Hierbei handelt es sich um ein häufig auftretendes Problem bei Design-Workflows, das wahrscheinlich für interne Designer am relevantesten ist, aber auch für Agenturen, die über viele nicht zum Design gehörende Schreib- oder Forschungsmitarbeiter verfügen, oder für Freiberufler, die mit internen Autoren zusammenarbeiten. Viele Designer begegnen ihm und haben eine Art, damit umzugehen: Ich bin daran interessiert, wie unsere kollektive Designerfahrung am besten damit umgehen kann.

Hier ist das Problem:

• Ich erstelle ein Text-Bild-Layout und muss frühzeitig Entwürfe zur Bearbeitung an die Autoren senden.
• Diese Autoren haben keine Design-Software und werden es auch nie tun: Der Kauf ist keine Option. Angenommen, sie verfügen über MS Office und eine Person im Büro verfügt möglicherweise über Acrobat, kann jedoch nicht einfach darauf zugreifen. (In meinem Fall sind diese Leute Schriftsteller und Forschungsexperten, es gibt jede Menge von ihnen, und das Schreiben und Bearbeiten von Texten für Entwürfe ist nur ein kleiner Teil dessen, was sie tun.)
• Die Bearbeitung der Kopien hängt etwas vom Layout ab: Die Autoren müssen den Seitenfluss sehen können, um zu sehen, wie jeder Block hineinpasst und wie viel Platz sie für jeden Block haben. Ich denke an Fälle wie Infografiken und Diagramme mit detaillierten Beschriftungen, bei denen Text, Bilder und Layout Hand in Hand gehen, anstatt an Fälle wie Bücher oder Zeitschriftenlayouts, bei denen wir nur sagen würden, dass der Designer zwischen XXX und YYY Worten steht und vertraue ihnen ".
• Das Layout in dieser Phase muss nicht exakt sein, aber sie müssen in der Lage sein, sich ein Bild davon zu machen. Es spielt keine Rolle, ob das, was sie mir zurückschicken, visuell ein bisschen chaotisch ist. Ich werde nur ihren bearbeiteten Text extrahieren und verwenden

Also, was sind die besten Methoden, um Menschen eine bearbeitbare grobe Annäherung an ein Layout zu geben?

Jede Antwort sollte im Idealfall besser sein als meine derzeitige Methode: E-Mail mit PDFs, die das grobe Layout sowie flache Word-Dokumente mit dem Text enthalten, in der Hoffnung, dass die Autoren das Layout verstehen und respektieren und verstehen, wie viel Platz sie haben selten tun ... und da das Schreiben und Bearbeiten von Texten für Entwürfe nur einen kleinen Teil ihrer Tätigkeit ausmacht, ist es unwahrscheinlich, dass sich dies ändert.

Im Idealfall ist dies weniger umständlich und zeitaufwendig als die Erstellung eines separaten PDF-Formulars und die Neuerstellung jedes Textfelds als Eingabeelement, um eine Art bearbeitbares PDF zu erstellen, oder die Neuerstellung einer Annäherung des Layouts von Hand so etwas wie Word.

Ich akzeptiere Antworten, beginnend mit jeder gängigen Design-Software. In meinem Fall ist es hauptsächlich Illustrator, aber Tricks, die mit Designs in InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape usw. beginnen, sind alle relevant.

Ich habe meine eigenen Nachforschungen angestellt und eine Option gefunden, die anscheinend in Ordnung zu funktionieren scheint. Es gibt dem Schreiber eine unvollständige, aber nahezu genaue Version des Layouts, in dem er arbeiten kann, und die eigentliche Arbeit, um es zu produzieren, nimmt fast keine Zeit in Anspruch.

Es basiert darauf, ein PDF in ein Word-Dokument zu verwandeln ... die Idee, die mich unsauber macht ... aber es scheint zu funktionieren, und der Texter, den ich als experimentelles Versuchskaninchen verwendete, sagte, er fand es einfacher, mit dem Einstellen zu arbeiten Layouts auf diese Weise.

• Erstellen Sie eine Quelle für ein Programm, das PDF-Dateien auf halbem Weg in Word-Dokumente umwandelt. Nitro PDF Pro ist bisher überraschend in Ordnung / nicht schrecklich, und es gibt eine kostenlose Online-Version, wenn es Ihnen nichts ausmacht, 20 Minuten zu warten und Ihrer Arbeit einen Remote-Service von Drittanbietern anzuvertrauen. Ich habe auch eine Empfehlung für dieses andere kostenlose Online-Tool gesehen, es aber nicht ausprobiert
• Als PDF speichern / exportieren, mit diesem Tool konvertieren
• (optional) Waschen Sie Ihre Hände und Ihr Gesicht und bitten Sie die Design Gods um Vergebung
• (optional) Fügen Sie Änderungen, Notizen und einige hässliche gelbe Wortmarkierungen zu Schlüsselbits hinzu, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, um alle Beteiligten (einschließlich sich selbst) daran zu erinnern, dass es nicht gut aussehen soll, sondern ein Word-Dokument ist ... und dass diese Bits wo der Text zufällig abgeschnitten wird, ist das in Ordnung, wirklich, sie sind in Ordnung ...
• Senden Sie es mit klaren Anweisungen an die Texter oder Redakteure
• Kopieren Sie ihre Bearbeitungen zurück in das eigentliche Designprogramm und werfen Sie das Wort doc - das inzwischen wahrscheinlich grotesk verformt ist - in den Abgrund, von dem nie mehr gesprochen werden darf. Es hat seinen Zweck erfüllt.

Was Sie brauchen, ist ein InCopy mit InDesign-Workflow. InCopy macht genau das, was Sie brauchen (und ist genau für diese Aufgabe gemacht). Ehrlich gesagt, gibt es da draußen nichts, was keine umständlichen Umgehungen mit sich bringt.

Mit InCopy arbeiten Ihre Redakteure und Autoren mit dem exakten Layout. Sie können genau sehen, wie die Kopie fließt und wo sie übersteuert. Sie können jedoch weder das Layout ändern noch das Design durcheinander bringen. Es ist keine steile Lernkurve für einen erfahrenen Texter. Sie haben auch genaue Absatzformate, mit denen sie arbeiten können, sodass Sie nie im Zweifel sind, was im Layout landen wird. Anne-Marie Concepcion , eine der besten in diesem Bereich, hat hier und auf lynda.com jede Menge Informationen . Es gibt ein ausgezeichnetes Whitepaper hier .

Ich arbeite seit 15 Jahren im Verlagswesen und das ist in der Tat eine Herausforderung. Mein Fazit ist, dass sich der Workflow ändern muss. Bisher gibt es keine perfekte Lösung für dieses Problem. Wenn der Editor Zeit spart, tun Sie das nicht. Wenn du Zeit sparst, tut er es nicht;)

Die meisten Redakteure haben kein Adobe-Abonnement. In diesem Fall sollten Sie InCopy und insbesondere Ihre bearbeitbaren Dateien vergessen.

Wenn Sie eine PDF-Datei als Text speichern, müssen Sie den gesamten überarbeiteten Text erneut in Indesign einfügen. Wenn Sie damit einverstanden sind, kann es für Sie arbeiten. Es ist in Ordnung für einen Flyer, aber das ist eine andere Geschichte für Bücher. Ich habe auch festgestellt, dass ich beim Exportieren von PDF nach XML / HTML fließendere Sätze erhalte als bei .doc. Bei der Konvertierung von PDF in Word werden manchmal alle Sätze unterbrochen und "falsche" Silbentrennungen erstellt.

In jedem Fall sollte eine umfangreiche Bearbeitung immer VOR dem Layout erfolgen. Beim Korrekturlesen ist dies anders, da die Revisionen normalerweise klein sind und keine große Bearbeitung erforderlich ist. Ein verantwortlicher (oder bewusster) Kunde bezahlt zuerst einen echten Redakteur, um die Textstruktur zu überprüfen, Quellen zu überprüfen, Kapitel und Absätze zu trennen usw. Dann wird ein Korrektor bezahlt, der sich die Datei noch einmal ansieht und sich auf die Grammatik konzentriert. Diese beiden Jobs sind völlig unterschiedlich, obwohl sich viele Korrektoren gerne als Redakteure bezeichnen. Anschließend wird dem Designer ein endgültiger Text übergeben, ein Proof erstellt, an den Proofreader gesendet und geringfügige Anpassungen vorgenommen. Bis der Beweis vollständig genehmigt ist.Das ist der eigentliche Workflow dafür und bei weitem der effizienteste für alle und der sparsamste in Bezug auf Zeit und Geld. Vielleicht kannst du es aber einfach nicht so machen.

Indesign mit einer verknüpften Text- / Word-Datei

Sofern Sie Ihre Word-Datei nicht als Link in Indesign importiert haben, aktualisiert diese Word-Datei den Text in Indesign nicht, selbst wenn er geändert wurde. Es ist jedoch möglich, eine Word-Datei so zu verknüpfen, wie Sie ein Bild in Indesign verknüpfen. Wenn die Word-Datei aktualisiert wird, wird auch der Indesign-Text aktualisiert. Umgekehrt funktioniert es jedoch nicht. Wenn Sie den Text in Indesign ändern, wird die Word-Datei nicht aktualisiert!

Das ist also immer noch eine Option, wenn der Editor nur Korrekturlesen und grundlegende Bearbeitung durchführen muss. Nicht sehr gut für die echte Bearbeitung (z. B. Ändern eines ganzen Satzes in einen anderen, Hinzufügen von Sätzen usw.). Es gibt eine andere Art von Workflow, die einige Einschränkungen aufweist. Beispielsweise müssen Sie die Indesign-Datei nach einem Update möglicherweise anpassen, wenn Sie eine haben Viele grafische Elemente mit dem Text gemischt. Diese Lösung ist besser für Berichte, Romane, technische Datenblätter usw.

Ohne Ihr Layout zu sehen, scheint es das Nächste zu sein, das Sie erreichen können: "[Redakteure] können innerhalb des Layouts oder zumindest innerhalb einer Annäherung an dieses Layout bearbeiten."

Der Editor kann eine Annäherung an das Design sehen, da Sie Ihre Stylesheets aus Word mit Indesign abgleichen können. Selbst wenn sie einen Textstil in Word aktualisieren, wird er auch in Indesign aktualisiert (wenn Sie möchten). Ich denke, Sie können die Bilder jederzeit in die Word-Datei einfügen, InDesign jedoch zwingen, sie zu ignorieren. Das Hinzufügen der Bilder in Word dient nur als Referenz für die Redakteure / Korrektoren.

Adobe Acrobat-Kommentare

So fand ich die bisher flexibelste, vielseitigste und effizienteste. Jeder kann mit Acrobatt Kommentare hinzufügen, es hinterlässt einen Überblick über die Änderungen, es ist leicht zu verfolgen, es gibt sogar Kontrollkästchen, um Überarbeitungen zu markieren, die durchgeführt wurden oder nicht usw.

Es zerstört Ihr Layout nicht, aber Sie müssen jede Revision einzeln in Indesign oder in der Software, die Sie für das Layout verwendet haben, aktualisieren ...! Ja, diese Option kann etwas deprimierend sein, wenn Sie keinen endgültigen Text erhalten und ein PDF mit 150 Kommentaren erhalten.

Weitere Details finden Sie hier:

Wie füge ich den Entwicklern versteckte Notizen in Designmodellen hinzu?

Andere

Dafür gibt es Plugins. Leider kann ich keine empfehlen, da ich sie nie vollständig auf Indesign- oder Adobe-Produkten getestet habe. Sie können dies jedoch jederzeit untersuchen.

Ich bin heute aus Versehen über etwas völlig anderes gestolpert und musste es noch einmal ausprobieren, und es sieht so aus, als würde es tatsächlich funktionieren. Bisher habe ich nur eine einzige Zeichenfläche verwendet. Ich habe nicht mehrere Seiten ausprobiert.

• Speichern Sie die .ai-Datei als PDF. (Ich habe .ai 5.5)
• Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat Pro (ich habe 10.1.15)
• Speichern unter: Microsoft Word. Die Umwandlung in ein Word-Dokument dauerte etwa eine Minute, und die Word-Datei hatte eine Größe von etwa 7 MB. Das Layout und die Schreibbarkeit wurden jedoch einwandfrei beibehalten. Wenn Ihr Texter also den Text oder das Layout leicht ändern wollte, sah es so aus, als würde es funktionieren.

Ich habe jahrelang nach dieser Funktionalität gesucht! Ist das eine neue Funktion? Ich hatte es noch nie gesehen, aber es sieht so aus, als würde es funktionieren! (Ich bin immer noch ungläubig). War das schon immer so und ich habe gerade unter einem Felsen gelebt? Gut möglich.

Es spielt keine Rolle, ob das, was sie mir zurückschicken, visuell etwas chaotisch ist. Ich werde nur ihren bearbeiteten Text extrahieren und verwenden

Wenn Sie sie nicht benötigen, um Ihnen ein übersichtliches Layout zu präsentieren, dann denke ich, dass Ihre derzeitige Lösung die beste ist, mit ein wenig Optimierungen.

Markieren Sie das Layout (im Layoutprogramm) mit den Problemstellen. Stellen Sie ein großes rotes Kästchen um den übergeordneten Text oder färben Sie ihn magenta oder was auch immer. Sagen Sie in der E-Mail Folgendes: "Sie sehen den hervorgehobenen Abschnitt? Sie müssen ungefähr 20 Wörter daraus herausschneiden. Bearbeiten Sie das Word-Dokument entsprechend."

Exportieren Sie eine reguläre PDF-Datei mit dem groben Layout und hängen Sie ein Word-Dokument an. Dann bearbeitet der Verfasser das Word-Dokument, das Sie neu legen, und von dort aus können Sie die Feinabstimmung vornehmen.

Möglicherweise ist der problematische Teil des Prozesses, dass Sie den Autoren keine klare Anweisung geben, was geschehen muss, damit Sie das Layoutproblem lösen können.

Haben Sie ein Online-Proofing-Tool wie ProofHQ ausprobiert ? Sie können über 100 Medientypen freigeben, und diese Reviewer / Kommentatoren benötigen nicht die Original-App, in der sie erstellt wurden. Interne oder externe Personen, die einen Beitrag leisten müssen, können dies, ohne selbst Designer zu sein.

Falls noch jemand versucht, dieses Problem zu lösen, gehen Sie zu Adobe Acrobat Professional und exportieren Sie es in PPT. Funktioniert wunderbar!

Wenn Sie die Kopie bereits haben, können Sie sie dann nicht kopieren / in das Dokument einfügen und anschließend ein PDF exportieren? Das ist was ich normalerweise mache. Änderungen an der Kopie können relativ schnell in Illustrator / InDesign / usw. vorgenommen werden. Das Anzeigen der tatsächlichen Kopie in situ ist häufig hilfreich, wenn ich den Punkt "Wir müssen den Umfang der Kopie verringern" oder "dies" hervorheben möchte Liste von Gegenständen sollte wirklich so und so präsentiert werden ".

Wenn ich mich nur mit dem Layout befasse (oder noch keine Kopie habe), mag ich Lorem Ipsum immer noch. Es stimmt, Sie müssen von Zeit zu Zeit erklären, was "dieses lateinische Zeug" ist, aber es ist immer noch eine sehr effektive Methode zum Anzeigen des Textflusses usw. Ich sende immer noch eine PDF-Datei, da es ein De-facto-Standard ist und dies nicht erfordert ein finanzielles Layout für den Reader (für den Datensatz können Sie Illustrator-Dateien auch in Acrobat Reader öffnen).

Wenn Sie einen Client haben, der über einen Computer verfügt, sich jedoch weigert, einen PDF - Reader zu installieren, ist dies ein wenig seltsam - für die einfache Überprüfung von Dokumenten ist dies die einfachste und kostengünstigste Methode zum Teilen (und wurde in der Tat erfunden für genau aus diesem Grund). Es erinnert mich an einen Kunden, für den ich bis vor ein paar Monaten das Web-Layout erstellt habe und der darauf bestand, alle Seiten mit IE6 anzuzeigen. Vielleicht könnten Sie vorschlagen, dass sie Acrobat Reader (oder den von ihnen bevorzugten kostenlosen PDF-Reader) als Methode zur "Straffung des Überprüfungsprozesses" (oder einen anderen politisch korrekten Euphemismus) installieren. Sie können die Datei möglicherweise auch direkt in einem Webbrowser anzeigen, ohne einen PDF-Reader installieren zu müssen (Ihre Ergebnisse können je nach Browser und Version variieren).