Sollte ich einen Hochzeitsvertrag für Handlungen außerhalb meiner Kontrolle haben?

Sollte ich eine Bestimmung in meinen Hochzeitsverträgen haben, die Handlungen abdeckt, die außerhalb meiner Kontrolle liegen? Wie geht man zum Beispiel mit Hochzeitsgästen um, die "Fotograf" spielen und eine kritische Aufnahme stören könnten?

Bei Ihrer Frage geht es um zwei separate Klauseln, und ich glaube, beide sollten in einem gut ausgearbeiteten Hochzeitsfotografievertrag enthalten sein.

Ausschließlichkeitsklauseln weisen darauf hin, dass der beauftragte Fachmann der ausschließliche Fotograf für die Veranstaltung ist. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Gäste darüber zu informieren, dass sie nicht in die Pflichten des bezahlten Fotografen eingreifen dürfen. Dies hindert sie nicht daran, überhaupt zu fotografieren, aber sie müssen alle Anstrengungen unternehmen, um sich nicht einzumischen. Eine Exklusivitätsklausel kann dem Fotografen auch selbst eine bestimmte Pose oder Session geben. Oft sehen Sie die formelle Hochzeitsporträtzeit, die ausschließlich dem bezahlten Fotografen zur Verfügung steht, damit die Gäste nicht ablenken und den Fachmann daran hindern, die erforderlichen Aufnahmen zu machen.

Ein Beispiel:

EXKLUSIVITÄT / GÄSTEFOTOGRAFIE: Es wird davon ausgegangen, dass PHOTOGRAPHERS NAME als einziger und exklusiver Hochzeitsfotograf auftritt. Aufgrund der Tatsache, dass Blitzlichter von den Kameras des Gastes die von PHOTOGRAPHERS NAME aufgenommenen Bilder ruinieren können, erkennt DER KUNDE an, dass er dafür verantwortlich ist, alle seine Gäste darauf hinzuweisen, dass das Fotografieren durch den Gast nicht beeinträchtigt werden darf. Die Zeit für die formelle Fotografie ist ausschließlich für die Aufnahme der formellen Hochzeitsporträts von PHOTOGRAPHERS NAME vorgesehen. Aus Zeitgründen und weil die Motive dem professionellen Fotografen die volle Aufmerksamkeit schenken müssen, muss die Gastfotografie dem professionellen Fotografen gegenüber respektvoll sein. Gastfotografen sind auf den Dreharbeiten gemäß Hochzeitsplan nicht gestattet.

Der erste Punkt, den Sie ansprechen, ist sehr vage. Gegenstände, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, können eine beliebige Anzahl verschiedener Bedeutungen haben. Sollte Ihr Vertrag Bestimmungen zur Verhinderung der Haftung im Falle eines Feuers, höherer Gewalt oder anderer Vorfälle enthalten? Ich glaube das sollte es. Diese werden nicht als Teil dessen betrachtet, was Sie steuern können. Ein solches Beispiel wäre eine Klausel, die verhindert, dass Sie die Kaution zurückzahlen, wenn das Wetter das Ereignis absagt. Das Wetter ist nicht unter Ihrer Kontrolle, aber Sie können die Kaution behalten.

Ich habe verschiedene Klauseln, "höhere Gewalt", "Exklusivität des Fotografen" usw., wie andere in ihren Antworten dargelegt haben, und (vorausgesetzt, Sie haben Ihren Sitz in den USA, YMMV, wenn Sie woanders sind) sollten Sie diese haben Arten von Klauseln auch, wenn nichts anderes aus den folgenden Gründen ...

Im Gegensatz zu vielen Fotografen, die ich persönlich in der Stadt kenne, in der ich lebe und arbeite, gehe ich jeden Punkt in meinem Vertrag mit dem Brautpaar persönlich durch, bevor jemand etwas unterschreibt. Jede Braut und jeder Bräutigam haben ein Gespräch, das mir die Möglichkeit gibt, den Vertrag für den Kunden aus dem Bereich des "legalen Hokuspokus" herauszuholen und in das "Wie trifft dies auf mich zu?" Reich. Oft haben sie die Möglichkeit, Probleme zu lösen oder einen Plan B zu erstellen, ohne dass ich etwas anderes tun muss.

Zum Beispiel habe ich mich heute früher mit einem Paar zusammengesetzt, um einen Vertrag zu unterzeichnen, und als wir darüber sprachen, was ich liebevoll als meine Klausel bezeichne, was passiert, wenn es bei Ihrer Hochzeit im Freien regnet. Es stellt sich heraus, dass sie keinen Plan B hatten und jetzt planen sie für das 'Just-in-Case'-Szenario. Das ist eine Klausel meines Vertrages, die ich wegen eines kleinen Vorgesprächs niemals einhalten muss ...

Ich musste meinen "Onkel Bob der nervige Amateurfotograf" -Klausel in meiner Karriere nur zweimal aufrufen, aber beide Male war das Gespräch, dass ich diskret den Bräutigam in einer Pause in der Fotografie beiseite zog, um die Situation zu erklären und ihn an die Klausel in zu erinnern der Vertrag. Bei beiden Gelegenheiten zog der Bräutigam dann eine vertrauenswürdige Person beiseite und diese Person kümmerte sich diskret um das Problem. Auch diesmal war es keine große Sache ... denn wir hatten bereits Monate zuvor die Punkte des Vertrags ausführlich besprochen, und sie konnten sehen, dass es ihnen zugute kam , wenn Onkel Bob aus dem Weg war .

Ich denke, dass der Fotograf, der einem Paar nur einen Vertrag aushändigt, von ihnen erwartet, dass sie ihn lesen und alle Auswirkungen dessen, was sie unterschreiben, ohne weitere Einzelheiten vollständig verstehen, nur nach Problemen fragt, wenn und falls ein Problem auftritt. Zu viele Fotografen, die ich kenne, haben einfach Angst, über den Vertrag und die darin enthaltenen Dinge zu sprechen, weil sie befürchten, dass dies das Geschäft beeinträchtigen könnte. Im Gegenteil, in mehr als 15 Jahren professioneller Hochzeitsfotografie habe ich nie einen Kunden verloren, weil ich den Vertrag durchgesehen habe, nie verklagt wurde, nie klagen musste usw. Und ich denke, einer der Hauptgründe dafür ist einfach das Verstehen das klingt sogar völlig vernünftig, wenn man es in legaler Sprache schreibt!Indem ich den Kunden die Dinge in einfachem Englisch erkläre, bringe ich alles wieder in den Bereich "was sowohl für mich als auch für den Kunden sinnvoll und vorteilhaft ist", und vernünftige Kunden haben dadurch keine Probleme mit meinen Provisionen.

Die anderen Antworten enthalten einige gute Ratschläge. Eine Klausel, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten, besagt, dass Sie nicht für vom Veranstaltungsort auferlegte Einschränkungen haften. Wenn die Braut Sie aufgrund eines netten Lichteffekts engagiert hat, für den Sie bekannt sind, Sie aber auftauchen und der Kirchenbeamte entscheidet, dass er keine Blitzlichtaufnahmen zulässt, möchten Sie der Situation nicht gewachsen sein.

Die Klausel, die ich benutze, lautet wie folgt:

VERANSTALTUNGSORTBESCHRÄNKUNGEN - Der Fotograf unterliegt den Richtlinien des Veranstaltungsorts und der Standortverwaltung. Der Kunde ist damit einverstanden, die technischen Ergebnisse seiner Auferlegung beim Fotografen zu akzeptieren. Verhandlungen mit den Beamten zur Änderung von Richtlinien liegen in der Verantwortung des Kunden; Der Fotograf bietet nur technische Empfehlungen an.

Ja absolut.

Mein Vertrag sieht vor:

1. Ich bin bei der Braut und dem Bräutigam angestellt, nicht bei der Schwiegermutter oder sonst jemandem. Ich folge nur ihren Anweisungen.
2. Personen, die auf einen offiziellen Schuss stoßen, verzögern den Schuss
3. Snap-happy Onkel müssen von einem anderen Verwandten behandelt werden (ich benutze meinen Assistenten für diese Aufgabe, um sie abzulenken, während ich bekomme, was ich brauche, oder um zu sagen: "Schau mich an, dann schau ihn an")
4. Wenn ich wegen Krankheit usw. nicht anwesend sein kann, werde ich einen Ersatz finden, der mein Subunternehmer sein wird (dh keine zusätzlichen Kosten für das Paar).
5. Höhere Gewalt bedeutet, dass ich die Anzahlung nicht zurückerstatte, aber auch nicht für den Rest der Zeit (dh, wenn ich wegen Tornados storniere, werde ich keine Gebühren erheben).