SharePoint ist eine hervorragende Option zum Erstellen einer funktionalen Extranet-Site. Die Lizenzkosten können jedoch abhängig von Ihrem speziellen Bereitstellungsszenario und den Anforderungen an die Benutzerauthentifizierung unerschwinglich sein. Eine einfache Windows SharePoint Services-Website, die auf einem Web Edition-Server gehostet wird, ist einfach und kostengünstig. Eine komplexere Website, für die die Funktionen von Microsoft Office SharePoint Server oder die Domänenauthentifizierung erforderlich sind, kann jedoch erheblich kostspielig sein, um eine ordnungsgemäße Lizenz zu erhalten.
Es gibt verschiedene Peer-to-Peer-Dateifreigabeoptionen, die Ihren Anforderungen entsprechen können ...
Ich war sehr zufrieden mit Windows Live Sync ( http://sync.live.com ) für die grundlegende Dateifreigabe. Der Client ist leicht und sowohl für Mac als auch für PC verfügbar. Der Preis stimmt, und ich habe gute Erfolge damit erzielt, Dateien zwischen mehreren Heim- und Arbeitscomputern synchron zu halten und Dokumente und Fotos mit anderen zu teilen. Ich habe es mehrere Jahre lang verwendet (es war ein unabhängiger Dienst namens "FolderShare", bevor Microsoft es erwarb) und hatte keine Probleme mit dem Dienst.
Eine andere ähnliche Option (ebenfalls von Microsoft) ist Live Mesh ( http://mesh.live.com ). Es befindet sich noch in der Beta-Phase, scheint jedoch weit verbreitet zu sein (wie viele der Beta-Dienste von Google) ... Mesh ähnelt der Synchronisierung mit einem zusätzlichen "Live Desktop", auf dem Dateien "in der Cloud" gespeichert sind und sein können Zugriff von jedem mit dem Internet verbundenen Computer über einen Webbrowser. Die Datenmenge, die auf dem Live Mesh-Desktop enthalten sein kann, ist auf 5 GB begrenzt. Diese Beschränkung gilt nicht für Ordner, die nicht mit dem Live Desktop synchronisiert sind. Der Vorteil der Synchronisierung mit dem Live Desktop besteht darin, dass Sie auf die darin enthaltenen Dateien zugreifen können, auch wenn Ihr Host-Computer ausgeschaltet oder nicht mit dem Netzwerk verbunden ist.
Keine dieser Peer-to-Peer-Lösungen ist wirklich serverbasiert, sodass sie möglicherweise nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Beide Lösungen erfordern eine Microsoft Live ID zur Authentifizierung und bieten grundlegende Sicherheitsfunktionen (z. B. Verschlüsselung für übertragene Daten; Nur-Lese- oder Lese- / Schreibzugriff pro Freigabe). Sobald die Datei an einem anderen Ort als auf den von Ihnen kontrollierten Computerservern vorhanden ist, sind natürlich alle Wetten ungültig, was damit passiert oder wer Zugriff darauf hat - nicht sicher, wie sich dies auf die FERPA-Anforderungen auswirkt.