Webbasierte Workflow-Lösungen für Grafikdesigner (gehostet und selbst ausgeführt)?

In fast allen Grafikdesigner-Workflows gibt es einige häufige Aufgaben, die durch das Internet immens vereinfacht werden, die jedoch über herkömmliche Kanäle wie E-Mail häufig nur schwer zu bewältigen sind.

Daher lautet meine Frage: Kennt jemand gute Webanwendungen, die dem Workflow des Grafikdesigners dienen? Installierbar oder gehostet spielt keine Rolle, es wäre interessant, beide Welten zu kennen.

Workflow-Management:

• Senden Sie Skizzen an Kunden, ohne die Posteingänge zu verstopfen und senden Sie Dutzende von CCs
• Erfassung und Dokumentation des Kundenfeedbacks zu den Skizzen

Anlagenmanagement:

• Archivierung und Kennzeichnung der fertigen Arbeit
• Gemeinsame Gestaltungselemente archivieren und kennzeichnen
• Archivierung und Kennzeichnung der von Dritten verwendeten Werke (Stock Images, Fonts) und deren Lizenzvereinbarungen
• Optional: Stellen Sie all diese Dinge dem Kunden über ein sicheres Login zur Verfügung

Ich habe zum Beispiel in der Vergangenheit WordPress-Blogs verwendet, um mit Kunden zu interagieren - jede Skizze ist ein Blog-Post und Kunden geben ihr Feedback in Kommentaren. Das ist allerdings eine ziemlich begrenzte Methode - es wäre schön, mehr über spezialisierte Produkte zu erfahren.

Welche guten Produkte bieten eine Lösung für alle oder einen Teil dieser Aufgaben?

Ich weiß, dass es umfassende Agenturlösungen für jedes erdenkliche Budget gibt, aber ich interessiere mich mehr für die niedrigere Preisspanne und Open Source-Lösungen.

Für den leichten Gebrauch liebe ich Dropbox .

Ich kann einen Ordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und dann nur diesen einen Ordner für diejenigen freigeben, die darauf zugreifen müssen. Sie können keine Ordner sehen, auf die ich ihnen keinen Zugriff gewährt habe.

Dropbox wird im Hintergrund synchronisiert, sodass ich weiß, dass sie immer die aktuellste Version haben. Ich habe meinen Mac so eingerichtet, dass er mich benachrichtigt, wenn sich etwas im Ordner ändert. Ich werde also benachrichtigt, wenn / wenn sich etwas ändert.

Es macht auch eine kleine Menge von Lightweight-Versionskontrolle, die sich als nützlich erweisen kann.

Preis: $ 0, wodurch Sie ziemlich viel Platz bekommen. Sie können mehr bezahlen, wenn Sie mehr brauchen, aber ich habe es nie getan.

Wenn Sie kein Dropbox-Konto haben, sollten Sie dies tun.
_{Und ich denke, das bedeutet, dass ich den obligatorischen Kickback-Link einfügen sollte . Natürlich ohne Verpflichtung. Aber du wirst es lieben.}

BaseCamp http://www.basecamphq.com ist ein Muss für Sie. Sie können alle Tools für Ihre Bedürfnisse verwenden. Sie sind eine digitale Agentur, die Basecamp für ihre eigenen Bedürfnisse entwickelt hat. Es kann die meisten Bereiche Ihres Materials abdecken. Aber sie renovieren es nicht so schnell wie der Markt geht, denke ich. Es gibt also Wettbewerb.

In letzter Zeit ist ApolloHQ eine großartige Workflow-Anwendung mit hervorragender Grafik und einfacher Bedienung. Sie ist vorerst kostenlos. Sie befindet sich noch in der Beta-Phase und Sie können ein Testkonto erstellen, um zu prüfen, ob es Ihren Anforderungen entspricht. http://www.apollohq.com/

Mit beiden können Sie Clients Zugriff gewähren.

Nach dem, was ich von Ihnen gelesen habe und da ich beide Tools verwende, kann ich sagen, dass Sie all Ihre Bedürfnisse decken können, wenn Sie sich an eines dieser Tools gewöhnen.

Für die Verwaltung digitaler Assets (ich habe es noch nicht für den Client-Workflow ausprobiert, obwohl dies theoretisch auch möglich ist) habe ich schließlich die perfekte Lösung (für meine Bedürfnisse) gefunden.

ResourceSpace ist eine PHP-basierte Open-Source-Anwendung, die ursprünglich für Oxfam entwickelt wurde und mit der 60.000 Bilder verwaltet werden.

Es ist browserbasiert, Multi-User-fähig, kann Thumbnails aus Dutzenden von Formaten erstellen (dank ImageMagick), EXIF-Daten extrahieren, Office-Dokumente indizieren und verfügt über eine Oberfläche, die sich anfühlt wie die der großen Namen in der Fotografie.

Es ist das erste kostenlose Dokumentenverwaltungssystem, das ich gesehen habe und das wirklich Spaß macht. Ich habe zwei Instanzen für Kunden installiert und bin sehr zufrieden damit!

Ich habe nie etwas für das "Workflow-Management" verwendet, das mit einer guten Webmail gelöst werden kann (z. B. Google Mail, wo ich Labels hinzufügen oder Google Docs zum Speichern von Informationen oder Dokumenten verwenden kann). Ich habe das Gefühl, dass ein Anruf als Erinnerung das Problem behebt, wenn ein Kunde nicht in der Lage ist, auf eine E-Mail zu antworten.

Ich habe gehört, dass einige Leute Basecamp bevorzugen, aber ich habe keine direkte Erfahrung und ich denke, dass sie, wenn sie keine E-Mail beantwortet haben, nicht mehr Zeit damit verbringen werden, sich in ein System einzuloggen, das sie nicht kennen als Basislager.

Archivieren und Beschriften der fertigen Arbeit : Ich habe nur einen Projektordner mit der gesamten Arbeit darin. Ich neige dazu, nach 2 Standards zu organisieren: Datum der Arbeit (für Sicherungszwecke) und Version (um Alternativen zu erstellen).

Im Übrigen organisiere ich eher Links, Ressourcen und Grafiken, die ich eines Tages für einige Projekte als nützlich erachten könnte, anstatt sie den Kunden zu übergeben.

Zum Beispiel verwende ich Flickr pro, um alle grafischen Bilder, Inspirationen oder andere Dinge im Zusammenhang mit guten Designideen hochzuladen, um ein visuelles Wörterbuch mit interessanten visuellen Lösungen zu haben, die ich normalerweise zu Beginn eines Projekts ansehe. Eine Gruppe webbezogener Themen mit Links in Delicious, an die ich mich bei Bedarf über eine einfache Tag - Suche erinnern kann. Oder eine wirklich strenge Sammlung guter Schriftarten, die ich einfach auf meinem PC oder im ZIP - Format und mit psw auf Google Doc aufbewahre (so kann ich das) Zugriff von überall). Außerdem sammle ich gute Blog-Informationen auf meiner Google Reader-Seite, sodass ich mithilfe einer einfachen Suche sogar auf Informationen guter Designer zugreifen kann.

Adobe CS Live-Dienste

Die Zusammenarbeit und Kommunikation erfolgt über die Online-Dienste von Adobe CS Live , mit denen Sie mit allen an einem Projekt Beteiligten kommunizieren können. Von den Bewertungen bis zum fertigen Inhalt. Und es ist in die Reihe der professionellen Designprodukte von Adobe integriert.

Auszug:

Mehr Zeit für Design und Kreativität
Weniger Meetings, weniger E-Mails und weniger Suche bedeuten mehr Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können. Liefern Sie außergewöhnliche Arbeit pünktlich und im Budget.

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CS Live verbindet Sie vom Projektkonzept bis zur Bereitstellung mit Personen, Inhalten und Daten, wann und wie Sie dies benötigen, um Ihre Projekte in Gang zu halten.

Bessere Möglichkeiten für die Zusammenarbeit Mit
CS Live können Sie effektiver mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten, unabhängig davon, ob diese sich im nächsten Cube oder in einer Entfernung von 3.000 Meilen befinden. So haben alle das Gefühl, auf dem Laufenden zu sein und die Kontrolle zu behalten.