Eine Datenbank für digitale Assets

Ich arbeite in einer Druckerei, die ein anständiges Archiv alter Druckaufträge hat. Um einen Job zu finden, müssen wir derzeit die SMB-Freigabe (auf dem win2000-Server) durchsuchen, die einige hunderttausend Dateien durchsucht.

Unsere Jobdaten sind organisiert nach: Jahr> Monat> Customer_Name_Job #. Der Inhalt des Jobs befindet sich dann im letzten Ordner.

Gibt es eine Möglichkeit, eine Datenbank zu erstellen, damit wir einen Job abfragen können? oder Jobnummer? Grundsätzlich wäre nur eine einfache Suche, die schneller ist als die Suche mit der Windows-Suche, großartig. Ich habe den Windows-Indexdienst ausprobiert, aber er findet nur DOC-Dateien, keine Ordnernamen oder PDFs.

In Zukunft planen wir die Erstellung einer SQL-Datenbank, in die beim Erstellen des Jobs vollständige Informationen eingegeben werden, damit diese in Zukunft problemlos abgefragt werden können. Ich hatte gehofft, etwas zusammen zu werfen, das die Suche nach älteren Bestellungen erleichtert.

Ich persönlich würde nicht versuchen, eine Datenbank von Grund auf für diese zu entwerfen - was Sie im Bereich Bibliothek und Archiv suchen, wird als "digitales Repository" bezeichnet (ein Schritt, der von einer "digitalen Bibliothek" abstrahiert wird). Dies ist normalerweise nur die Verfolgung bibliografischer Elemente. In der Geschäftswelt sprechen sie über Dinge wie Digital Asset Management , aber manchmal geschieht dies über Registries, nicht über Repositories. Der Unterschied besteht darin, dass Sie in einer Registrierung nur Informationen über das Objekt verfolgen, diese jedoch nur auf das Objekt verweisen, anstatt die autorisierende Kopie des Objekts zu speichern.

Prüfen Sie, ob eines dieser Projekte an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann:

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

Oder sehen Sie sich eine größere Liste der kostenlosen und Open-Source-Software für digitale Repositorys an

Sie können hierfür eine dokumentorientierte Datenbank verwenden . Sie können dann ein Programm in Ihrer bevorzugten Sprache erstellen, um die vorhandenen Dokumente in die Datenbank zu importieren und die Ordnerstruktur für die Metadaten (Kunde, Auftragsnummer usw.) zu analysieren.