Ich denke, das hängt davon ab, wie viele Informationen Sie möchten und wie formal Sie sie verfolgen möchten. Es hört sich so an, als ob derzeit keine dieser Informationen irgendwo aufgeschrieben wird, was offensichtlich das erste Problem ist. Das Aufschreiben von Informationen für eine Lösung, die Sie nicht verfolgen möchten, ist jedoch bestenfalls eine nicht optimale Zeitnutzung. Sie müssen definieren, welche Ideen so konkretisiert sind, dass sie aufgezeichnet werden können. Wenn Sie ein Meeting haben und ein Dutzend Ideen auf den Tisch gelegt werden, aber die Hälfte fast sofort verworfen wird, möchten Sie sich Notizen darüber machen, was diese Ideen waren und warum sie verworfen wurden? Das ist eine Menge Aufwand für eine wahrscheinlich sehr niedrige Analyse, aber sie sind immer noch Entwurfsentscheidungen.
Es erscheint mir intuitiver, dies nur für Ideen zu tun, die das Stadium erreichen, in dem tatsächlich daran gearbeitet wird. Auf diese Weise haben Sie bereits etwas Greifbares, und dies muss nur in einer Projektdatei abgelegt werden, von der ich hoffe, dass Sie sie bereits haben. Da dieses System wirklich nur Referenzmaterialien für zukünftige Projekte generiert, halte ich es nicht für eine gute Idee, ein völlig neues System zur Archivierung dieser Materialien oder zur Überarbeitung eines vorhandenen Systems zu erstellen. Finden Sie eine Möglichkeit, es in Ihr aktuelles Design-Management-System zu integrieren.
Der einzige Schlüssel, den ich sicherstellen würde, ist eine Möglichkeit, Ihre verschiedenen Designs anhand ihrer Schlüsselparameter zu klassifizieren. Ich weiß nicht viel über Ihr Fachgebiet, aber ich gehe davon aus, dass jedes Projekt bestimmte Entwurfsparameter erfüllen muss (physische Größe, Kapazität, Anlagentyp usw.). Stellen Sie sicher, dass diese irgendwo gut sichtbar sind, damit Sie beim Starten eines neuen Projekts alte Projekte identifizieren können, die in verschiedener Hinsicht ähnlich sind. Wenn Sie diese verworfenen Ideen in diesen Ordnern gespeichert haben, können Sie ihre Nützlichkeit für Ihr aktuelles Projekt analysieren.
Ich möchte jedoch auch generell davor warnen, zu tief in diese Sache einzusteigen. Auch hier arbeite ich in einer anderen Branche, in der Projekte viel kürzer sind, und als solche gibt es viel mehr davon, aber einige Produkte existieren seit Jahrzehnten in irgendeiner Form, und es gibt 15 bis 20 Revisionen davon. Es ist sehr wichtig, einen Revisionsverlauf für die tatsächlich implementierten Designänderungen zu führen. Zu wissen, was dem Kunden in der Vergangenheit gegeben wurde, wann Änderungen vorgenommen wurden und warum sie vorgenommen wurden, ist der Schlüssel, um vergangene Fehler nicht zu wiederholen und alte Designs korrekt zu warten. Wenn Sie jedoch Entwürfe katalogisieren, die nie vollständig realisiert wurden, fügen Sie nicht wesentliche Daten zu wesentlichen Daten hinzu, und Sie können nur so viel sortieren, bevor Dinge verloren gehen. Es klingt wie du ' Ich suche einen Ersatz für solide Kommunikation und gute Erfahrung. Wenn diese Projekte den Besitzer wechseln, müssen die beteiligten Ingenieure alle relevanten Informationen kommunizieren. Ich verstehe, dass Sie sicherstellen möchten, dass Sie wissen, was in Betracht gezogen wurde, aber ich würde Ihnen raten, diesen Wunsch zu mildern, um Ihre Aufzeichnungen nicht mit unnötigen Daten zu überfluten.