Schriften für technische Berichte

Ich erstelle eine MS Word-Vorlage für meine Berichte. Ich bin nicht sicher, was ich für Schriftarten verwenden soll. Ich sehe viele Berichte von Kunden und anderen, die Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai und Trebuchet MS verwenden. Ich persönlich mag Trebuchet für Tabellen und Diagramme, aber ich habe keine Lust, es in einem Bericht zu formulieren.

Was sind Ihre Vorschläge für Schriftarten, die in technischen Berichten verwendet werden sollen? Fügen Sie hinzu, was würden Sie den richtigen Schriftabstand, Größe, Absatz- und Zeilenabstand für diese Schriftart vorschlagen?

Willkommen bei GD. Ich glaube nicht, dass irgendjemand hier so weit gehen wird, eine Schrift zu empfehlen, da die Wahl stark vom persönlichen Geschmack und der aktuellen Mode in Ihrer Gemeinde abhängt, aber ich kann einige Richtlinien anbieten.

• Verwenden Sie zuallererst keine ungewöhnlich aussehenden Schriften oder Schriften mit einer bestimmten "Persönlichkeit". Als Faustregel für einen Nicht-Designer gilt: Wenn Sie eine bestimmte Schriftart sofort auf einen Blick identifizieren können, ist dies wahrscheinlich falsch, egal wie sehr Sie es mögen. Wenn es eine Schriftart gibt, die in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Bereich dominiert, können Sie viel Schlimmeres tun, als diese zu verwenden.

• Verwenden Sie aus praktischen Gründen eine Schriftart, die bereits Sonder- oder Fremdsprachenzeichen enthält, die Sie häufig benötigen. Dies kann bedeuten, dass modernere OpenType-Schriftarten anstelle von TrueType oder Postscript Type 1 verwendet werden, die beide veraltet sind.

• Bei technischen Dokumenten sollte die Typografie die Hierarchie der Informationen durch Überschriften und Unterüberschriften deutlich machen, ansonsten aber aus dem Weg gehen. Die Textschrift muss ein selbstverlorener Informationsträger sein, der niemals die Aufmerksamkeit auf sich zieht und sich zum längeren Lesen eignet. Sie möchten oder müssen auch keine speziellen Schriftarten kaufen (außer für mathematische oder andere spezielle Zwecke). Dies impliziert, bei Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino und ähnlichen Serifengesichtern zu bleiben; oder lesbare Sans wie Myriad, Frutiger, Avenir (meiner Meinung nach nicht Helvetica oder Arial für Körpertext - sie tendieren zu "Blendung", wenn sie in vollem Schwarz gedruckt werden).

• Eine gute Allzweckkombination, die häufig empfohlen wird, ist eine Sans für Überschriften und eine Serif für Text oder umgekehrt, um einen gewissen Kontrast zu schaffen. Vergleichen Sie die Proportionen der Kleinbuchstaben n, m, h und o und koppeln Sie die Schriftarten, wenn diese ähnlich sind. Sehr unterschiedliche Proportionen sehen in der Regel nach einer unangenehmen Fehlpaarung aus, z. B. wenn Sie zwei Socken tragen, die nicht die gleiche Farbe haben.

• Verwenden Sie keine Schrift mit sehr feinen Serifen, insbesondere wenn Sie auf einem Tintenstrahldrucker drucken. Sie werden wahrscheinlich nicht auf dieses Problem stoßen, aber beachten Sie, dass Caslon, Garamond und Palatino robuster sind als die Times.

• Der Zeilenabstand kann fast immer von einer gewissen Öffnung profitieren, verglichen mit dem, was Word als "einfachen" Abstand bezeichnet. Verwenden Sie die Einstellung "Mindestens" bei 125% -130% der Punktgröße (z. B. 15 bis 16 pt für 12 pt Text).

• Verwenden Sie großzügige Ränder. Zählen Sie die Zeichen in einer typischen Textzeile. es sollte nicht mehr als 60-70 für erweiterte technische Lesbarkeit sein, also passen Sie Ihre Margen entsprechend an. Ein Teil Ihres Randes kann ein linker Einzug in Ihrem Körpertextstil sein. Sie können dann fett gedruckten Text "ausrücken", um einen leicht identifizierbaren Abschnittsanfang zu erzielen.

• Die optimale Punktgröße hängt von der Breite der Linien und der Art der Schrift ab. 12 pt ist ein Tresor, besonders wenn Ihre Leser über 40 sind. Palatino und seine Geschwister, wie "Book Antiqua", arbeiten gut bei 10 oder 11 pt. Wenn Sie mit einem Tintenstrahldrucker drucken, sollten Sie unbedingt größere Punktgrößen verwenden. Auf einem Laserdrucker ist dies weniger kritisch, da sich der Toner nicht so verteilt wie die Tinte.

• Behalten Sie die Größe Ihres Überschriftspunkts innerhalb von 4 Punkten Ihres Textes. 18-Punkt-Überschriften sind mit Ausnahme eines Dokumenttitels in der Regel etwas viel. 16 oder sogar 14 ist genug. Unterüberschriften sollten höchstens einen Punkt größer als Text sein. Verwenden Sie Fett oder Kursiv, um sie auseinander zu setzen.

Ich hoffe das ist hilfreich. Ich habe versucht, all dies auf das zu beschränken, was Sie wahrscheinlich bereits auf Ihrem Computer haben, anstatt wie ich einem professionellen Designer antworten könnte.

Sehr allgemeiner Hinweis:

• Verwenden Sie keine Serif-Schrift
• Verwenden Sie keine Schrift, die nur für die Verwendung auf dem Bildschirm vorgesehen ist (z. B. Tahoma, Calibri, ...).

Der Rest ist fast unmöglich für andere, Sie nur zu beraten. Es wurde viel über Schriftarten und Lesbarkeit auf dem Bildschirm und auf Papier nachgedacht, und wenn ich mich recht erinnere, hat Arial ziemlich gut abgeschnitten. Neben Schriftart und Schriftgröße spielen aber auch viele andere Dinge eine Rolle, wie zum Beispiel die Art und Weise, wie Sie den Text ausrichten, Spaltenbreiten usw.