Dies ist eine wirklich knifflige Angelegenheit, und bis zu einem gewissen Grad handelt es sich nicht um ein technisches Problem, das möglicherweise nicht hierher gehört, aber
Server Fault ist für Systemadministratoren bestimmt, die Computer professionell verwalten oder warten
Und das tue ich .. und das ist eine meiner Aufgaben .. Wie auch immer.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten über 5000 doppelseitige A4-Seiten. Unternehmensdaten, alle geschäftskritisch.
Sie müssen es irgendwie sichern. Vorgeschlagene Lösungen sind bisher:
- PDF -> Online Speicher
- PDF -> DVD / BluRay / Tape
- PDF -> Portable HDD / SSD / Flash-Laufwerk.
- Kaufen / leasen / mieten / 'stehlen' Sie einen großen Kopierer und machen Sie Kopien.
- ???
Sofortige Probleme mit den oben genannten:
- Was ist, wenn der Speicherpartner pleite geht?
- DVDs verrotten im Laufe der Zeit. Bänder ähnlich.
- Auch diese brechen mit der Zeit.
- Teuer. Schleppend. Schwer. Nicht baumfreundlich.
Die Fragen):
Was ist der Goldstandard für die langfristige Speicherung und Archivierung von Daten? Haben Sie ein ähnliches Problem am Arbeitsplatz gelöst?
Nach dem ersten Laden müssen der Sammlung etwa 100 Seiten pro Monat hinzugefügt werden. Das Abrufen sollte problemlos möglich sein, ist jedoch wahrscheinlich selten.
Idealerweise möchte ich garantieren, dass die Lösung lange nach meinem Ausscheiden aus dem Unternehmen funktionsfähig ist und keine große Menge erforderlich ist, um sie wartbar zu halten. Daher ist das Speichern vieler DVDs nicht nur nicht ideal, sondern auch nicht eine gute langfristige lösung.
Das Erstellen von Kopien auf Papier ist sicherlich das einfachste, aber bei weitem nicht das umweltfreundlichste. Es ist auch nicht sehr handlich, schwierig zu suchen, zu indizieren und so weiter. Kombiniert mit schweren und schwer physikalisch zu lagern.
Die Idee, alles elektronisch zu speichern, gefällt mir im Prinzip ganz gut, aber der eigentliche Mechanismus dafür muss transparent und einfach sein. Ich möchte wirklich nicht für immer und einen Tag dafür verantwortlich sein, Büronutzer dabei zu unterstützen, wie sie es in den Griff bekommen und Dokumente verlieren. Ich möchte auch nicht auf einen einzigen Speicheranbieter angewiesen sein. Was wäre, wenn Dropbox (wir haben eine Online-Backup-Lösung für Geldautomaten, aber keine Dropbox) pleite gehen oder auf andere Weise ein katastrophales Ereignis erleiden würde, wie viele Unternehmen Wer nutzt ihre Dienste wäre den Bach hinauf, ohne Paddel?
Es gibt hier eine gewisse Budgetflexibilität, aber ich vermute, dass alles, was mehr kostet als unser aktuelles Online-Backup (etwa 2500 USD / Jahr), weniger als günstig angesehen wird, als es nur in einem Schuhkarton unter einem Bett zu verstauen. Was zweifellos passieren würde, wenn ich nichts tun und morgen zurücktreten würde.
Irgendwelche Ideen?
-Bearbeiten-
Dafür gibt es zwei Gründe.
1) für den Fall, dass das Büro niederbrennt, eine vernünftige und sichere Sicherung der geschäftskritischen Unterlagen bereitstellen.
2) Datenarchivierungsgesetze WRT uk Steuerrecht für Unternehmen und so weiter zu erfüllen.
Bearbeiten 2:
Ein Mechanismus zum Indizieren der Dokumente wäre auch verdammt nützlich.