den großen Namen in diesem Bereich, den ich kenne), Ihre Sicherungsbänder zu einem ihrer Werke zu bringen, aber selbst wenn ein Mitarbeiter die täglichen Sicherungen am Ende des Jahres mit nach Hause nimmt Der Tag ist besser als nichts.
     
     

2. Eine Art Co-Location-Einrichtung.

   • An einem anderen Ort, an dem Sie einen oder mehrere Server haben, auf denen Ihre Daten gespeichert werden, entweder an einem physischen Standort wie einem Rechenzentrum oder einem Cloud-Dienst.

Der Vorteil von Nr. 2 besteht darin, dass Sie es auch für Nr. 1 verwenden können. Außerdem besteht die Möglichkeit, im Katastrophenfall einen Business-Continuity-Plan zu erstellen. Sie können ein Sicherungssystem einrichten (hoffentlich zusätzlich zu dem an Ihrem Hauptstandort), sodass Sie Sicherungen außerhalb des Standorts durchführen. Wenn Ihr Hauptstandort ausfällt, können Sie Ihre Dienste (häufig) von der Co-Location-Site aus ausführen in einer etwas verringerten Kapazität, wenn Kosteneinsparungen ein Problem sind).

Beides ist nicht besonders billig und kann den Preis eines feuerfesten Safes durchaus übertreffen. Die Vorteile bestehen jedoch darin, dass ein feuerfester Safe vor Datenverlust jeglicher Art schützt, während ein feuerfester Safe nur schützt gegen Feuer.

Die Business Case / Cot Rechtfertigung dafür ist im Grunde die Frage "Was passiert, wenn wir unsere Daten verlieren?" Die Antwort ist fast immer, dass Sie Ihr Geschäft aufgeben, was es ziemlich einfach macht, die Verantwortlichen davon zu überzeugen, dass ein geeignetes Backup-Schema und / oder eine Co-Location-Einrichtung erforderlich sind. (Und die meisten Orte, an denen ich gearbeitet habe, hatten beides, auch nur, weil die Techniker auf sie gedrängt haben, bis sie passiert sind.)

Sichern Sie sie auf dem Amazonas-Gletscher . Günstiger Speicher für Dinge, auf die Sie nicht oft zugreifen müssen. Es kostet Sie 1 Cent pro GB und Monat. Als Nachteil kann es teuer sein, Ihre Daten im Falle eines Fehlers wieder abzurufen.

Wenn die Daten kritisch sind, sollten Sie sie sichern. Ihr Sicherungsschema sollte Sicherungen auf Band und Offsite-Speicherung einiger Bandsätze enthalten.

Darüber hinaus sind es alle Details ... wie viele Daten? Wie oft ändert es sich? Welche Art von Erholungszeit benötigen Sie?

Wenn "Webcast-Inventar" große Dateien bedeutet, die sich nicht häufig ändern, ist eine regelmäßige Sicherung auf Band ziemlich einfach.

Sie erwähnen die GRÖSSE der 72 Laufwerke nicht wirklich, aber wenn es wirklich kritisch ist, sollten Sie zumindest ein Backup an einem entfernten Ort haben. Medienbewertete Feuerstellen eignen sich hervorragend zum Schutz der Daten vor Ort, aber was ist, wenn Ihr Gebäude einen Totalverlust darstellt? Nach wie vor ist alles weg, einschließlich des Safes. Wenn Sie beginnen, Offsite- oder Online-Backups zu verwenden, stellen Sie sicher, dass das Gebäude / Rechenzentrum nicht nah genug bei Ihnen ist, da beide gleichzeitig zerstört werden könnten.

Sie müssen sich vorstellen: Was passiert, wenn ich nicht auf einen Teil meiner Daten zugreifen kann? Normalerweise könnte dies bedeuten, dass Sie Ihr Geschäft aufgeben! (Sie können sich nicht nur auf die Hoffnung verlassen, dass dieser kleine Teil, der ausfällt, nicht die Kerndaten sind, die zum Beispiel für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind.)

Sie werden wahrscheinlich brauchen:

• Redundanz von Daten (dh Ihre Daten müssen sich auf mindestens 2 separaten Plattenstapeln oder einer Version auf der Platte und einer anderen auf Bändern oder einer Kombination davon befinden)
• Redundanz des Standorts (dh eine gute Sicherung außerhalb des Standorts, falls Sie Feuer / Diebstahl / Sabotage / Überschwemmung / Diebstahl an Ihrem primären Standort bemerken)

Sie können beides kombinieren, aber das Abrufen außerhalb des Standorts dauert in der Regel einige Zeit (es sei denn, Sie haben auch ein Büro außerhalb des Standorts, oder Sie können mit Ihren externen Backup-Anbietern darauf zugreifen).

Über die Notwendigkeit von Redundanz:

Festplatten (eigentlich jedes Speichermedium) sind veraltet, und einige weisen Defekte auf, und einige weisen Stöße auf (z. B. kann ein kleiner Schlag mit einem Schraubendreher oder gegen ein anderes Laufwerk während der Lagerung in einem Regal genug G ergeben, um die Oberfläche einer Festplatte zu zerkratzen. und dies wird entweder jetzt oder innerhalb eines kurzen bis nicht langen Zeitrahmens zum Scheitern führen. Das heißt: Ihre Backup - Medien wird fehlschlagen, einige wenige Tage, andere innerhalb von Jahren, ohne die Mittel zu wissen , wann.

Sie können nicht wissen, wann etwas schief gehen wird, aber Sie können die Risiken einschätzen (keine genauen Informationen, aber ein Gefühl dafür, was schief gehen kann und warum es gut ist, dies durch Redundanz und regelmäßige Übertragung auf andere Medien zu verhindern) bevor die vorherigen Medien versagen):

Stellen Sie sich vor, Sie haben ähnliche Datenträger und Sie können sagen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass einer innerhalb von zwei Jahren ausfällt, 5% beträgt.

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

Auf Englisch: Wenn Sie 72 Festplatten haben und Sie sagen können, dass eine einzelne Festplatte mit einer Wahrscheinlichkeit von 5% innerhalb von 2 Jahren ausfällt, haben Sie eine Wahrscheinlichkeit von mehr als 97%, dass Sie innerhalb von 2 Jahren einen Festplattenausfall haben. Dies ist überhaupt nicht präzise, ​​aber es sollte Ihnen zeigen, dass Dinge schief gehen können, und zwar schneller als normalerweise erwartet ...

Um Sie noch mehr zu "erschrecken", können Sie jetzt sagen, dass P (eine Festplatte fällt innerhalb von 20 Jahren aus) = 0,99 (20 Jahre sind eine lange Zeit für ein Laufwerk. Und selbst wenn es funktioniert, können die Geräte sie möglicherweise nicht lesen um damit umzugehen)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

Und zusätzlich zu all dem: Wenn Sie alle Laufwerke beim selben Hersteller kaufen, ist P (eine dieser Festplatten fällt nach der anderen aus) sehr hoch und viel höher als P (eine Festplatte fällt aus): Die Festplatten sind ähnlich aufgebaut Wenn einer ausfällt, ist die Wahrscheinlichkeit hoch (oder sehr hoch), dass die anderen in derselben Charge zur selben Zeit ausfallen!

Also empfehle ich:

• Backup auf mindestens 2 verschiedenen Dingen (2 x 72 HD, von 2 verschiedenen Anbietern? oder HD und Bänder?).
• Lassen Sie mindestens ein (wenn möglich noch ein) Backup in einer anderen Stadt speichern . Aktualisieren Sie dies alle n Tage (mindestens wöchentlich?), Damit Sie zur Sicherungszeit zurückkehren können, falls der primäre Speicher ausfällt (dh, Sie können zu den Daten der letzten Woche zurückkehren, falls der primäre Speicher ausfällt diese Woche)
• überprüfen Backups regelmäßig (ich meine, tun sie überprüfen, das Ganze Byte pro Byte mindestens einmal im Monat zu lesen. Eine gute Zeit , um auch noch-noch-Backup - Medien zu kopieren.)
• Stellen Sie sicher, dass mindestens 2 Personen darüber informiert sind, und helfen Sie beim Abrufen der Daten, wenn eine externe Sicherung erforderlich ist.
• etc.

Ähnlich wie @longnecks Vorschlag, aber etwas anders: Backup auf Amazon S3 oder Google Cloud Storage usw. (Ich empfehle, Amazon Glacier NICHT zu verwenden, wenn Sie nach einem warmen Backup für Ihre Daten suchen, da Sie die Kosten für das Backup selbst tragen müssen Schnelle Datenwiederherstellung von Glacier aus. Weitere Informationen zu den Abrufgebühren von Glacier finden Sie in den Hacker News .)

Amazon S3 kostet für den Anfang 0,095 US-Dollar pro GB (früher kostete es 0,125 US-Dollar pro GB, aber Amazon hat es erst vor einer Woche fallen lassen). Der Cloud-Speicher von Google und andere Dienste liegen wahrscheinlich in derselben Preisspanne.

Zusätzlich zu den Kosten und dem "unendlich wachsenden Speicher" erhalten Sie eine detaillierte ACL und die Berechtigung für Ihre Daten. Amazon bietet IAM für die ACL-Steuerung an , und ich vermute, andere Anbieter bieten eine ähnliche Steuerung an.

Schließlich bieten diese Cloud-Speicherdienste leistungsstarke APIs zum Lesen / Schreiben und für andere Aufgaben mit Ihren Daten. Dies kann hilfreich sein, um einige Sicherungsaufgaben zu automatisieren.

Wenn die Bänder Ihr Boot nicht rudern, versuchen Sie, eine Sicherungskopie auf die Festplatte zu erstellen.

Kaufen Sie zwei weitere Disk-Arrays und lassen Sie sie in schockmontierte Reisetaschen passen. Verbinden Sie sie über etwas mit viel Bandbreite wie Glasfaser.

Sie drehen sie vor Ort, spiegeln sie und lassen sie an einem sicheren Ort außerhalb des Standorts aufbewahren.

Ähnlich wie bei der Bandsicherung, jedoch mit höheren Kosten je nach Datenvolumen und Datenproduktionsvolumen pro Woche.

Ich möchte eine andere Alternative zu Ihrer Frage vorschlagen. Auf jeden Fall müssen Sie eine Offsite-Sicherung durchführen, um Redundanz zu erreichen. Ich habe einen NAS-Laufwerksschacht von einer Firma namens Synology gefunden. Es gibt viele Versionen von Laufwerksschächten. Sie müssen nur nachschauen, was für eine gute Passform für Sie wäre.

Das Beste daran ist, dass diese Laufwerke sich gegenseitig synchronisieren können, auch an einem externen Speicherort, und eine Sicherung auf Blockebene durchführen können, sodass nur die Änderungen an einer Datei gesichert werden, nicht die gesamte Datei, wenn sie nicht benötigt wird. Ihre Daten werden also im Wesentlichen an einem anderen Ort dupliziert und die Backups benötigen viel Zeit und Bandbreite. Ich mag den DS1812 +, aber sie haben bessere, schnellere Laufwerksschächte als größere Organisationen oder schnellere Anforderungen. Ich werde einen Link zur folgenden Unternehmensseite einfügen:

http://www.synology.com/us/index.php

Ich hoffe das hilft dir, viel Glück.