Was ist Ihre optimale Konfiguration für einen Konferenzraum / Schulungsraum? [geschlossen]

Wir möchten unseren Konferenz- / Schulungsraum verbessern. Wir verwenden derzeit einen Satz von 10 Laptops, die während des Trainings eingerichtet werden. Ein tragbarer Projektor wird mitgebracht und an einen Präsentator-Laptop oder einen Laptop angeschlossen, den ein Trainer möglicherweise mitbringt.

Wir erwägen, einen Projektor im hinteren Teil des Raums anzubringen und ein System für Präsentationen oder Schulungen bereitzustellen. Das könnte sein:

• Ein Desktop, der mit einer drahtlosen Tastatur / Maus an den Projektor angeschlossen ist
• Ein Laptop, der drahtlos mit dem Projektor verbunden ist
• Eine Kombination der beiden oder etwas ganz anderes

Was haben Sie für Ihre Konferenz- / Schulungsbedürfnisse eingerichtet?

Unser Raum bietet nur Platz für ungefähr zehn Personen, sodass keine umfangreiche Konfiguration erforderlich ist. Ich suche etwas, das flexibel genug ist, um mit externen Personen zu trainieren, die ihre eigene Ausrüstung mitbringen, und die auch für normale Präsentationen einfach zu verwenden ist, bei denen jemand möglicherweise nur eine Präsentation auf einem USB-Stick hat.

Dies ist eine unserer Raumkonfigurationen, die Ihnen als Idee helfen könnte. Wir haben die Installation nicht durchgeführt, aber dies waren unsere Spezifikationen:

Projektor in der Decke

(Fähigkeit, mehrere Verbindungen zu handhaben: VCR-DVD / Desktop / Laptop / Dokumentenkamera. Wir hatten viel Glück mit Hitachi)

Präsentationsstation

Dies ist ziemlich nah an dem, was wir haben:

Alternativtext http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

Innerhalb der Präsentationsstation:

• 8-Port-Switch (ein Kabel wird an den Desktop angeschlossen, ein anderes ist nur für den Fall vorhanden, dass jemand seinen Laptop mitbringt und entweder keine drahtlose Verbindung herstellen kann oder eine Kabelverbindung bevorzugt)
• Desktop-Computer mit Dual-Monitor-fähiger Grafikkarte (eine wird zum Monitor, die andere zum Projektor)
• DVD / VCR

Oben auf der Präsentationsstation:

• 17 "LCD-Monitor
• Dokumentenkamera (mit VGA für eine mögliche Laptop-Verbindung). Sie wären überrascht, wie viele Leute diese noch benutzen!
• Audio / Video Switcher (dieser wurde von der von uns beauftragten AV-Firma installiert **)

Der * Desktop-Computer ist für die automatische Anmeldung eingerichtet. Es ist weder Teil unserer Domain noch kann es eines unserer Agenturnetzwerke berühren, da es sich in einem eigenen VLAN befindet. Es ist auch mit DeepFreeze 'eingefroren' , so dass alle Änderungen (gut oder schlecht) bei jedem Neustart des Computers wegfallen. Wir haben die meisten Anwendungen und Browser-Plugins, die Moderatoren benötigen.

** Die A / V-Firma, die die Installation durchgeführt hat, hat dafür gesorgt, dass alle Video- / Audiokabel zum Projektor gezogen wurden. Wenn Sie die Zeit und das Fachwissen mit Multimedia-Geräten haben, können Sie dies selbst tun.

... Wenn Sie mich nach unserem Videokonferenzraum gefragt hätten, würde ich viel mehr Zeit brauchen, um zu erzählen, wie wir dieses Monster gemacht haben.

Wenn Sie möchten, dass externe Personen ihre eigene Ausrüstung mitbringen, ist mein bester Rat, sicherzustellen, dass sich der Raum in einem eigenen "schmutzigen" VLAN befindet, das nur ins Internet geleitet wird. Wenn für den Zugriff auf lokale LAN-Ressourcen erforderlich, werden VLAN-ACLs gesperrt, um nur den Zugriff auf die Server zu ermöglichen, auf die sie Zugriff benötigen.

Jeder Konferenzraum benötigt:

• Whiteboard mit guten Markern, Radiergummi und Reinigungswerkzeugen (Sie würden nicht glauben, wie in Räumen ein einfacher Waschlappen fehlt)
• gute Beleuchtung und gute Jalousien
• Beamer
• Bildschirm , der das Whiteboard abdecken oder aufrollen kann (optional)
• Computer mit drahtloser Tastatur und Maus
• Telefon mit Konferenzfähigkeit
• Webcam (für virtuelle Besprechungen)
• Netzwerksteckdosen auf dem Tisch mit
  • Internet Zugang
  • genug Anschlüsse für alle am Tisch, um einen Laptop anzuschließen
  • eingeschränkter LAN-Zugang verfügbar
• Steckdosen auf dem Tisch
• AV-Schalter zwischen Projektor und PC, um den Anschluss eines Laptops zu ermöglichen, ohne den PC vom Stromnetz zu trennen

Wenn der Raum genug bettelt, fügen Sie hinzu:

• Podium mit eigenem LCD-Bildschirm, Tastatur und Maus, die an den PC angeschlossen sind
• Mikrofon und Verstärker

Wir verwenden einen Domain-Desktop in einem speziell gebauten Schrank (er war billiger als das ausgefallene Gerät l0c0b0x !!) von unserem lokalen Schreibtisch aus. Domain PC bedeutet, dass sich Leute einfach anmelden und ihre ppt von ihrem eigenen Desktop aus ausführen können.

Dieser wird über eine Wandplatte am Deckenprojektor befestigt. Lassen Sie dies von jemand anderem installieren. Es ist ein Schmerz auf der Rückseite und nicht zu teuer, an die Experten auszulagern. Mit Wallplate können wir auf Laptops externer Benutzer umsteigen.

Das Netzwerk erfolgt über Floorboxen, die alle denselben PoE-Schalter drücken. Dies kann je nach Raumnutzung in ein internes oder "Trainings" -Netz gepatcht werden.

Der letzte Schliff - eine Uhr auf der Rückseite (unerlässlich!) Und billige Whiteboards an 2 Wänden (für kleinere Präsentationen, die "seitwärts" schauen).

In der Vergangenheit haben wir einen Deckenprojektor mit Anschlüssen an der Vorderseite des Raums verwendet. Ein Lehrer könnte einen Laptop daran anschließen und schnell loslegen. Ich würde dem Raum auch einen Laptop widmen, um sicherzustellen, dass Sie etwas haben, das ein Lehrer bei Bedarf verwenden kann.

• Bildschirm (empfehlen, dafür KEIN Whiteboard zu verwenden)
• Deckenprojektor (warum sollte er auf dem Tisch liegen, wo er im Weg ist und gestoßen werden kann)
• Konfiguration mit mehreren Beleuchtungen - dunkel, voll, ausgeschaltet und überall dazwischen
• Konferenzschaltung, bei der alle zehn Personen im Raum hören und gehört werden können (dh zusätzliche Mikrofone)
• Genug Strom für alle, um ihre Laptops und Telefonladegeräte zu haben

Wenn / wenn für Schulungen verwendet, ist eine direkte Verbindung zum Internet ein Muss. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr eigenes Netzwerk schützen, wie von TheCleaner vorgeschlagen.