Klingt so, als wüssten Sie schon ...
"Word ist kein Satz- / Layoutprogramm, und sie können die InDesign-Dateien nicht als Word-Dokument bereitstellen, damit sie selbst Änderungen vornehmen können. Wenn ich versuche, das InDesign-Dokument in Word zu konvertieren, werden alle Ränder, Kopf- / Fußnoten, Bilder / Layout ausgeführt werden nicht genau wie gewünscht aufbewahrt. "*
Ich meine, das würde ich ihnen sagen.
"Wenn Sie eine Word-Datei wollen, kann ich Ihnen eine geben, aber es wird kein entworfenes Layout sein. Es wird eine Textdatei sein. Word ist für den professionellen Druck ungeeignet und kann das Design in vielen Fällen nicht aufrechterhalten. Ich bin glücklich darüber." Senden einer Word-Datei. Wenn Sie jedoch Änderungen an einer Word-Datei vornehmen und diese zurücksenden möchten, muss ich möglicherweise die Entwurfsprozesse von Anfang an neu starten . "
Über das Ausspucken einer Textdatei aus InDesign hinaus können Sie Acrobat und eine PDF-Datei zum Speichern als Word-Datei verwenden. Einige Schriftgrößen, Farben usw. können auf diese Weise beibehalten werden. Es wird immer noch keine "großartige" Word-Datei sein, aber es ist möglicherweise etwas ästhetischer als einfacher einfacher Text. (PDF aus INDD generieren, PDF in Acrobat öffnen, als Word speichern)
In jedem Fall müssen Sie den Kunden aufklären. Wie viele nehmen sie wahrscheinlich nur an, dass jeder Word verwendet, da dies das ist, was sie verwenden. Meistens sind sie daran gewöhnt, Word-Dateien zu bearbeiten, weshalb sie eine Word-Datei anfordern. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu erklären, dass sie ein PDF mit Bearbeitungen / Korrekturen versehen können, ist dies möglicherweise in Ordnung.
Was du tun kannst ... und mach sie glücklich
Ich habe dies in der Vergangenheit für einen Client getan, der den Haltepunkt zwischen einem gestalteten Layout (Indesign) und einer Textdatei (Word) nicht erfassen kann.
- Senden Sie ihnen eine Word-Datei und bewahren Sie eine Kopie selbst auf.
- Am liebsten als "Klartext". Ich mag es, wenn möglich alle Farben und das Styling zu streifen. Ich lasse möglicherweise Variationen in der Schriftgröße, damit die Überschriften etwas mehr herausspringen, aber ich konvertiere alles in eine Schriftart (Calibri für Word).
- Fordern Sie sie auf, die Verfolgungsfunktion von Word beim Bearbeiten zu aktivieren.
- Lassen Sie sie es bearbeiten und an Sie zurücksenden.
- Wenn Sie eine überarbeitete Datei zurückerhalten, können Sie die Nachverfolgungsfunktion überprüfen, um alle Änderungen anzuzeigen, und diese dann lediglich in Ihre Layoutdatei implementieren.
- Sollte es ihnen nicht gelingen, Words Tracking zu aktivieren, vergleichen Sie einfach die Dokumente zwischen dem, was Sie ihnen gesendet haben, und dem, was sie zurückgeschickt haben.
Sie sollten alle Änderungen leicht finden und in der Lage sein, sie zu implementieren, ohne dass Sie Ihr bestehendes Layout aufbrechen und von vorne beginnen müssen.
Zuletzt. Einige Kunden fordern möglicherweise eine Word-Datei an, weil sie über eine Kopie Ihrer Arbeit verfügen und diese dann in Zukunft verwenden können, anstatt Sie oder eine andere Person für die Überarbeitung zu bezahlen. Sie kennen möglicherweise nicht die Tatsache, dass Word niemals für die kommerzielle Reproduktion verwendet wird. (So gut wie nie - stellen Sie fest, dass es zu jeder Regel immer eine Ausnahme gibt). So...
Senden Sie ihnen die rohe, unberührte Word-Datei aus einer PDF-Datei. Je ausgefeilter Ihr InDesign-Layout ist, desto "kniffliger" wird die Word-Datei. In fast jedem Einzelfall werden Seitenumbrüche schrecklich sein, Objektpositionen werden verschoben ... usw. Wenn sie sich beschweren, besteht die Möglichkeit zu erklären, dass Word von professionellen Designern nicht als Werkzeug verwendet wird und die Objektpositionierung nicht unterstützt wird , CMYK, etc ....
Wenn kein Teil Ihrer Vereinbarung festgestellt , dass der Kunde o Endergebnisse erhalten als native Dateien .. dann nicht tun , solche Dateien zur Verfügung stellen. Jeder Vertrag / jede Vereinbarung sollte eindeutig die endgültigen Ergebnisse enthalten. In meinem Fall handelt es sich immer nur um eine PDF-Datei und ausdrücklich niemals um "native" oder "funktionierende" Dateien. ( Relevante Frage )