Wie können Nicht-Designer lernen, ein Drucklayout zu genehmigen?

Ich bin kein Designer, ich bin ein Wissenschaftler. Ich schreibe Beiträge in Word oder LaTeX, die Konferenzorganisatoren geben mir eine Vorlage mit Schriftarten, Regeln wie "Bildunterschrift unter der Abbildung, Bildunterschriften für Tabellen unter der Tabelle" usw. Ich reiche eine Arbeit in dieser Vorlage ein überprüft. Wenn es akzeptiert wird, reiche ich das Papier (kleinere Korrekturen sind zulässig) als PDF-Datei beim Verfahrensverlag ein. Das Übermittlungssystem führt einige sehr grobe automatisierte Überprüfungen durch (eingebettete Schriftarten, Seitenzahl nicht über dem Limit), bevor die Datei akzeptiert wird. Irgendwann sieht sich ein Mensch die Datei an und schickt mir eine E-Mail, wenn Probleme auftreten. Und für mich gibt es immer Probleme.

Ich bin kein ordentlicher Mensch. Ich richte nicht nur das sprichwörtlich falsch ausgerichtete Bild nicht auf, ich merke auch nicht, dass es ein Problem damit gibt. Ich erkenne also keine kosmetischen Fehler beim Layout meiner Dateien. Ich suche nur nach den sehr großen Dingen, z. B. ob eine halbe Seite Leerzeichen vorhanden ist und ob die beiden Spalten im ACM-Layout auf der letzten Seite ausgerichtet sind. Wenn es keine gibt, reiche ich ein. Und dann erhalten Sie immer Anfragen, Dinge wie Tische zu reparieren, die 1 mm in den Rand hineinragen, oder das untere Viertel einer Linie, die hinter einer Figur versteckt ist. Dies verschwendet ziemlich viel Zeit für mich und den Verlag, der auf mich wartet.

Natürlich muss ich lernen, wie ich meine Layouts besser prüfen kann (gibt es ein richtiges Wort dafür?), Aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll. Gibt es so etwas wie eine Checkliste, die mir beibringen kann, wonach ich suchen muss? Kannst du mich auf einen guten hinweisen? Ich denke, es gibt Tausende von Dingen, die schief gehen können, aber ich falle wahrscheinlich in die häufigsten Fallen für Neulinge, sodass selbst die einfachste Liste bekannter "Problembereiche" eine Verbesserung darstellt. Wenn es einige allgemeine Richtlinien für das Aussehen oder Tricks oder sogar ein einfaches Tool gibt, mit dem ich mein PDF-Dokument auf Unstimmigkeiten hinweisen kann (aber bitte kein schweres Designpaket mit integrierter Prüfung), würde ich mich freuen höre auch davon.

Bearbeiten: Ich komponiere den Text mit dem endgültigen Layout. Mein Professor besteht aus mehreren Gründen darauf, hauptsächlich weil es eine harte Obergrenze für die Anzahl der Seiten gibt und wir die Länge jedes Kapitels und Unterkapitels bei jeder Revision (2-3 Revisionen pro Woche) beurteilen müssen, um sicherzugehen, dass die Der endgültige Text wird passen. Außerdem mache ich viele Zahlen und fast alle Tabellen direkt in Word. Das Verfassen des Inhalts ohne die endgültige Formatierung wäre in diesem Fall sehr ineffizient.

Sie fragen immer wieder nach einer Checkliste, also lassen Sie mich eine für Sie starten. Ich werde dies sogar zu einem Wiki machen, damit sich alle anderen darauf stapeln können.

• Die Überschriften haben die richtige Schriftart und Größe.
• Der Typ hat die richtige Schriftart und Größe.
• Keine Bilder oder Tabellen verletzen die Ränder.
• Keine zusätzliche Rückkehr zwischen Überschrift und Text.
• Keine halbe Seite Leerzeichen.
• Wörter werden bei einem Seitenumbruch nicht getrennt.
• Sehen Sie sich die oberen, linken, rechten und unteren Ränder jedes Bilds oder jeder Tabelle an, die den Textfluss unterbrechen. Ist Text abgeschnitten? Ist Text im Bild oder Text abgeschnitten oder nicht lesbar?
• Hat jedes Bild oder jede Tabelle eine Quelle?
• Gibt es einen Header? ist es richtig formatiert?
• Gibt es eine Fußzeile? ist es richtig formatiert?
• Suchen Sie nach Bruchzeichen, um zu bestätigen, dass es sich um Brüche und keine beschädigten Dingbats handelt. (Möglicherweise müssen Sie Ihren Text durchgehend überfliegen, es sei denn, Sie haben Notizen gemacht, wo sie sich befinden.)

Spring rein, wenn du die Worte kennst, Gang.

Dies ist eine schwierige Frage. Was Sie verlangen, ist eine Checkliste, die alles enthält. Die Antwort lautet wirklich "Nein", es gibt keine Checkliste, und "Nein", ausgefallene DTP-Software, hilft Ihnen nicht weiter: DTP-Software ist offen und nicht starr.

Das sei gesagt, Ihre ideale Checkliste wird die spezifische Vorlage Richtlinien und eine Liste aller Dinge, die Sie in der Vergangenheit zu beheben gehabt haben konnten.

Ich gehe davon aus, dass Sie das Papier gleichzeitig mit dem Auslegen verfassen. Dies ist höchstwahrscheinlich Ihr Problem. Wenn Sie es als laufendes Dokument mit minimalem oder keinem Stil erstellen und nachdem der Inhalt korrigiert wurde, können Sie es mit den in mehreren Durchgängen erforderlichen Stilen "zusammenfügen" (in jedem Durchgang eine Sache von oben nach unten ausführen), ist dies wahrscheinlicher um zu einem gestalteten Dokument mit weniger Inkonsistenzen zu gelangen.

Warum schauen Sie sich nicht Ihre letzten fünf oder zehn Einreichungen an, notieren Sie sich alle Fehler, die jemand gemeldet hat, und verwandeln Sie diese in eine Checkliste? Wenn drei Ihrer letzten vier Papiere Tabellen hatten, die über die Ränder leckten, wissen Sie, dass Sie, wenn Sie fertig sind und Ihre Probedrucke ausdrucken, einen Bleistift nehmen und eine Linie am rechten Rand des Textes zeichnen müssen auf jeder Seite und sehen Sie, ob Tabellen darüber lecken.

Es spielt keine Rolle, was eine Standard-Checkliste enthalten könnte. Es ist wichtig, welche Fehler Sie machen könnten.

Basierend auf Ihrem Kommentar ...

Ich entscheide nicht über den endgültigen Look, der Veranstalter der Konferenz. Aber er kann das Papier nicht sehen, nachdem er den Inhalt genehmigt hat. Es gibt einen Verlag, der alle Beiträge zu einem Buch namens "Proceedings" zusammenfasst und sich um das Drucken kümmert. Er darf jedoch keine Änderungen an den Dateien vornehmen, die ich ihm sende, und nicht einmal eine leere Zeile entfernen, die nach a eingefügt wurde Überschrift - er muss mir sagen, dass die Zeile da ist und ich muss die neue Datei senden.

... es klingt so, als ob es eine Art Produktionsprozess gibt. Ich schlage vor, Sie sprechen mit dem Konferenzorganisator und dem Verlag, um zu erfahren, ob redaktionelle und produktionssichere Richtlinien gelten.

Da Sie darüber hinaus das Layout erstellen und Ihre eigene Arbeit prüfen, müssen Sie alle Sorgfalt walten lassen, um sicherzustellen, dass Ihr Layout konsistent und korrekt ist. Um Ihnen dabei zu helfen, empfehle ich Ihnen, ein LaTeX-versiertes Seitenlayoutprogramm zu finden, das Objekt-, Absatz- und Zeichen-Stylesheets verwendet, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten. Wenn Sie das nicht können, schlage ich vor, den Verlag zu fragen, wen er empfiehlt, um Ihre Seiten für Sie zu prüfen.

Um die spezifische Frage "Wie können Nicht-Designer lernen, ein Drucklayout zu genehmigen?" Zu beantworten, ist die Praxis die einfachste Antwort. Holen Sie sich eine Reihe von redaktionellen und gestalterischen Richtlinien von Ihrem Verlag, Professor oder demjenigen, der die redaktionelle Kontrolle über den Inhalt behält, und gehen Sie dagegen vor. Sie werden nie alles erfassen, was Sie falsch machen. Es ist jedoch immer eine gute Idee, einen Korrektor zu beauftragen, das Dokument für Sie zu überprüfen, unabhängig davon, wie oft Sie es tun.