Wie kann ich alle meine Design-Assets effektiv verwalten?

Ich suche nach einer Möglichkeit, alle meine Designressourcen auf meinem Mac zu verwalten. Ich habe für eine Weile Dinge wie Vorlagen, Grafiken, Vektoren, Texturen, Archivbilder usw. angesammelt, und die Menge an Dingen, die ich auf meinem Computer habe, ist sehr schwer zu sortieren, wenn ich etwas suche.

Gibt es ein Programm, das diese Arbeit erleichtert? Ich möchte eine Möglichkeit zum Kategorisieren von Dateien (Tagging wäre nett) und zum Durchsuchen und Anzeigen dieser Dateien.

Ich habe bereits die Creative Suite, suche aber nach etwas anderem als Bridge. Das heißt, es sei denn, Sie können mir erklären, wie Bridge für diesen Zweck effektiv eingesetzt werden kann!

Vielen Dank für jede Hilfe, die Sie anbieten können.

Der Ausgangspunkt ist, wie DA01 sagt, ein bisschen physische Ordnung in das Chaos zu bringen. Der erste Schritt besteht darin, die für Sie wichtigen Kategorien zuzuordnen und anhand dieser Liste die physische Anordnung der Assets auf Ihrem System zu bestimmen.

In meinem Fall habe ich Fotografie in einem eigenen Ordner und darin Ordner für breite Kategorien, die für mich nützlich sind: Menschen, unterteilt in männlich, weiblich, gemischt, Kinder; Symbolisch; Szenische und ähnliche Kategorien. Es gibt eine ähnliche Aufschlüsselung für Vektorgrafiken, Soundeffekte, Videos und Audiodateien. Hintergründe haben einen eigenen Ordner, der wiederum unterteilt ist.

Objekte, die projekt- oder kundenspezifischer sind, befinden sich in Ordnern unter dem Client (z. B. verschiedene Logos, Standard-Werbebilder usw.) oder im Projektordner. Von mir entworfene Corporate-Identity-Assets werden immer nach Typ unterteilt: Web, Vektor-CMYK, Vektor und Raster-RGB (für Desktop-Druck, in der Regel von Mitarbeitern des Kundenbüros).

Für die Theaterarbeit muss ich einzelne Ordner für die genehmigten Bilder, Biografien, Anzeigenmatten, Audioclips, Tourdaten usw. jedes Akts aufbewahren. Die Assets werden in einer Saison mehrmals für Druck-, Großformat-, Web- und Videoprojekte verwendet. Jede neue Staffel hat ihre eigenen Acts (aber manchmal auch Acts, für die ich bereits ein Vermögen besitze). Ohne Bridge wäre es eine Herausforderung, all diese Aufgaben zu bewältigen.

Was ich häufig benutze, sind Sammlungen in Bridge. Bei Theaterprojekten erstelle ich eine Sammlung für eine Saison, sodass alle Assets sofort verfügbar sind, auch wenn sie sich in verschiedenen Ordnern befinden und sich nie physisch bewegen. Sammlungen sind auch in Mini Bridge aktiv, sodass Sie von jeder CS-Anwendung aus per Drag & Drop darauf zugreifen können.

Ein großer Vorteil von Sammlungen ist, dass sie eine "weiche" Gruppierung von Assets darstellen. Sie können damit alles für ein Projekt zusammenstellen, während Sie daran arbeiten, und dann einfach die Sammlung (aber nicht die Assets!) Löschen, wenn Sie damit fertig sind. Smart Collections machen noch mehr Spaß. Sie enthalten automatisch Assets gemäß den von Ihnen festgelegten Kriterien.

Mit Keywording-Assets können Sie alle Ordner durchsuchen, die Bridge kennt, und viele Bilder sind mit einer Reihe von Schlüsselwörtern ausgestattet, die Bridge bereits kennt.

Bridge verfügt über die Ctl / Cmd-B-Vorschaufunktion, mit der Sie durch eine Reihe von Assets navigieren können, um das gewünschte auszuwählen.

Ich würde empfehlen, sich auf große Weise mit Bridge zu befassen, da es viele unbekannte Produktivitätsfunktionen enthält. (Und als Tipp: Bridge auf seinem eigenen Monitor immer geöffnet zu haben, hilft sehr.)

Ich denke, der größte Nachteil von Bridge ist, dass alle Kompromisse gemacht wurden, um das Produkt plattformübergreifend zu machen. Weder unter Windows noch unter OS X fühlt es sich wirklich nativ an. Zum Beispiel funktionieren einige Tastaturkürzel, andere funktionieren nicht - andere funktionieren wie erwartet und andere nicht.

Verschlagwortung, Suche, Gruppierung ... - Das Management fühlt sich insgesamt etwas rau an den Rändern an. Dies kann zum Teil darauf zurückzuführen sein, dass ich meine Fotos mit Adobe Lightroom verwalte (und bearbeite): Lightroom teilt einige Begriffe und Methoden mit Bridge, ist aber meiner Meinung nach weniger eine Sandbox . Leider (oder zum Glück) wird Lightroom nicht alle Dateien verarbeiten und kann daher nicht als allgemeiner Digital Asset Manager verwendet werden.

Was ich derzeit suche, ist OpenMeta-Tagging , um mit meinen Assets umzugehen (die schließlich alle Dateien sind). Für meinen Workflow würde ich gerne nur Tags zum Verwalten und Durchsuchen meiner Dateien verwenden. Stellen Sie sich vor, Sie hätten Kunden, für die Sie eine Broschüre erstellen würden:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Verwenden Sie den Finder (OS X-Entsprechung des Explorers), um welcome.rtfzu suchen, zu dem Sie beispielsweise ~/Projects/Albert/Web/oder albert_logo.jpgnach ~/Projects/Albert/Logo/oder sogar navigieren müssen ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

Und was ist mit bob_logo.jpg? Wenn Bob sowohl Ihr Kunde als auch ein Sponsor bei Albert's Event ist, sollten Sie diese Datei an ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/oder an ~/Projects/Bob/Logo/Print/senden? Beide? Links zu beiden erstellen? … Und wenn Bob & Alberts Vertrag vorsieht, dass Bob sein Logo nur für die Broschüre und das Internet erhält, nicht aber für das Plakat? Würde dann eine Notwendigkeit , erstellen Brochureund Posterusw. Unterordner ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Das Chaos ist im Entstehen begriffen.

Mit Tags könnte man suchen albert_event_brochureund logodann alle Logos mit Albert Event - Broschüre zugeordnet bekommen.

Um den gesamten Text für Alberts Website zu erhalten? Vergessen Sie die Ordnerstruktur und suchen Sie einfach nach albert& web& copy!

Alle von Tags bereitgestellten Funktionen konnten mit Bridge mithilfe von Schlüsselwörtern und Sammlungen erreicht werden, genau wie Alan es beschrieben hat . Die Stärke von OpenMeta-Tagging besteht darin, dass es standardmäßig von Spotlight unterstützt wird (Suche nach Dateien mit einem Tag z. B. tag:web) und von mehreren Drittanbieter-Apps verwendet werden kann. Ich habe einige (wenn auch recht knappe) Tag-Manager für OS X und Leap verglichen , was besonders angesichts des jüngsten Preisverfalls vielversprechend erscheint.

Im Gegensatz dazu sind die Schlüsselwörter von Bridge meines Wissens nur für Bridge verfügbar. Die OpenMeta-Tags werden auf die Dateien selbst angewendet (nicht auf eine dedizierte Datenbank). Wenn das Dateisystem dies unterstützt, werden die Daten wahrscheinlich mitgeführt.

Es sollte auch nicht vergessen werden, dass Bridge auf Wunsch sehr eng in die Adobe Creative Suite integriert ist und bei richtiger Verwendung ein hervorragender "Klebstoff" zwischen den Programmen ist. ganz zu schweigen davon, dass Sie Farbprofile aller CS-Anwendungen (nur) über Bridge synchronisieren können.

In der Zwischenzeit habe ich Alfred mit seinem Powerpack verwendet , um nach Dateien zu suchen und diese zu öffnen. Da ich ein bisschen mehr auf Tastatur als auf Zeigen und Klicken ausgerichtet bin, konnte ich die Dateien, nach denen ich suche, viel schneller finden. Mit der Dateisystemnavigation von Powerpack muss ich nicht unbedingt in den Finder gehen. Für meinen Workflow ist Alfred das Schweizer Multitool - Dateioperationen sind nur ein Teil davon. An sich hat es das Problem nicht gelöst, aber zumindest hat es mein Dateisystem erträglicher gemacht.

Alles in allem habe ich Bridge in meinem Workflow nicht allzu oft verwendet. Ich kann sein Potenzial erkennen, aber es fühlt sich im Vergleich zu anderen Optionen nicht intuitiv genug an. Auf jeden Fall sollten Sie Bridge unter die Lupe nehmen und selbst herausfinden, ob es sich um Stichwörter, Sammlungen, Metadatenverarbeitung, Bewertung und Stapelverarbeitung handelt. würde Ihren Bedürfnissen entsprechen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es mehr Nachteile oder einfach zu viele Optionen gibt, sollten Sie sich OpenMeta-Tags und Tagging-Manager ansehen.

Da Sie einen Mac haben, würde ich vorschlagen:

• erstelle einen Hauptordner namens "assets" (oder was auch immer)
• Fügen Sie darin nach Belieben Ordner hinzu, um die Dinge zu organisieren

Jetzt haben Sie zumindest einen einfach zu durchsuchenden Ordner, der Spotlight verwendet.

Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien wie folgt weiter organisieren:

• OSX-Beschriftungsfunktion (jede Datei kann eine eigene Beschriftung haben)
• das Metafeld 'spotlight note'

In Bezug auf das Feld Notizen finden Sie hier einen Artikel darüber, was Sie damit tun können:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

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