So richten Sie eine Intranetsite und eine KOSTENLOSE Alternative zu Sharepoint ein

Ich wurde mit der Erstellung eines Webservers und einer Intranetsite beauftragt, die möglicherweise Joomla verwendet, um eine Alternative zu Microsoft Sharepoint zu erstellen, und möchte einige Ratschläge dazu erhalten, welche Schritte zu unternehmen sind und wie ich anfangen soll.

Ein wenig Hintergrundwissen ist, dass wir Sharepoint verwendet haben, das in unserem SBS-Server enthalten war, auf Server 2003 migriert sind und eine Lösung wünschen, die Sharepoint KOSTENLOS oder zu einem Bruchteil der Kosten ähnelt. Idealerweise möchten wir, dass es ein zentraler Punkt für Mitarbeiter ist, um über interne Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben, einen Kalender und Links zu gespeicherten Dokumenten wie SOPs (Standard Operating Procedures) zu haben.

Ich hoffe, das erklärt es ein bisschen besser, tut mir leid, dass ich in meinem ersten Beitrag so unklar war!

Hey, SharePoint Services (WSS) ist kostenlos. Microsoft Office Sharepoit Services (MOSS) ist dies nicht, aber für den Zweck einer Intranetsite sollte WSS dies tun.

Dies ist natürlich der Fall, wenn Sie Windwos Server als Basis verwenden ... (was nicht kostenlos ist).

Edit: Hier ist ein guter Vergleich zwischen WSS und MOSS.

Ich würde Mindtouch (ehemals Deki Wiki) empfehlen. http://developer.mindtouch.com/

Wir verwenden es genau für diesen Zweck; Unternehmensankündigungen, gemeinsame Nutzung öffentlicher Dateien und Dokumente sowie eine Wissensdatenbank und ein Dokumentations-Repository für IT-Mitarbeiter.

Sie können es in dem vorab bereitgestellten VM-Image ausführen, das wir gerade ausführen, oder Sie können die Quelle auf einem Linux-Server oder MSI auf einem Windows-Server installieren.

Sie haben Kalenderfunktionen erwähnt, die derzeit nicht verfügbar sind. Es wurde jedoch über die Implementierung des Exchange-Kalenderzugriffs gesprochen. Es ist nur niemand aus der Community aktiv geworden, um dies zu ermöglichen.

Die Open Source-Version ist kostenlos, während Sie für Support und zusätzliche Erweiterungen auf Unternehmensebene (z. B. Salesforce-Integration usw.) bezahlen können.

Schauen Sie sich Alfresco Open Source Enterprise Content Management an . Es kann eigenständig verwendet werden und lässt sich in Joomla und Drupal integrieren.

Vielleicht kann ein guter alter DNN bei Ihren Aufgaben helfen. Er hat sehr gute Module für Events, Forum, Datei- und Bildfreigabe. Er ist auch einfach einzurichten und auszuführen.

Sie geben wenig Auskunft über Ihre konkreten Anforderungen. Vielleicht könnten Sie näher darauf eingehen?

Das heißt, Sie könnten ein Wiki in Betracht ziehen . Das verwenden wir für die meisten unserer internen Dokumentationen.

Es stehen viele kostenlose zur Auswahl.

Bearbeiten

Da Sie nach der Freigabe von Dokumenten fragen: Sie können Dokumente (als Dateien) in die meisten Wikis einbetten, und neue Uploads eines Dokuments werden versioniert, sodass sie in diesem Sinne die Freigabe von Dokumenten ermöglichen. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, z. B. die direkte Arbeit mit dem Dokument im Wiki (z. B. Versionen vergleichen) und die Konfliktlösung für gleichzeitige Änderungen, müssen Sie nachsehen.

Es mag Wikis geben, die dies tun, aber ich kenne keine spontan.

Normalerweise können Sie mit WSS alles haben, was Sie brauchen. Lesen Sie auch die folgenden Ressourcen, um Ihr Intranet aufzubauen:

1. Anwendungsvorlagen für Windows SharePoint Services 3.0 , viele OOTB-Apps für ein Intranet, wie z. B. Projektverwaltung, Dokumentdiskussionen, Unterrichtsverwaltung, Zeitkartenverwaltung ... einen Blick wert.
2. Zehn Designs für SharePoint in VSeWSS-Projekten (auf der MS Download-Website nachschlagen). Mit diesen können Sie das L & F Ihrer Intranetsite ändern, sodass es nicht wie Sharepoint aussieht. Sie benötigen Visual Studio und andere Tools, um sie zu installieren.

Wenn Sie nach einer Open Source-Alternative suchen - ein gutes CMS für die Intranet-Erstellung ist EZ Publish. Da es sich um eine LAMP-Anwendung handelt, sind Grundkenntnisse der Linux (Unix) -Umgebung sowie von Apache, MySQL und PHP erforderlich. Oracle wird auch von EZ Publish unterstützt.

Sie sollten wahrscheinlich zunächst die Dokumentation lesen, die Anwendung installieren und testen. Nachdem Sie mehr über das Anpassen erfahren haben, können Sie damit beginnen, es an Ihre Anforderungen anzupassen.

Sie können sich auch Oracle Application Express (APEX) ansehen. Oracle 10g XE ist auch für den kommerziellen Gebrauch kostenlos. Sie müssen Oracle APEX (neueste Version 3.2) auf 10g XE konfigurieren.

Oracle APEX ist ein RAD-Tool (Rapid Application Development). Und mit APEX ist es einfach, Webseiten ohne Zeitaufwand zu erstellen. Guck mal.

Warum nicht ein Blog-Tool wie WordPress verwenden?

Es unterstützt sowohl Nachrichten, bei denen der neueste Inhalt jederzeit automatisch oben angezeigt wird, als auch statische Informationen wie Seiten, die über ein Menü verfügbar sind.

Kombinieren Sie dies mit einem Kalender-Plugin, einem Wiki-Plugin (oder einer einfachen Integration mit einem separaten Wiki-Tool wie dem Medien-Wiki in Form von Links hin und her) und Speicherplatz, auf dem Sie große Dokumente speichern und von dort aus auf sie verlinken können Haupt-Intranetseite ..

..und du hast ein schönes Intranet.

Wenn sich Ihr Unternehmen als Bizspark-Partner bei Microsoft qualifizieren kann, können Sie die MSDN-Software in Ihrem Unternehmen 3 Jahre lang kostenlos nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.microsoft.com/bizspark/

Schauen Sie sich TikiWiki an. Derzeit wird es als Wissensdatenbank / Nachrichtenportal für eine große Regierungsorganisation implementiert.

Das Centralpoint CMS Portal bietet Sharepoint-Benutzern eine praktikable Alternative. Diese Plattform setzt dort an, wo Sharepoint aufhört, und ermöglicht es Ihnen, mehrere Webprojekte aus einer "einzelnen" Datenbank zu erstellen, anstatt viele Datenbanken zu erstellen, die eine Herausforderung darstellen, eine Suche "über" sie hinweg zusammenzufassen. Grundsätzlich bietet Ihnen Centralpoint eine Datenbank mit Rollen, Zielgruppentypen und AD-Integration, um alles miteinander zu verknüpfen und Informationen miteinander zu verknüpfen ... basierend auf der Rolle der Person, die darauf zugreift.

Centralpoint ist ein Dokumentenverwaltungssystem ebenso wie ein Content-Management-System, ein E-Mail-Broadcasting, ein Formularmanagement, ein Rollenmanagement-Portal. Besuchen Sie www.oxcyon.com

Wir sind ein großer (intl) Hersteller, der sich mit Sharepoint Portal Services befasst hat (da wir mehrere Portale innerhalb von 6 Countires lizenzieren und verwalten mussten). Ihre Kosten waren unerschwinglich, ebenso wie Websphere (mochte IBM / WS nicht), und wir unterschrieben bei einer wenig bekannten Firma namens Oxcyon für Centralpoint. Dies war gegen unsere Politik, da Oxcyon absolut keine Berichterstattung von Gartner und Forrester hatte, was uns Sorgen machte. Das einzige, was uns betrifft, ist, dass Gärtner und Förster diese Typen immer noch nicht erkennen, aber sie sind die klare Wahl gegenüber Sharepoint. Dieses Video sagt alles. Http://www.youtube.com/watch?v=-qFx17dAlTQ&list=UU23hobKCGSScYxTN3GSFPFQ&index=2&feature=plcp