Dies ist ein bisschen willkürlich, funktioniert bei mir jedoch als Mischung aus einem stichwortbasierten und einem verzeichnisbasierten Workflow-Management. Ich verwende eine ganz bestimmte Verzeichnisstruktur, die weiter unten erläutert wird.
Obwohl ich Metadaten, Schlüsselwörter und intelligente Sammlungen mag und verwende, haben sie einen Nachteil: Was passiert, wenn ich meine Dateien auf einem Computer anzeigen und durchsuchen möchte, auf dem Lightroom beispielsweise nicht installiert ist? Wie kann ich meine Fotos in meinem Netzwerk für Geräte wie eine XBox oder ein altes elektronisches Gerät freigeben, das im Gegensatz zu einer Datenbank nur eine verzeichnisbasierte Struktur unterstützt? Was ist, wenn ich meine Fotos schnell mit meinem Handy senden oder ZIP-Dateien für Freunde oder Kunden erstellen muss?
In meiner Verzeichnisstruktur und Datenbank verfolge ich sowohl die RAW-Dateien als auch die exportierten sRGB JPEG-Kopien. Die JPEG-Dateien werden zuerst nach Kategorien in einem Unterordner gespeichert (z. B. Celebration, Concerts, Sports, Urban Exploration). Auf der zweiten Ebene verwende ich eine strikte Namenskonvention "Was - Wo - Wann", die automatisch von Lightroom generiert wird (die meisten DAM-Apps unterstützen diese Funktion). Die RAW-Dateien werden nach Jahr und dann nach Datum mit einer kurzen Beschreibung gespeichert.
So sieht es sowohl in der Katalog- / Datenbank- / Bibliotheksansicht als auch in einem einfachen Datei-Explorer aus (dies ist natürlich nur eine Teilmenge):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Wenn ich meine RAW-Dateien importiere, lasse ich Lightroom sie automatisch in einen RAW / Jahr / Jahr-Monat-Tag-Ordner ablegen, basierend auf dem Datum, an dem die Fotos aufgenommen wurden. Anschließend füge ich diesem Verzeichnis ein Suffix mit einer kurzen Beschreibung hinzu (z. B. St. Patrick's Day oder Hudson Cement Factory usw.). Ich wähle alle meine RAW-Dateien aus und aktualisiere ihre Metadaten, indem ich das Attribut "Scene" auf "what" setze (hier St. Patrick's Day oder Hudson Cement Factory, die ich immer noch bequem in meinem Copy / Paste-Puffer habe). Ich habe auch die Standortattribute festgelegt, dh Stadt, Bundesland und Land. Je früher Sie diese Art von Metadaten festlegen, desto besser.
Wenn ich mit der Bearbeitung, Verschlagwortung und dem Geotagging meiner RAW-Dateien fertig bin, exportiere ich sRGB-JPEG-Kopien (und lade sie später aus Lightroom auf Flickr hoch). Meine Exportvoreinstellung erstellt automatisch Dateien, die der Namenskonvention "Szene - Stadt, Bundesland - JJ, Montag - Zähler" entsprechen, Felder, die ich bis jetzt ausgefüllt habe (das Datum befindet sich natürlich auf dem Foto selbst). Ich benutze Lightroom schließlich, um die Dateien schnell in ein Unterverzeichnis unter einem Unterordner der Kategorie (Celebrations, Urban Exploration usw.) zu verschieben.
Zu diesem Zeitpunkt habe ich einen Katalog / eine Datenbank, die ich anhand von Metadaten (Datum, Ort, Szene, Schlüsselwörter) durchsuchen kann, sowie eine einigermaßen klare Verzeichnisstruktur, die ich ohne Lightroom verwenden kann. Diese Verzeichnisstruktur sagt mir was, wo und wann, nur indem ich mir die Dateinamen ansehe. Meine XBox organisiert und präsentiert meine Fotos auf die gleiche Weise. Durch eine einfache Dateisuche werden meine Fotos anhand dieser Kriterien schnell abgerufen.
Dieses ganze JPEG-Verzeichnis muss nicht von LR verwaltet werden, aber ich fand es ziemlich praktisch, da ich immer noch viele JPG-Dateien habe, die kein RAW-Gegenstück haben. Warum managen einige und nicht die anderen? Zugegeben, die Schlüsselwortsuche gibt sowohl die RAW-Datei als auch die JPEG-Datei zurück (da die JPEG-Datei dieselben Schlüsselwörter enthält). Dies kann jedoch problemlos durch Hinzufügen einer Regel behoben werden, die unsere JPG- oder RAW / DNG-Dateien (in intelligenten Sammlungen) filtert insbesondere). Natürlich verwende ich auch intelligente Sammlungen, um die Dateien, Versionen und virtuellen Kopien zu verfolgen, die ich für Kunden, Galerien, Wettbewerbe und Druckereien verwendet habe.
Sowieso hat das soweit gut geklappt, aber ich habe nur 6000 Fotos drin.