Wie erwerben die meisten kleinen Unternehmen Office-Lizenzen?

Ein Unternehmen, für das ich manchmal berate, ist relativ klein (40 Mitarbeiter) und hat ein königliches Durcheinander von Office-Lizenzen. OEM, Einzelhandel, Upgrades, O2K / XP / 2K3 / 2K7 usw. Sie kaufen grundsätzlich jede Einzelhandelslizenz, die sie online am günstigsten finden, und lassen sie aus Compliance-Gründen von jemandem in einer Tabelle nachverfolgen. Sie verwenden auch eine Microsoft Action Pack-Lizenz, um weitere 10 Kopien von Office / Vista kostenlos zu erhalten.

Obwohl alles den Lizenzierungsregeln von Microsoft zu entsprechen scheint, scheint es auch schrecklich ineffizient zu sein. Ich habe mit ihnen über die Open-Lizenz von Microsoft gesprochen, aber sie sehen keinen Vorteil darin. Was machen andere relativ kleine Unternehmen? Sind Open-Lizenzen beliebt oder kaufen die meisten von ihnen nur Einzelhandel wie mein Kunde?

Ich würde sagen, der Hauptvorteil von Open Licenses besteht darin, dass sie die Verwaltung vereinfachen. Wenn Sie über Lizenzen verfügen, müssen Sie nur die Anzahl der Kopien jeder von Ihnen installierten Version zählen und überprüfen, ob Sie über die Lizenzen für alle Versionen verfügen - ohne sich um Upgrades, OEMs usw. kümmern zu müssen.

Sie müssen nur 5 Lizenzen gleichzeitig kaufen, um an dem Programm teilnehmen zu können. Dies gilt nicht nur für große Unternehmen. Wenn Sie keinen guten Händler vor Ort finden, können Sie ihn über Versandhändler wie Insight oder CDW kaufen.

Es hört sich so an, als würde das Unternehmen, von dem Sie sprechen, kein Upgrade durchführen, wenn neue Versionen herauskommen. Daher möchten sie wahrscheinlich keine Software Assurance erhalten. OTOH, Sie können keine neue Lizenz für Office 2000 oder 2003 kaufen. Wenn sie also zu Lizenzen wechseln, ist es selbstverständlich, alle auf die neueste Version zu aktualisieren. Sie dürfen Lizenzen für die aktuelle Version kaufen und eine ältere Version installieren. Wenn sie also im Moment wirklich keine Leute für 2007 schulen möchten, müssen sie das nicht.

Ich bin damit einverstanden, dass Open License auch für kleine Organisationen gut funktioniert. Das Minimum von fünf ist leicht zu erreichen. Es kann verwirrend erscheinen, aber ein guter Wiederverkäufer kann die Kosteneinsparungen leicht nachweisen. Das ändert normalerweise die Wahrnehmung, dass es komplex ist.

Was das Action Pack Licesnes betrifft ... Sie sind für MS-Partner. Wenn sie ein Partner sind, warum nicht vom Vertrieb kaufen? Die Action Pack-Lizenzen können ein Problem sein. Überprüfen Sie die Details auf der MS-Website für das betreffende Land.

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