Verwenden von Google Mail als primärem Mailserver

Ich habe gelesen, dass es eine Option gibt, Google Mail als primären Mailserver zu verwenden. In dem Sinne, dass Sie mx-Datensätze usw. hinzufügen können und dies nicht auf Ihrem eigenen Server tun müssen.

Denken Sie, dass dies aus Sicherheitsgründen eine empfohlene Einrichtung ist? Wird Google Mail für Sie den Kampf gegen Viren, Spam und Brute-Force-Angriffe führen?

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Ich habe gesehen, dass dieser Beitrag von einigen Leuten beachtet wird. Ich muss sagen, dass ich gleich nach diesem Beitrag mein gesamtes Kommunikationssystem auf Google umgestellt habe. Da die Kommunikation E-Mail, Kalender, Dokumente usw. ist, muss ich sagen, dass dies meiner Meinung nach der beste Schritt ist, den wir gemacht haben.

[Weben von Webhosts]
Wir waren eine Startfirma , und ich musste Webhosts und Server aufgrund von Konfiguration / Preis / etc. Bei jedem Wechsel musste ich alle Websites und auch jedes Mal, wenn die E-Mail-Adressen adressiert wurden, einstellen und verlor immer die E-Mails, die sich auf dem anderen Server befanden. Mit Ihrer E-Mail "in der Cloud". Ihre E-Mails befinden sich immer an einem Ort, und Sie müssen nur die Websites festlegen, wenn Sie den Hosting-Anbieter wechseln.

[Serversicherheit]
Ein weiteres großes Problem war die Sicherheit. Wir mussten zu einem engagierten, mit mehr Macht wechseln. Mit der größeren Macht kam eine größere Komplexität. Ich musste jetzt mit Linux arbeiten und meinen eigenen soliden Server mit großem Schutz für die Außenwelt bauen. Ich musste sagen, ich war erstaunt über die Anzahl der Angriffe, die wir jeden Tag bekamen. Als Brute-Force-Hacks, Schnüffler usw. Nach monatelanger Arbeit hatte ich endlich ein etwas "sicheres" System aufgebaut. Die einzige Schwachstelle war meiner Meinung nach das E-Mail-System. Einen guten Spam-Schutz zu bekommen, und ich hatte keine Ahnung, welche Risiken es mehr gibt. Dies gehört der Vergangenheit an, da alle E-Mails des Unternehmens sicher zugestellt und vor Spam geschützt sind.

[Serverleistung]
Ein weiterer kleiner Vorteil sind die von den E-Mail-Programmen verwendeten Ressourcen. Ich habe derzeit keinen Spam-Schutz oder Virenschutz auf den Computern. Dies muss ein kleiner Vorteil sein.

[Fazit]
Endlich ist der Service großartig. Es gibt viele Synchronisationsoptionen, auch für mobile Geräte. Als kleines Unternehmen ist es für uns schwierig, dies auf unserem Primärserver einzurichten. Daher ist es eine großartige Sache, wenn dies alles aus der Cloud heraus funktioniert.

Wir benutzen es hier und ich mag es wirklich. Ich muss einfach nicht mehr an E-Mails denken - mir fällt kein höheres Lob ein. Das heißt, der Wechsel wurde vorgenommen, bevor ich hier anfing, und so habe ich keinen politischen Druck, der von einem solchen Schritt ausgeht, und musste mich mit keinem der Konvertierungsprobleme befassen.

Folgendes habe ich gefunden:

• Sie haben Ihre Frage mit "pop3" markiert, aber ein Vorteil hierbei ist, dass Benutzer jetzt hauptsächlich die Weboberfläche verwenden und nicht einen pop3-Client.
• Trotzdem möchten viele Ihrer Benutzer weiterhin Outlook ausführen (oder den E-Mail-Client, an den sie gewöhnt sind). Das ist in Ordnung, aber Sie sollten sie mit imap anstatt mit pop3 einrichten. Update Es unterstützt jetzt ein echtes Windows Mail-Profil über Google Apps Sync, das für Outlook ähnlich wie Exchange funktioniert.
• Viele Tools (insbesondere Benachrichtigungsprogramme) funktionieren mit dem Produkt "Apps for Domain" nicht gut. Selbst einige von Googles eigenen Produkten (wie die Google-Startseite) funktionieren nicht. Update Dies hat sich erheblich verbessert.
• Für Windows ist kein gutes Mail- / Kalenderbenachrichtigungstool verfügbar, es sei denn, Sie verwenden einen vollständigen IMAP- oder Pop3-Client. Das ist eine große Sache, glauben Sie mir.
• Das Ausfallproblem besteht nicht nur darin, ob das System ausfällt, sondern auch darin, dass Sie den gesamten E-Mail-Zugriff verlieren, wenn Teile Ihres Systems (WAN-Verbindung) ausfallen. Sie können dies etwas abmildern, indem Sie sicherstellen, dass jeder einen guten Kunden vor Ort hat. Denken Sie jedoch daran, dass die meisten E-Mails an vielen Orten zwischen Mitarbeitern gesendet werden. Jetzt wird ein WAN-Ausfall auch diesen "lokalen" Verkehr verringern. Wenn in Ihrem Unternehmen jedoch viele Remote-Mitarbeiter wie Vertriebsmitarbeiter beschäftigt sind, kann dies tatsächlich von Vorteil sein, da diese während eines WAN-Ausfalls weiterhin Zugriff haben.
• Wir haben immer noch einen SMTP-Dienst auf einem unserer Server vor Ort, der jedoch nur für interne Systeme verwendet wird (Protokollnachrichten, Helpdesk-E-Mails usw.). Kein tatsächlicher Benutzer berührt es jemals. Es sendet insgesamt weniger als 50 Nachrichten pro Tag und ist hier die einzige Ressource, die mehr für E-Mails bestimmt ist.
• Es gibt ein Compliance-Problem, da wir die Schaltfläche zum Löschen nicht vollständig deaktivieren können. Mit der Benutzerschulung ist die Archivierungsfunktion jedoch überlegen und sollte in diesem Bereich ein langfristiger Vorteil sein.

Trotzdem möchte ich noch einmal erwähnen, dass es uns hier wirklich gefällt. Der Dienst selbst ist wahrscheinlich stabiler als unser eigener E-Mail-Server und wird außerhalb des Unternehmens definitiv besser funktionieren. Die Spam- und Virenfilterung ist wahrscheinlich besser als wir es alleine tun könnten. Alles in allem ist es eine sehr kostengünstige Möglichkeit, unseren Studenten und Mitarbeitern ein qualitativ hochwertiges E-Mail-Konto zur Verfügung zu stellen (wir sind ein kleines College).

Meiner Meinung nach passt Google Mail hier zum Teil hervorragend, weil es das ist, was unsere Schüler gewohnt sind (sie bevorzugen dies gegenüber Pop- / Imap-Systemen, die Outlook / Outlook Express / Thunderbird erfordern, und die Weboberfläche von Google Mail ist erstklassig). Es dient allen Schülern Nun (sogar Austauschstudenten) über die Pausen hinweg, es funktioniert gut für unsere Personalvermittler und Trainer, wenn sie nicht da sind, und das für viel weniger Geld und mit viel weniger Wartung, als wir es selbst tun könnten.

Bevor die meisten Unternehmen sie übernehmen können, müssen sie eine funktionierende Benachrichtigungsanwendung bereitstellen und das Problem mit der Schaltfläche zum Löschen der Konformität beheben. Als Schule erhalten wir den Service für so gut wie nichts, aber für gewinnorientierte Unternehmen werden etwa 50 US-Dollar pro Benutzer und Jahr gezahlt. Die Geschichten, die ich höre, deuten darauf hin, dass die Migrationstools ebenfalls etwas Arbeit benötigen.

Update
Ich musste einige der Dokumente von der Einrichtung durchgehen und fand diesen Link:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019,
von dem ich Zitat:

Google Apps for Education ist kostenlos. Wir planen, das Kernangebot der Google Apps Education Edition kostenlos zu halten. Dies schließt Benutzerkonten für eingehende Studenten in der Zukunft ein. ... dies ist nur eine Möglichkeit, der Bildungsgemeinschaft etwas zurückzugeben.

Im selben Abschnitt wird auch über ein kostenpflichtiges Add-On (zweifellos basierend auf Postini) namens Google Message Security and Compliance gesprochen, das Sie kaufen können und das sich mit den von mir erwähnten Compliance- und Archivierungsproblemen befasst. Es kostet jedoch 45 US-Dollar pro Benutzer und Jahr.

Ich hoste dort einige meiner persönlichen E-Mails (nicht wie "Ich habe ein Google Mail-Konto", sondern tatsächliche Domain-E-Mails, die dort gehostet werden).

Einerseits sind sie ziemlich zuverlässig, und es ist unwahrscheinlich, dass sie von einem Mistkerl mit einem Groll gegen Ihr Unternehmen besiegt werden. Sie bekommen viel kostenlos und wenn Sie mehr wollen, ist es ziemlich billig. Sie filtern anständig Spam und wahrscheinlich auch Viren, obwohl ich so lange keinen E-Mail-Virus mehr gesehen habe, habe ich vergessen, wie sie aussehen.

Andererseits gab es in letzter Zeit einige bedeutende Ausfälle. Was die Zuverlässigkeit betrifft, müssen Sie selbst entscheiden. Ich würde es nicht mit professioneller Post machen, aber ich habe die Ressourcen, um für Dienste wie Postini (im Besitz von Google) und für Sicherheitsgeräte, SAV-Gateways usw. usw. zu bezahlen. Nehmen Sie meine Meinung also mit einem Körnchen Salz.

Edit: Sorry. Unternehmen, großes Unternehmen: hätte nicht "Professional" sagen sollen, da Sie in jedem Shop eine professionelle Einrichtung haben können.

Ich betreibe Mailserver für ungefähr tausend Personen, ich verarbeite eine große Menge an per E-Mail gesendeten Bilddateien, eine anständige Menge an verschlüsselten E-Mails und ich betreibe Mail-Proxys, Mail-Weiterleitungen, dedizierte Antiviren-Gateways, mehrere Exchange-Server und große SAN-Mail-Speicher hupende Sicherheitsgeräte und darüber hinaus Postini.

Mein Punkt ist, dass ich es für das, was ich brauche, so ziemlich im Haus hosten muss. Wenn Ihre Anforderungen komplex genug sind, müssen Sie dies möglicherweise auch tun.

afaik sie scannen einfach, aber sie haben auch einen zusätzlichen ($$$) Service namens POSTINI (sie haben ihn vor einigen Jahren gekauft).

Übrigens werde ich Google nicht für ein Unternehmen verwenden. (Ich habe es in der Vergangenheit nur für einige Monate getan und es war ein Schmerz in der ... Migration von)

Ich habe einen kleinen Geschäftskunden, der Google Mail verwendet. Sie lieben es einfach. POSTINI (50 US-Dollar pro Benutzer und Jahr) mit einem sehr guten Spam-Filter ermöglicht es ihnen, versehentlich gelöschte Nachrichten abzurufen. Und jetzt haben sie Droiden mit Androiden. Es lässt sich sehr gut in ihr Telefon integrieren und sie haben das Gefühl, einen privaten E-Mail-Server zu haben, der von großen IT-Ressourcen unterstützt wird. Der Google-Kalender sendet Ihnen SMS / E-Mail zur Benachrichtigung. Leute können die geschäftigen / freien Stunden einander sehen. Außerdem hat Google Talk eine sehr übersichtliche Oberfläche und ermöglicht es Ihnen, IMs zu erstellen (von denen Sie speichern können).

GMail bietet jetzt kostenlose IMAP-Unterstützung für öffentliche Benutzer. Dies geschah vor kurzem und ich liebe es. Ich mag es, meine E-Mails auf dem Server anstatt auf meinem Computer zu speichern und Thunderbird zu verwenden, um sie zu überprüfen. Funktioniert wunderbar.

In dieser Hinsicht würde ich die Verwendung von GMail sehr empfehlen, es sei denn, Sie glauben, Sie könnten auch einen eigenen verschlüsselten TLS-IMAP-Server einrichten. Das ist die Messlatte, die GMail gesetzt hat, und um eine andere Lösung zu rechtfertigen, müssen Sie diese übertreffen.