Ich werde aus der Perspektive eines Software-Autors und einer Person antworten, die kürzlich verheiratet war.
Erstens, wie dpollitt erwähnt, erhalten Sie keine Software, die unlogische Menschen dazu bringt, in einem geordneten und logischen Zustand zu handeln. Du bist auf einer Party. Die Leute werden glücklich, traurig, beide wütend, betrunken, snobistisch, stinkend, laut, schüchtern und so ziemlich alles dazwischen sein. Um eine Software zu erhalten, die jede Art von Prozess ausführt, ist die Zustimmung der Gruppe erforderlich. Und Sie werden der Zustimmung nicht einmal nahe kommen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie die Gruppe nicht einmal dazu bringen, sich darauf zu einigen, was Zustimmung bedeutet.
Jetzt haben wir von unserer Seite (als Kunde, und die Leute werden unterschiedliche Meinungen als Kunden haben) unserem Fotografen gesagt, wir wollen so und so eine Aufnahme (wie den Gang entlang gehen oder aus der Limousine steigen). Dann sagten wir, wir wollten strukturierte Familienaufnahmen.
Unser Fotograf hat mit uns und dem Veranstaltungsort zusammengearbeitet. Er sorgte dafür, dass das Personal, sobald die Zeremonie vorbei war, bevor irgendjemand die Möglichkeit hatte, sich genug zu bewegen, um von seinen Sitzen aufzustehen, Getränke und Vorspeisen mitbrachte und im Grunde eine Art Sperrmauer schuf, die alle gleich hielt Bereich. Dann bekam er die formellen Bilder. Der gesamte Vorgang dauerte etwa eine halbe Stunde. Unsererseits haben wir die Brautjungfern und Trauzeugen angewiesen, allen leise zu sagen, dass sie sich an Fotos festhalten sollen. Dann haben wir Kameras jeglicher Art komplett verboten. Sie konnten sich nur dann ein Bild machen, wenn Sie mit unserem Fotografen zusammengearbeitet haben. Wir wiesen auch die Trauzeugin und den Trauzeugen an, mit dem Fotografen zusammenzuarbeiten und jeden, der abgewandert war, vorzuholen.
Zuletzt wiesen wir die "Schlüsselpersonen" (Eltern, Familienoberhäupter usw.) an, das Wort zu verbreiten, das dieser Fotograf benötigt, um einige "Skriptaufnahmen" zu machen. Dann wollten sie ihn nur noch fragen.
Alles in allem verlief unser Prozess reibungslos, unser Fotograf war großartig und es war eine großartige Erfahrung.
Die wichtigsten Dinge, die unser Fotograf getan hat, um dies zu erreichen, waren die Zusammenarbeit mit uns. Er schlug nachdrücklich vor, dass wir die Dinge bewegen und die Vorspeisen und Getränke als Wand wirken lassen. Er sagte uns, was zu tun sei, und ließ uns dann herausfinden, wie. Am wichtigsten war, dass er zu gegebener Zeit das Kommando über die Situation übernahm. Er war ruhig, höflich und fest. Wir wussten, dass er das tun würde, sagte er uns, also haben wir ihn unterstützt. "Aber ich möchte so ein Foto nicht machen." Ich oder meine Frau antworteten mit: "Dieser Typ ist ein Profi, du wirst tun, was er sagt, deshalb haben wir ihn eingestellt." Diese Art der Teamarbeit hielt die Party in Bewegung und die Bilder wurden aufgenommen, und es war eine wundervolle Erfahrung.
Mein Rat an Sie lautet also:
- Spielen Sie die Leute, richten Sie eine Art Ablenkung ein, damit sie nicht alle wie ein schrecklicher Highschool-Tanz in der Schlange stehen.
- Arbeiten Sie mit Braut und Bräutigam zusammen und sagen Sie ihnen, was sie erwartet. Sie haben an diesem Tag viel Macht. Nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil.
- Arbeite mit Brautjungfern und Trauzeugen. Denken Sie daran, sie sind irgendwie das Personal der Hochzeit. Verwenden Sie sie als solche. Es ist Teil des Deals.
- Versuchen Sie, einen Weg zu finden, um "Ihre" Bilder wertvoller zu machen. Meine Frau und ich haben Kameras verboten (unser Fotograf war schockiert). Das war unsere (wirklich meine) Regel. Ich wollte nicht 100 beschissene Aufnahmen auf Facebook. Aber so extrem muss man nicht sein. Machen Sie es einfach so, dass die Leute das Gefühl haben: "Nun, wenn ich die X-Aufnahme machen möchte, muss ich warten, bis ich an der Reihe bin / mit dem Fotografen zusammenarbeite." Vielleicht können dies die "einzigen" Aufnahmen des Podiums sein. Oder mit den "großen Lichtern" etc. etc.