Sollten Sie die PCs einer ganzen Abteilung oder die Hälfte ersetzen?

Unsere Abteilung ersetzt die PCs, die älter als 3 Jahre sind. Trotz des Alters der PCs sind sie alle ähnlich spezifiziert, sodass ein 3 Jahre alter PC immer noch die gleiche ähnliche Spezifikation wie ein 1 Jahre alter PC hat. Somit wird die Hälfte der Mitarbeiter in der Abteilung neue PCs mit höheren Spezifikationen und zwei Monitoren erhalten, und die andere Hälfte wird weiterhin ältere PCs mit einem Monitor verwenden.

Ich glaube nicht, dass es Sinn macht, nur die Hälfte der Abteilung zu ersetzen. Ich würde gerne von anderen IT-Managern und Beschaffungsbeauftragten zu diesem Thema hören.

Meine Argumentation dafür, dass es keinen Sinn ergibt, ist:

• Während die neuere Halbausrüstung nicht alt ist , ist sie der älteren Ausrüstung gleich oder ähnlich. Einige verschwenden dort beim Ersetzen von PCs, die nicht mangelhaft sind.
• es schafft Neid im Büro. Wenn Ihr Kollege zwei Monitore hat und Sie nicht, wie werden Sie sich fühlen?

Meinungen von jemandem, der mit ähnlichen Problemen konfrontiert war?

Mir ist klar, dass dies subjektiv ist, aber ich kann nicht zu viele Antworten finden.

Es kann keine Antwort auf diese Situation geben. Wo ich gearbeitet habe, handelt es sich normalerweise um gestaffelte Ersetzungen und nicht um eine ganze Abteilung auf einmal. Es ist oft auch ein kluges Geschäft, weil die Ausgaben über die Zeit verteilt werden können.

Das Problem mit zwei Monitoren sollte unabhängig von den Workstation-Upgrades betrachtet werden. Wenn es ein Geschäftsmodell für den Betrieb von zwei Monitoren gibt, warum nicht einfach eine geeignete Grafikkarte installieren und einen zweiten Monitor kaufen? Das ist kein Grund, die gesamte Maschine auszutauschen.

Wie wäre es, nur die Hälfte der Computer auszutauschen, aber jedem einen zweiten Monitor zu geben? Eine anständige Dual-Screen-Grafikkarte kostet vielleicht 50 US-Dollar, sodass Sie hier definitiv viel Geld sparen und gleichzeitig die Menschen bei Laune halten.

Sie haben nicht angegeben, was Ihr Unternehmen tut, aber wenn es nicht sehr ressourcenintensiv ist, werden die meisten Menschen auf dem neuen PC nicht einmal große Leistungsunterschiede feststellen.

Büro-Eifersucht wäre auch für mich der große Treiber. Es ist erstaunlich, wie viel Kaffee nach einer teilweisen Einführung in ältere Maschinen gelangen kann. Ich musste mich auch mit hochrangigen Mitarbeitern befassen, die Maschinen austauschen, nachdem alle anderen am Abend abgereist sind (obwohl in unserer AUP ohne Zweifel mitgeteilt wurde, dass niemand außerhalb der IT berechtigt ist, eine Maschine zu bewegen, aber Das ist die Freude, älter genug zu sein, um effektiv gegen Disziplinarverfahren immun zu sein.

Es kommt darauf an, dass die Kosten für eine neue Maschine im Vergleich zu den Vorteilen von Büroharmonie, Arbeitsmoral und Produktivität sehr gering sind.

Ohne den Doppelmonitor hätte ich jedoch gesagt, dass Sie beide alten Sätze behalten sollten, insbesondere wenn die brandneuen physisch ähnlich genug wären. Eine Standardlinie, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, lautet etwa "Wenn die nächste Ersetzungsrunde stattfindet, erhalten Sie eine neue und sie werden nicht". es schließt sie, aber ich bin zweifelhaft, ob es wirklich wertvoll ist.

Sie benötigen ein faires und objektives System, um festzustellen, wer die neuen PCs erhält. Zum Beispiel: Alle Mitarbeiter, die seit mehr als 2 Jahren hier sind (oder welche Länge auch immer angemessen ist), erhalten die neuen Systeme. Dies wird zwei Dinge tun:

1. Bringe die Nörgler zum Schweigen (ich arbeite härter als Person x, ich verdiene einen neuen Computer usw.)
2. Zeigt, dass Sie diejenigen Personen schätzen und anerkennen, die im Unternehmen geblieben sind

Ich würde mich mit der Virtualisierung mit VMware View Manager befassen. Sie können die alten Computer für Thin Clients verwenden und alle Workstations auf einem Server ausführen. Mit dem neuen PCoIP können Sie zwei Monitore haben. Jeder wird das gleiche ausführen, und wenn Sie jemandem weniger CPU-Leistung geben müssen, stellen Sie es auf dem Server ein. Auch wenn Sie das nächste Mal Upgrades durchführen müssen, handelt es sich um einen neuen Server oder einen zweiten Server. Sie können auch mit dem kostenlosen vmware ESXi-Server beginnen und den vSphere vCenter-Server später hinzufügen.

Holen Sie sich die alten PCs, wischen Sie sie ab und polieren Sie sie (Brasso ist bemerkenswert gut darin, so ziemlich alles zu reinigen), installieren Sie Windows neu, stecken Sie vielleicht etwas mehr RAM und eine Dual-Head-Grafikkarte in sie und Sie haben "neue" Stck. Kaufen Sie für volle Wirkung neue Tastaturen und Mäuse und lassen Sie sie in den Umschlägen, bis Sie sie am Schreibtisch jedes Arbeiters auspacken. Achten Sie darauf, dass die Leute sehen, wie Sie ihre glänzende neue Tastatur und Maus vor sich auspacken.

An einem früheren Ort hatte mein Manager eine ausgezeichnete Strategie entwickelt, die darin bestand, jeden PC durch einen zu ersetzen, der besser ist als Ihr aktueller PC. Es ist vielleicht nicht neu, aber es wird eine bessere Spezifikation sein als das, was Sie haben.

Die Leute, die (zu Recht) die besten PCs haben, erhalten derzeit die neuen Geräte, ihre alten Geräte werden dann renoviert, der Arbeitsspeicher wird nach Möglichkeit verdoppelt usw. und an die Personen mit der nächstniedrigeren Klasse ausgegeben. Ihre PCs durchlaufen wiederum denselben Prozess, bis Sie das Schlimmste der Gruppe erreichen, das Sie entsorgen.

Dies hat die zusätzlichen Vorteile: - Sie halten ein rollendes Material, so dass für jeden Benutzer keine oder nur geringe Ausfallzeiten auftreten. - Es ist oft wünschenswert, das gesamte Anwesen neu abzubilden, vorausgesetzt, Sie können sich die Arbeitsstunden leisten. - Jeder erhält ein Hop-up - Sie behalten das vorhandene Quo bei, damit diejenigen mit den besseren PCs weiterhin die bessere Ausrüstung haben

Was die Dual / Single-Monitor-Option betrifft - Warum wählen Sie nicht zwischen kleineren Dual-Monitoren und einem einzelnen Breitbild-Monitor? Wenn Sie derzeit 17-Zoll-Panels besitzen, kaufen Sie mit Ihren neuen PCs neue 2-Zoll-2-Breitbildschirme - und bieten Sie dann so vielen Benutzern wie möglich die Wahl - Glänzende neue Breitbild- oder Doppelmonitore (aber nicht neu). Schlimmer noch, Sie müssen einige zusätzliche Grafikkarten kaufen. Der Schlüssel ist, dass Sie die Debatte „Neuere gegen Ältere“ minimieren und sie auf eine befähigende Wahl für den Benutzer ausgleichen.

BEARBEITEN: Ich habe vergessen, den Hauptvorteil dieses Ansatzes zu erwähnen, der darin besteht, dass er sich vom One-Hit-Upgrade-Ansatz entfernt, bei dem die Hälfte des Büros auf einen Schlag erreicht wird, und zu einem wartbareren Upgrade-Zyklus übergeht, der weniger zu einem Projekt wird und eher ein fortlaufender, unterstützbarer, weniger stressiger Prozess für alle Beteiligten.

Ich glaube fest genug an die Vorteile von Doppelmonitoren, um zu glauben, dass Sie Ihr Geld zurückbekommen und auch die Eifersucht im Büro beenden würden.

Wenn Ihr Budget dies zulässt, sollten Sie auf jeden Fall (wenn auch langsam) alle Ihre Computer ersetzen . Dies würde nicht nur alle Ihre Probleme im Zusammenhang mit Menschen lösen, sondern auch Ihre Kundenumgebung mit allen offensichtlichen Vorteilen standardisieren.

Aber wenn Sie diese Frage stellen, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Budget dies einfach nicht zulässt ...

Wenn Sie gestaffelt sind, ist auch Ihre Abschreibung gestaffelt und stärker verteilt. Außerdem gleichen Sie potenzielle Ausfallzeiten aus, wenn Sie taumeln (offensichtlich weniger Treffer, je kleiner die Abteilung ist). Ihre Produktivität wird vorübergehend beeinträchtigt, wenn Sie einen Laptop ersetzen. Das ist nur das Leben. Wenn Ihre gesamte Abteilung auf einmal gestört wird, laufen Sie Gefahr, wichtige Arbeiten fallen zu lassen. Es ist besser, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Menschen wissen, was sie in Bezug auf neues Spielzeug erwarten können, um den neuen Spielzeug-Neid einzudämmen. Wenn der Neid schlimm genug ist, würde ich wetten, dass Sie größere Personalprobleme haben, mit denen Sie sich befassen müssen ...