Was ist Value Stream Mapping?
Eine Wertstromkarte ist eine Darstellung des Arbeits-, Bestands- und Informationsflusses vom Lieferanten zum Kunden durch Ihr Unternehmen. Mit dem VSM können Sie auf einen Blick erkennen, wo die Verzögerungen in Ihrem Prozess liegen, welche Einschränkungen bestehen und wie viel Arbeit oder Inventar erforderlich ist.
In IT-Organisationen wird häufig angegeben, dass das Inventar eine Reihe von Aufgaben im Backlog enthält. Joel Spolsky hat einen erstaunlichen Artikel geschrieben , der dieses Konzept erklärt und erweitert.
Normalerweise ist ein VSM ein grafisches Diagramm, das Folgendes enthält:
- dein Kunde
- Ihr Lieferant (wenn und wann Sie externe Auftragnehmer für Arbeiten einsetzen)
- den Prozess innerhalb Ihrer Organisation (was passiert mit Arbeitselementen in Ihrer Organisation)
- die Feedbackschleifen (Kunde fragt nach Funktionen, Sie teilen dem Lieferanten die Anforderungen mit, usw.)
Warum Value Stream Mapping?
In größeren Organisationen, in denen die Arbeit in spezialisierte Zellen aufgeteilt ist, steht häufig das Konzept des gesamten Systems nicht im Mittelpunkt. Dies führt zu Problemen wie der Optimierung auf lokale Optima. Wenn Sie beispielsweise ein Team haben, das einen Jenkins-Server verwaltet, und ein anderes Team von Entwicklern, die ihn verwenden müssen, können die Jenkins-Administratoren Verbesserungen und Arbeiten durchführen, die in ihrem JIRA gut aussehen. Tatsächlich schmerzt aber der Entwickler mit dem System. In einer Systems Thinking-Organisation würden die Mitarbeiter darauf hinarbeiten, das System als Ganzes zu verbessern, ohne lokale Verbesserungen hinzuzufügen, die entweder keine Auswirkungen auf das Ganze haben oder den Prozess beeinträchtigen.
Der Zweck eines VSM besteht darin, den Kunden des Unternehmens einen optimalen Nutzen zu bieten, bei minimaler Verschwendung im Wertschöpfungsprozess (Lean). "Wert" ist das, was der Kunde der Organisation kauft.
So erstellen Sie eine Value Stream Map
Das Erstellen eines VSM hat ein eigenes Ziel, das die Organisation verbessert. Der erste Schritt ist daher die Abbildung des aktuellen Arbeits- und Informationsflusses. Der nächste Schritt ist das Entwerfen und Implementieren einiger Verbesserungen und auch in Zukunft das Wiederholen und Verbessern. Das VSM ist ein visuelles Dashboard, das die Arbeit und die umliegenden Messungen anzeigt, sodass der Engpass klar erkennbar ist und gesteuert werden kann (mithilfe von Theory of Constraints).
Schritte zum Erstellen eines VSM basierend auf der Beschreibung in den meisten Lean-Büchern:
- Geben Sie den Wert aus Sicht des Kunden an.
- Identifizieren Sie das VSM für jede Produktfamilie (es kann mehr als eine geben)
- Den Arbeitsfluss verbessern.
- Zug herstellen. Der Kunde kann nun Arbeiten aus dem VSM ziehen und erhält keine Druckarbeiten von ihm.
- Bis zur Perfektion durchlaufen.
In einer Organisation, in der Kanban zur Verwaltung der Arbeit verwendet wird, wird der Wertzuwachs aus Kundensicht verwaltet. Leider wissen die Leute oft nicht genau, wie Kanban funktioniert und warum es so definiert ist. Deshalb verwenden sie Kanban, um die Arbeit auf die Kunden (oder den Markt) zu lenken Ich sehe nicht, dass ihre Arbeit einen Einfluss hat.
Hervorragende Referenz für weitere Informationen zu diesem Thema: