E-Mail-Archivierung in einer Exchange-Umgebung

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Wir suchen nach einer Lösung für die E-Mail-Archivierung und Near-Line-Sicherung unserer Exchange Server 2007-Umgebung.

Wir haben derzeit ca. 200 Postfächer und der Mailstore hat ca. 150 GB. Wir müssen in der Lage sein, E-Mails aus rechtlichen Gründen für mehrere Jahre zu archivieren, und möchten, dass die Archivierungslösung auch bei der Beschleunigung der Wiederherstellung gelöschter Nachrichten hilft, sofern dies möglich ist. Unsere System-Support-Berater haben Mimosa empfohlen.

Hat jemand Erfahrung mit Mimosa oder anderen Produkten auf diesem Markt?

exchange  archive  email 
— BillN
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Dies ist auch für kleinere Umgebungen eine gute Frage, da die Archivierung von E-Mails aus rechtlichen Gründen auch viele kleine Unternehmen betrifft. (Ich wünschte, ich hätte etwas Wesentlicheres hinzuzufügen; ich kann nur über diese Frage abstimmen!)
— Keithius
Etwas andere Frage, aber mit Überlappung - serverfault.com/questions/5462/…
— Kara Marfia
Ich hatte mir diese vor dem Posten der Frage angesehen, aber da es sich um eine andere Frage handelt, habe ich mich dazu entschlossen, sie zu posten, anstatt sie bei der anderen zu huckepack nehmen.
— BillN

Antworten:

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Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Symantec Enterprise Vault der größte Player .

Hier ist ein Vergleich zwischen ihm und Mimosa.

Hier finden Sie eine vergleichende Übersicht über zehn E-Mail-Archivierungsprodukte, die Ihnen möglicherweise einige Hinweise geben.

— Adam
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Wir verwenden Enterprise Vault und es war eine Set-and-Forget-Installation für uns. Es macht den Job und macht es gut. Wir sind nun dabei, der Installation die Dateiarchivierung hinzuzufügen.
— Kevin Kuphal
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Ich empfehle immer GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Ich benutze es seit 2006. Könnte nicht glücklicher sein. Um ehrlich zu sein, ist es ein Traum für jeden, der den Exchange-Server verwalten muss, um eine Archivierungslösung zu haben. Dies erleichtert die Verwaltung auf der Serverseite erheblich.

Der MailArrchiver ist ein webbasiertes System, das auf ASP.net basiert und SQL im Hintergrund verwendet. Sie müssen auf dem Exchange-Server nichts ändern, sondern müssen nur das Journal im Mail-Speicher aktivieren und E-Mails im laufenden Betrieb in Echtzeit archivieren.

Es verfügt auch über ein Massenimport-Tool, mit dem die vorhandenen Postfächer archiviert werden können, und ein Massenexport-Tool, mit dem die E-Mails vom Archivierungsprogramm heruntergeladen werden können. Es hat auch die Prüfung eingebaut.

Vor allem ist es preiswert.

Hoffentlich hilft das.

— kentchen
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Exchange 2010 verfügt über eine integrierte Archivierung in der Enterprise-Version.

— pauska
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Ich bin überrascht, dass es so lange gedauert hat, um es zu erwähnen. Natürlich ist es keine einfache Aufgabe, das Management zu veranlassen, ein Upgrade zu genehmigen und es dann auszuführen, aber es ist eine sehr gültige Antwort. Wenn Sie Exchange 2010 für die Archivierung in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass Sie SP1 installieren, da sich das Archiv in einer anderen Datenbank befinden kann (wie in einem günstigeren Speicher).
— Jeff Miles
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Vielleicht möchten Sie auch einen Blick auf Exchange Server Archiver werfen

Haftungsausschluss: Ich arbeite bei Red Gate, allerdings in einer der anderen Abteilungen. Aber als Tester kein Marketinggespräch von mir :)

— BenA
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Es scheint, dass Red Gate das Produkt nicht mehr verkauft. - "Vielen Dank, dass Sie diesen Abschnitt unserer Website besucht haben, obwohl Sie dies wahrscheinlich nicht erwartet haben. Wenn Sie es noch nicht wissen, hat Red Gate beschlossen, die Entwicklung von Exchange Server Archiver einzustellen, und das Produkt ist daher nicht mehr verfügbar verfügbar zum Download oder zum Kauf. "
— Aaron
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Schauen Sie sich das SourceOne-Produkt von EMC an ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Hinweis: Ich bin ein Mitarbeiter von EMC. Dies kann daher als unverschämter Stecker angesehen werden. Als EMC-Mitarbeiter verwende ich dieses Produkt jedoch seit 3 ​​Jahren für unsere E-Mail-Archivierung. Es hat super geklappt! Wir alle haben praktisch unbegrenzte Postfächer und die neue Version wurde komplett überarbeitet, um eine flexiblere und skalierbarere Architektur zu ermöglichen. Die Designer haben dieser Version auch neue Zusatzmodule für eDiscovery hinzugefügt, und add wird in Zukunft neue Funktionen veröffentlichen.

— Ed.
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2

Das ist schnell und schmutzig, aber es funktioniert.

Ich habe dies in Exchange 2003 getan, daher kann ich nur davon ausgehen, dass 2007 dies auch kann. Es gibt eine Option für den Postspeicher im Jahr 2003 "Alle von Postfächern in diesem Speicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren". Geben Sie dort eine E-Mail-Adresse an, und Exchange sendet eine Kopie aller E-Mails an diese Adresse.

Stellen Sie dann hMailServer auf eine dedizierte Box, auf die nur Sie Zugriff haben. Sie haben jetzt eine Kopie aller E-Mails aus rechtlichen Gründen. Sichern Sie diese Box und Sie sind fertig. Sie greifen über einen IMAP-Client darauf zu.

Das Beste daran ist, dass die Kosten nichts sein können, wenn Sie vorhandene Hardware für den hMailServer verwenden, da diese kostenlos ist

Führen Sie einen ExMerge für alle aktuellen Postfächer durch, und Sie erhalten einen schnellen Überblick über alle, wie sie sind, und anschließend für alle weiteren Aufgaben einen hMailServer.

Tut nichts, um die Größe des Geschäfts zu bestimmen, aber das ist nicht das, was es löst.

— SpaceManSpiff
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Etwas anderer Ansatz, aber wir haben unsere Archivierung zusätzlich zur AV- und Spam-Filterung von Mimecast übernommen . Ich bin sehr zufrieden damit - aber es unterscheidet sich ein wenig von vielen der üblichen Verdächtigen, weil alles außerhalb des Unternehmens abgewickelt wird.

— Rob Moir
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Hosten Sie Ihre Archive online? Oder sind die Archive offline und für Ihre Benutzer nicht zugänglich, ähnlich wie bei der Verwendung von externem Bandspeicher für Backups / DR.
— BillN
BillN, es hostet sie online, es ist Sache des Administrators / Unternehmens, der Zugriff hat und nicht, aber es bedeutet, dass Sie im Falle eines Problems die Webmail-Oberfläche verwenden können, um Ihren E-Mail-Dienst fortzusetzen, während Sie den lokalen Dienst wiederherstellen. Es ist jedoch keine Backup-Lösung. Ich persönlich denke, das sind zwei verschiedene Probleme (wenn Sie archivieren und aus dem Archiv wiederherstellen, was passiert dann mit E-Mails, die der Benutzer bereits gelöscht hat?). Wir verwenden Galaxy Commvault für Disaster Recovery-Sicherungen.
— Rob Moir
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Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen haben, ziehen Sie die Integration zwischen Ihrem E-Mail-Archiv und dem DMS in Betracht. Durch die Möglichkeit, E-Mails und den Rest Ihrer Dokumente zusammenzufassen, werden sowohl das E-Mail-Archiv als auch das Dokumenten-Repository erheblich wertvoller.

— Jim Blizard
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Vor ein paar Jahren habe ich mich mit der Option SourceOne (prev emailxtender) von EMC befasst. Ich kann es nicht empfehlen (da ich es nur in einer Laborumgebung verwendet habe), aber die Funktionen stimmen überein.

— Kara Marfia
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Danke, ich hatte mir emailxtender angeschaut, aber es sah so aus, als wäre es nicht mehr aktuell. Ich wusste nicht, dass es sich um Neuveröffentlichungen als SourceOne handelt. Ich muss es mir ansehen.
— BillN
Ja, als EMC sie gekauft hat, haben sie das gesamte "Xtender" -Namensschema fallen gelassen, sehr zu meiner Erleichterung. ;)
— Kara Marfia
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Ich habe Symantec EV verwendet und mag es nicht besonders. Ich fürchte, eher eine allgemeine Abneigung gegen Symantec-Produkte als aus irgendeinem vernünftigen Grund.

Ich neige aus mehreren Gründen dazu, E-Mail-Archivierungsprodukte zu meiden. Erstens kann man sich immer bessere Richtlinien für die Postfachverwaltung ansehen. Zweitens frage ich mich, ob wichtige Informationen, über die wir hier sprechen, wirklich in erster Linie im E-Mail-System gespeichert sein sollten. Sehen Sie sich das so an: Wenn jemand in Urlaub ist und ein wichtiger Arzt in seiner E-Mail lauert, was müsste getan werden und würden Sie gerne tun? Überprüfen Sie abschließend die gesetzlichen Bestimmungen zur Vorratsdatenspeicherung. Bei E-Mails kann es vorkommen, dass der Eigentümer eines Datensatzes die Person ist, die ihn erstellt, dh der ursprüngliche Absender. Wenn dies der Fall ist, haben die 20 ungeraden Personen, die es erhalten haben, keinen Grund, es zu behalten. Mit anderen Worten, ich betrachte die Archivierung als Verlagerung des Problems an einen anderen Ort.

Benutzererziehung ist der beste Ansatz; Gewöhnen Sie sich an, nicht benötigte E-Mails zu löschen, Anhänge im Dateisystem zu speichern usw. Lassen Sie sie verstehen, dass diese Dokumente nicht ihr persönliches Eigentum sind, sondern dem Unternehmen gehören. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die Leute in Bezug auf E-Mails eher Hoarder sind, und wenn Sie das klären, stellt sich möglicherweise heraus, dass das Problem von alleine verschwindet (und spart dabei eine Menge Geld!).

Wenn und nur dann, wenn Sie nach all dem noch Probleme mit dem E-Mail-Volumen haben, sollten Sie über eine Archivierung nachdenken.

— Maximus Minimus
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Bei der E-Mail-Archivierung geht es nicht immer um uneingeschränktes Wachstum. Ein entscheidender Vorteil der E-Mail-Archivierung besteht darin, dass Ihre Informationsspeicher in Exchange sehr klein bleiben. Dies ist ein wesentlicher Vorteil bei der Sicherung von Fenstern, der Offlinedefragmentierung und der Wiederherstellung einer Datenbank nach einem Fehler. Der Umgang mit einem 2 GB Mailstore im Vergleich zu einem 20 GB Mailstore ist ein bedeutender Unterschied. E-Mails, die älter als die X-Zeit sind, können auf einer kostengünstigeren Festplatte auf den Archivierungsserver verschoben werden. Dies spart erhebliche Kosten bei der Verwaltung des Wachstums des Primärspeichers.
— Kevin Kuphal
Ein Kommentar zur Benutzererziehung. Wenn Sie darauf warten, werden Sie möglicherweise nie in der Lage sein, vorwärts zu kommen. In meinem Fall aus dem Jahr 2006, als ich Mailarchiver vorschlug, haben wir die E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie zum Zeitpunkt der Implementierung des Mailarchivers herausgegeben. Es ist eine große Erleichterung danach. Das Verwalten des E-Mail-Servers mit viel kleinerem E-Mail-Speicher ist viel besser und einfacher.
— Kentchen
Ja, bei der Archivierung geht es definitiv nicht um Probleme mit dem E-Mail-Volumen. Die Archivierung (in der Regel für Unternehmensprodukte) ist zu diesem Zweck viel zu teuer. Die Skalierung unserer Exchange-Infrastruktur ist wesentlich günstiger als der Kauf von Symantec Enterprise Vault. Es ist hauptsächlich die automatisierte Archivierung und eDiscovery (mandatiert und nicht freiwillig), die den Kauf wirklich rechtfertigt. Die Möglichkeit, die Größe des Exchange-Informationsspeichers problemlos zu verwalten, ist auf jeden Fall ein Plus, aber ich würde sagen, der zweitwichtigste Grund für den Kauf.
— Tatas
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Ich benutze exchange @ PAM von H & S und es hat großartig für uns funktioniert. Es ist kostengünstiger und verfügt möglicherweise nicht über alle zusätzlichen Funktionen des Symantec-Angebots, funktioniert aber für uns hervorragend.

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