Entfernen Sie Ihren Server in einer Umgebung für kleine Unternehmen

Ist in einer Umgebung mit kleinen Unternehmen immer noch ein zentraler Server erforderlich?

Für mein eigenes Unternehmen (eine kleine Wohltätigkeitsorganisation mit ca. 12 Mitarbeitern) verwenden wir unseren Server (Windows Server 2003) für Folgendes:

• E-Mail über Microsoft Exchange
• Zentraler Speicher
• Als Druckserver fungieren
• Benutzerauthentifizierung / Active Directory

Mit dem Betrieb eines Servers wie diesem sind erhebliche Kosten verbunden:

• Strom, zuerst für den Server selbst, dann für die benötigte Klimaanlage (dieses Ding pumpt viel Wärme aus)
• Lärm (von dem es viel gibt)
• IT-Support-Rechnungen (sowohl Windows Server als auch Exchange sind ziemlich kompliziert und es gibt viele Möglichkeiten, wie sie schief gehen können)

Ich habe Möglichkeiten gefunden, viele dieser Funktionen durch billigere (bessere?) Alternativen zu ersetzen:

• Google Apps / GMail ist ein klarer Gewinn für uns: Wir haben so viele Spam-Probleme, dass es nicht einmal lustig ist, und Outlook ist auf unseren alternden Computern sehr langsam
• Sie können vernetzte Speichergeräte mit integrierten Druckservern wie Netgear ReadyNAS ™ RND4210 kaufen , mit denen wir alle unsere Dokumente speichern / freigeben und über das Netzwerk auf Drucker zugreifen können

Das einzige, was ich nicht herausfinden kann, wie ich es beseitigen kann, ist die Authentifizierungsseite der Dinge - es scheint mir, dass Sie, wenn wir unseren Server loswerden würden, im Wesentlichen eine Reihe unabhängiger PCs hätten, die keinen gemeinsamen Pool hätten von Benutzerkonten / kein zentraler Administrator. Ist das richtig? Spielt das eine Rolle? Vermisse ich andere gute Gründe, einen zentralen Server zu behalten?

Kennt jemand gute, kostengünstige Möglichkeiten, um das gleiche Ziel zu erreichen, jedoch ohne den teuren zentralen Server?

Wir halten einen Server aus den von Ihnen angegebenen Gründen in unserem Büro, hauptsächlich für die zentrale Authentifizierung und die Verwaltung des Zugriffs auf gemeinsam genutzte Ressourcen (Speicher, Drucker usw.). Wir haben auch Exchange ausgeführt und unsere E-Mails aus den gleichen Gründen, die Sie angegeben haben, auf ein anderes Mailsystem verschoben (Exchange war für eine so kleine Gruppe von Benutzern nur ein Problem bei der Verwaltung). Was die anderen Probleme mit Strom und Lärm betrifft, würde ich empfehlen, Ihren Server herunterzustufen. Wenn der eine Server genügend Wärme und Lärm erzeugt, um eine eigene Klimaanlage zu benötigen, ist es Zeit, etwas Kleineres und Leiseres zu kaufen. DELL produziert einige anständige Low-End-Tower-Server, die sehr leise sind und nicht viel Wärme abpumpen, die für den Einsatz in Büros vorgesehen sind und Windows Server für eine kleine Arbeitsgruppe problemlos ausführen können.

Nur weil Sie einen Server haben, heißt das nicht, dass es sich um eine teure, leistungsstarke Maschine handeln muss. Sie können genauso einfach eine Workstation oder einen gemeinsamen Desktop für die Domänen-, Datei- und Druckfreigabe verwenden. Sie müssen jedoch Sicherungen in Betracht ziehen, da diese häufig verloren gehen, wenn Sie auf einen NAS- / Druckserver-Typ zugreifen.

Ich stimme auch voll und ganz zu, dass es wahrscheinlich eine unnötige Komplikation ist, sich selbst für ein kleines Unternehmen auszutauschen. GMail ist bis zu einem gewissen Punkt in Ordnung, aber wenn Sie mehr Funktionen benötigen, können Sie online verwaltete Austauschdienste erhalten.

Als wir vor drei Jahren in unserer Schule alles in die Cloud verlagerten, stellte sich heraus, dass ein kleines Unternehmen keinen Server benötigt. Wir haben eine Reihe von Computern und das einzige, was sie gemeinsam nutzen müssen, ist ein Drucker.

Tatsache ist, dass MS uns die Idee verkauft hat, dass man einen Server braucht, und das mag in der Vergangenheit so gewesen sein, bevor die Cloud ein Gewinner war. Heute betreiben wir unsere Dokumente und E-Mail-Dienste kostenlos bei Google. Wenn unsere Schule brennt, können wir nebenan oder in der nächsten Stadt arbeiten, ohne einen Bissen an Informationen zu verlieren.

Nächsten Januar starten wir eine neue Schule. Die Frage des Servers ist in der Planung noch einmal offen.

Es ist billiger, eine Reihe von Benutzerkonten auf mehreren PCs zu verwalten, als einen Server zu verwalten, ohne das erforderliche Fachwissen und die zahlreichen Probleme zu vergessen, die mit dem Ausführen eines Kontos verbunden sind.

Ich gebe all diese Ratschläge von einem MS "Experten" mit einer langen Tradition in der Verwaltung von Serverumgebungen in äußerst komplexen Netzwerken. Jetzt, da ich unser Netzwerk aus geschäftlicher Sicht betrachte, ist der Betrieb eines Servers in einer SMB-Umgebung völlig übertrieben.

Sparen Sie sich das Geld.

Die wichtigste Lehre hier ist, dass man wachsen und sich anpassen muss. Wir werden unser neues Netzwerk gerne ohne angeschlossene Server betreiben.

Diego Bronstein Partner bei Wizard Colombia wizardcolombia.com

Die meisten modernen Drucker könnten problemlos mit einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet werden, ohne dass ein Druckserver erforderlich wäre. Sie müssen den Drucker jedoch einzeln auf jedem PC installieren, was etwas schwieriger zu verwalten ist.

In Bezug auf das Active Directory muss es Hosting-Unternehmen geben, die VPS- / Virtual Machine-Instanzen nur mit VPN-Zugriff anbieten. Wenn Sie nur eine Firewall mittlerer Ebene haben, die einen VPN-Tunnel halten kann, können Sie loslegen.

Wir haben einen internen Vritualisierungsserver, auf dem einige Entwicklungsmaschinen ausgeführt werden, sowie eine Instanz von Server 2008 R2 für unser AD. Dieser Ansatz sollte beim Outsourcing leicht zu nutzen sein.

Ich habe jedoch keine Vorschläge für Hosting-Unternehmen. Was ist dein Standort? Länderweise?

Dies war das erste, das ich gefunden habe und das anscheinend eine "private Netzwerk" -Funktion bietet: http://www.fasthosts.co.uk/dedicatedservers/private-lan/

Sie können gegen eine monatliche Gebühr pro Postfach zu einer beliebigen Anzahl von Dienstanbietern gehen, die "Hosted Exchange" anbieten. Sie können die Vertrautheit ohne Verwaltungsaufwand bewahren. Dann kaufen Sie einfach einen kostengünstigen Work Group-Server von Dell für die Datei- und Druckbereitstellung. Sie könnten wahrscheinlich mit Ausgaben unter 1000 US-Dollar (einschließlich Lizenzierung) davonkommen.

Meine Frage ist, wie alt ist Ihr Server, um diese Last und heiß auszuführen?

Angenommen, Sie haben Windows Server 2003 entweder als vollständig verpacktes Produkt oder als Volumenlizenz lizenziert, können Sie es einfach auf einen neuen Desktop-Computer mit gespiegelten SATA-Laufwerken verschieben und weiter verwenden. Persönlich mag ich einen Windows Server-Computer mit Windows-Desktops für selbst eine kleine Anzahl von Client-Computern.

Samba kann die Domänenauthentifizierung durchführen, es gibt jedoch keine Open Source-Alternativen, mit denen Sie PCs mit Gruppenrichtlinien bequem und einfach verwalten können. Es gibt auch kein Angebot, das das tut, was WSUS in der Open Source-Welt tut.

Meiner Meinung nach tauschen Sie eine Reihe von Problemen gegen eine andere aus: Sie erhöhen Ihre PC-Supportkosten, indem Sie den Server-Computer weglassen (obwohl bei einem so kleinen Netzwerk würde ich argumentieren, dass Ihr IT-Anbieter dies nicht tut wissen, was sie tun, wenn die Kosten für den IT-Support ohnehin ein Problem sind - das ist ein kleines Netzwerk und sollte deutlich weniger als 2.000,00 USD pro Jahr an Supportkosten kosten).

Wenn Ihnen nicht gefällt, was Exchange für Sie tut, werfen Sie es weg. Persönlich mag ich es, aber es hört sich so an, als ob Ihr IT-Anbieter es nicht gut unterstützt, wenn es in einem so kleinen Netzwerk überhaupt Aufmerksamkeit erfordert.