Was ist ein guter Workflow für Presentation Design?

Ein Kunde möchte ein Präsentationsdesign, das er bearbeiten und anschließend ändern kann, einschließlich Elementen wie Vorlagenrahmen, Textkopie, Listen, Handlungsaufforderungen, Animationen, benutzerdefinierten Vektorgrafiken und Modellen - Sie haben es verstanden!

Was ist der beste Weg, dies zu tun? Wie gestalten SIE Präsentationen? Gibt es eine Möglichkeit, in PSD zu entwerfen und in PPT zu konvertieren? Arbeiten Sie direkt an Powerpoint? (Sich verloren fühlen)

Das Endergebnis sollte sein: Inatilisiertes Design im PDF- und Vorlagen-Powerpoint-Format, das bearbeitet werden kann! Für zukünftige Verwendung

Vielen Dank!

Eine weitere Überlegung ist die Kapazität Ihres Kunden. Haben sie ein Grafikteam? Wer wird die Präsentation bearbeiten? Was wird ihr Publikum für die Präsentation sein (dh ist es wichtig, ob es großartig aussieht? Oder ist "gut genug" akzeptabel?)? Ich bezweifle, dass sie eine PSD-Datei gerne bearbeiten werden, und selbst wenn Sie sie konvertieren könnten, werden sie Probleme mit der richtig definierten Texthierarchie haben.

Ich vermute, dass der Kunde nur einen Powerpoint benötigt, den er bearbeiten kann, und dass er kein spezielles Team dafür hat. Stellen Sie sicher, dass Sie keine benutzerdefinierte Schriftart verwenden (es sei denn, Sie haben darüber gesprochen), da dies ein großer Aufwand ist, wenn sie später daran arbeiten.

Außerdem benutze ich Keynote. Sie haben viele nette Texturfunktionen eingebaut (obwohl der Projektor 19 von 20 Mal so beschissen ist, dass Sie die subtilen Texturen, die in der Präsentation verwendet werden, nicht sehen können - trotzdem sieht das PDF gut aus).

Es gibt keine Möglichkeit, eine PSD in eine PowerPoint-Datei umzuwandeln. Sie exportieren Ihre Grafik-Assets als PNG, um sie in PowerPoint zu verwenden. Versuchen Sie, wenn möglich Assets wie Logos als Schriftarten mitzubringen. Beachten Sie, dass Vektorinhalte in PP nicht immer so gut funktionieren, es sei denn, sie wurden in PP * erstellt.

Es ist besser, wenn Sie den größten Teil des Entwurfs in PowerPoint selbst ausführen. Konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf Typografie und Farben. Entwerfen Sie einige Master-Folien verschiedener Art. Eine Eröffnungsfolie, eine Überschriftenfolie, eine Folie mit einer Spalte, eine Bildfolie, eine Folie mit zwei Spalten usw. Sie entscheiden, was tatsächlich benötigt wird.

Für jedes Foliendesign das Erscheinungsbild jeder Textebene. Beachten Sie jedoch, dass nicht mit Aufzählungszeichen versehene Elemente zwar cool sind, die meisten Benutzer jedoch versehentlich die Listen mit Aufzählungszeichen versehen. Da sie die Abkürzungen nicht kennen. Verwenden Sie nur Schriftarten, die auf den Computern Ihrer Clients installiert sind. Andernfalls treten Probleme auf.

Die meisten Designer machen ein absolutes Durcheinander der PP-Folien. Testen Sie Ihre Folien also unbedingt im tatsächlichen Gebrauch. Bereiten Sie auch fertige Folien in Form von Firmenpräsentationen usw. vor. Auf diese Weise erhalten Benutzer Ideen zur Verwendung der Folie. Und schließlich machen Sie Anweisungen zum Installieren der Vorlage, damit sie in einer Sekunde instanziiert werden kann.

* Warnung, PP kann Illustrator-Dateien einbetten, aber sie werden auf Computern, auf denen Illustrator nicht installiert ist, unerwartet fehlschlagen / zurückfallen. Gleiches gilt für viele andere Dinge. Vorsichtig treten.

Ich persönlich würde alles in Photoshop machen und es dann manuell in PowerPoint einfügen.

In würde eine Vorlage Power Point erstellen, in der der Benutzer einfach alle Elemente kopieren und in eine andere PowerPoint-Datei einfügen könnte

Sie können auch die Keynote verwenden, die in Ihrem Apple Cloud-Konto enthalten ist. Ich finde, es ist der beste Weg, um Präsentationen zu entwerfen, da es alle Ergebnisse enthält und bearbeitet werden kann. Ich glaube, Sie können es auch als PPT exportieren. Viel Glück!

Ich bin ein bisschen schockiert, dass niemand Folienmaster und PPT-Vorlagen (Pot / Potx) erwähnt hat.

Diese beiden PowerPoint-Funktionen sollen dazu beitragen, dass PowerPoint ausreichend flexibel ist, wenn es später bearbeitet wird. Tatsächlich bestand die ganze Idee dahinter darin, Vorlagen zu erstellen.

Ich bin mir zwar nicht sicher, wie ich dies standardmäßig tun soll, aber hier ist, wie ich eine Vorlage erstellen würde

1. Tragen Sie die verschiedenen Arten von Folien ein, die Ihr Client normalerweise verwenden würde: Möglicherweise steckt eine Absicht dahinter, warum der Client das Deck verwenden würde. Wie Verkaufsgespräche führen, Bewertungen abgeben, interne Kommunikation. Auf dieser Grundlage könnten Sie eine Liste erstellen. Dies würde im Wesentlichen das Auflisten der Arten von Folien beinhalten, die er normalerweise verwenden würde. Zum Beispiel wäre das ein Deckblatt, Teilerfolien, Index, Inhaltsverzeichnis, Agenda usw. Außerdem würde ich auch eine "leere Folie" behalten, falls der Kunde etwas außerhalb unserer Liste tun möchte.

2. Entscheiden Sie sich für Designs für jede Art von Folie

Wenn Sie vorhaben, Ihre Entwürfe direkt in PowerPoint zu integrieren, vergewissern Sie sich, dass Sie sich zuerst auf den dritten Punkt beziehen. Wenn Sie mit einer anderen Grafiksoftware besser vertraut sind, führen Sie die Konzeption dort zuerst durch und bringen Sie sie dann in PowerPoint

ein. Entscheiden Sie sich für Schriftarten, Farben usw. Sie sollten über Aspekte wie das typische Farbschema, Schriftarten usw. für die gesamte Vorlage nachdenken, bevor Sie mit dem Entwerfen beginnen.

b. Denken Sie an typische Elemente, die in verschiedene Folien eingefügt werden. Dazu gehören Diagramme, Tabellen, Titel, Absätze, Formen usw. Es hilft, diese häufig verwendeten Elemente zuerst zu entwerfen

c. Erstellen Sie verschiedene Layouts Basierend auf der Liste, die zuvor erstellt wurde (für verschiedene Arten von Folien), würden wir Entwürfe für die Deckfolie, die Folie mit Inhaltsverzeichnissen usw. konzipieren. Wir würden auch die Elemente nutzen, die wir im vorherigen Schritt hier entworfen haben.

3. Integrieren Sie diese in eine Vorlage . Anstatt wie gewohnt eine PPT zu erstellen, gehen Sie zunächst zu Ansicht> Folienmaster. Dies würde die Benutzeroberfläche ein wenig verändern, Sie hätten eine "Master-Folie" zusammen mit Layouts darunter. Jede Folie, die Sie im vorherigen Abschnitt entworfen haben, ist hier ein neues Layout. Wenn der Client Ihre Vorlage verwendet, muss er einfach mit der rechten Maustaste auf eine Folie klicken und mit der Maus über das Layout fahren, um eine Liste der verschiedenen Vorlagen zur Auswahl zu erhalten. So können Sie unterschiedliche Layouts für unterschiedliche Folien erstellen. Die gesamte Folienmaster-Oberfläche sollte ziemlich selbsterklärend sein. Ein weiterer großer Vorteil von Slide Master ist, dass Sie alle Schriftarten, Farben, Schriftgrößen usw. an einem einzigen Ort verwalten können. Dies zwingt den Kunden, die Konsistenz aufrechtzuerhalten.

4. Speichern Sie es als Vorlage Wenn Sie mit dem Entwerfen fertig sind, schließen Sie die Folienmasteransicht und speichern Sie sie als Potx.

Ich könnte in einer Weile mehr Punkte zum Folienmaster-Abschnitt hinzufügen, aber die meisten, wenn es viel mit herkömmlichem PowerPoint zu tun hat und nicht so schwierig sein sollte.

5. Trainieren Sie Ihren Kunden Last but not least, egal was Sie tun, wäre es wichtig, den Kunden wie ein Baby zu erklären und zu schulen.

Ich hatte Zeiten, in denen ich eine anständige Vorlage erstellt habe, die dann von der "Kreativität" des Benutzers abgeschlachtet wurde. Sie werden sich meistens versucht fühlen, herumzuspielen und manchmal kreativ zu werden. Dies würde wahrscheinlich dazu führen, dass Ihr Design bricht. Eine einfache Sitzung über Design Do's, Dont's (und warum Do and Dont) würde Ihnen meiner Meinung nach viel Frust ersparen.

Ich möchte die meisten meiner PowerPoint-Präsentationsvorlagen in Adobe Illustrator starten, bis ich mit dem Aussehen vollständig zufrieden bin.

Sobald ich zufrieden bin, exportiere ich Bitmap-Bilder als PNGs und exportiere Vektordateien in das Enhanced Meta-File Format .emf. Ich mache das, damit ich meine Vektorgrafiken in PowerPoint weiter bearbeiten kann. Zum Beispiel möchte Ihr Kunde möglicherweise das gesamte Farbschema selbst ändern, was sehr einfach ist, wenn Sie Dinge wie die "Handlungsaufforderungen" noch in Vektorform haben.

Um Ihre Vektordateien in PowerPoint bearbeitbar zu machen, fügen Sie sie wie alle anderen Bilder als EMF-Dateien ein. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Bild bearbeiten".

Ein Dialogfeld mit der Meldung 'Dies ist ein importiertes Bild, keine Gruppe. Möchten Sie es in ein Microsoft Office-Zeichenobjekt konvertieren? ' Klicken Sie einfach auf "Ja" und heben Sie die Gruppierung des Bildes auf.

Sie haben Ihr Vektorbild in PowerPoint bereit, um Farben zu ändern, Striche zu machen usw. Im Übrigen können Sie den Vorschlägen von TDsouza folgen. Sie sind auf den Punkt.