Ich bin ein bisschen schockiert, dass niemand Folienmaster und PPT-Vorlagen (Pot / Potx) erwähnt hat.
Diese beiden PowerPoint-Funktionen sollen dazu beitragen, dass PowerPoint ausreichend flexibel ist, wenn es später bearbeitet wird. Tatsächlich bestand die ganze Idee dahinter darin, Vorlagen zu erstellen.
Ich bin mir zwar nicht sicher, wie ich dies standardmäßig tun soll, aber hier ist, wie ich eine Vorlage erstellen würde
1. Tragen Sie die verschiedenen Arten von Folien ein, die Ihr Client normalerweise verwenden würde:
Möglicherweise steckt eine Absicht dahinter, warum der Client das Deck verwenden würde. Wie Verkaufsgespräche führen, Bewertungen abgeben, interne Kommunikation. Auf dieser Grundlage könnten Sie eine Liste erstellen. Dies würde im Wesentlichen das Auflisten der Arten von Folien beinhalten, die er normalerweise verwenden würde. Zum Beispiel wäre das ein Deckblatt, Teilerfolien, Index, Inhaltsverzeichnis, Agenda usw. Außerdem würde ich auch eine "leere Folie" behalten, falls der Kunde etwas außerhalb unserer Liste tun möchte.
2. Entscheiden Sie sich für Designs für jede Art von Folie
Wenn Sie vorhaben, Ihre Entwürfe direkt in PowerPoint zu integrieren, vergewissern Sie sich, dass Sie sich zuerst auf den dritten Punkt beziehen. Wenn Sie mit einer anderen Grafiksoftware besser vertraut sind, führen Sie die Konzeption dort zuerst durch und bringen Sie sie dann in PowerPoint
ein. Entscheiden Sie sich für Schriftarten, Farben usw. Sie sollten über Aspekte wie das typische Farbschema, Schriftarten usw. für die gesamte Vorlage nachdenken, bevor Sie mit dem Entwerfen beginnen.
b. Denken Sie an typische Elemente, die in verschiedene Folien eingefügt werden. Dazu gehören Diagramme, Tabellen, Titel, Absätze, Formen usw. Es hilft, diese häufig verwendeten Elemente zuerst zu entwerfen
c. Erstellen Sie verschiedene Layouts Basierend auf der Liste, die zuvor erstellt wurde (für verschiedene Arten von Folien), würden wir Entwürfe für die Deckfolie, die Folie mit Inhaltsverzeichnissen usw. konzipieren. Wir würden auch die Elemente nutzen, die wir im vorherigen Schritt hier entworfen haben.
3. Integrieren Sie diese in eine Vorlage
. Anstatt wie gewohnt eine PPT zu erstellen, gehen Sie zunächst zu Ansicht> Folienmaster. Dies würde die Benutzeroberfläche ein wenig verändern, Sie hätten eine "Master-Folie" zusammen mit Layouts darunter. Jede Folie, die Sie im vorherigen Abschnitt entworfen haben, ist hier ein neues Layout. Wenn der Client Ihre Vorlage verwendet, muss er einfach mit der rechten Maustaste auf eine Folie klicken und mit der Maus über das Layout fahren, um eine Liste der verschiedenen Vorlagen zur Auswahl zu erhalten. So können Sie unterschiedliche Layouts für unterschiedliche Folien erstellen. Die gesamte Folienmaster-Oberfläche sollte ziemlich selbsterklärend sein. Ein weiterer großer Vorteil von Slide Master ist, dass Sie alle Schriftarten, Farben, Schriftgrößen usw. an einem einzigen Ort verwalten können. Dies zwingt den Kunden, die Konsistenz aufrechtzuerhalten.
4. Speichern Sie es als Vorlage
Wenn Sie mit dem Entwerfen fertig sind, schließen Sie die Folienmasteransicht und speichern Sie sie als Potx.
Ich könnte in einer Weile mehr Punkte zum Folienmaster-Abschnitt hinzufügen, aber die meisten, wenn es viel mit herkömmlichem PowerPoint zu tun hat und nicht so schwierig sein sollte.
5. Trainieren Sie Ihren Kunden
Last but not least, egal was Sie tun, wäre es wichtig, den Kunden wie ein Baby zu erklären und zu schulen.
Ich hatte Zeiten, in denen ich eine anständige Vorlage erstellt habe, die dann von der "Kreativität" des Benutzers abgeschlachtet wurde. Sie werden sich meistens versucht fühlen, herumzuspielen und manchmal kreativ zu werden. Dies würde wahrscheinlich dazu führen, dass Ihr Design bricht. Eine einfache Sitzung über Design Do's, Dont's (und warum Do and Dont) würde Ihnen meiner Meinung nach viel Frust ersparen.