Ja, aber wenn Sie schon dabei sind, warum sehen Sie sich die Abläufe und Supportanforderungen Ihres Unternehmens nicht genau an? Sprechen Sie mit den Managern und Benutzern darüber, welche Art von Support sie erwarten, wenn sie einen Kompromiss zwischen Geldern eingehen müssen. Dann dokumentieren Sie dies und die für Ihre Arbeit angewandten Verfahren. Was Sie tatsächlich getan haben, ist dasselbe, worum es bei all diesen ITIL / ISO-Inhalten auch geht.
Das Kennen von Standards wie ITIL erleichtert die oben genannte Aufgabe, da Sie über ein Framework verfügen, das die richtigen Fragen enthält, um die Aufgabe vollständig abzudecken. Das Wichtigste ist jedoch die Dokumentation über:
- Was ist notwendig
- Warum ist es erforderlich
- Für wen ist es erforderlich
- Wann ist es erforderlich
- Welche Person besitzt die Anforderung (ist verantwortlich)
Das Aufteilen der Dokumentation auf die unterste Entität (wie eine einzelne Aufgabe) ist ein enormer Arbeitsaufwand, aber sobald Sie dies tun, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass große Mengen von Aufgaben, die jetzt manuell ausgeführt werden, entweder unnötig sind, automatisiert und / oder delegiert werden können .
Ein genauerer Blick auf Ihr Unternehmen ist niemals populär oder einfach, aber es führt zu einem besseren Verständnis des Unternehmens und hilft Ihnen, rentabler zu werden, indem Sie einfach aufhören, unnötige Dinge zu tun und Aufgaben auf eine niedrigere Vergütung delegieren Niveau.
Was Sie wirklich unbeliebt macht, ist, wenn Sie diese Art der Standardisierung durchführen, dass Sie häufig versehentlich beschreiben, dass viele Verwaltungsebenen nur aufgrund von sich selbst vorhanden sind und dass das Ausschneiden dieser Ebenen wahrscheinlich die Kommunikation und Leistung verbessern wird.