Kleine Schritte für bessere TCS-Konferenzen?

Wenn wir an TCS-Konferenzen teilnehmen, bemerken wir oft einige kleine Details, für die wir uns die Organisatoren der Konferenz gewünscht hätten. Und wenn wir Konferenzen organisieren, haben wir es bereits vergessen.

Daher die Frage: Welche kleinen Schritte könnten wir leicht unternehmen, um TCS-Konferenzen zu verbessern ?

Wir hoffen, dass diese Frage zu einer Ressource wird, die wir bei jeder Organisation von Konferenzen überprüfen können, um sicherzustellen, dass wir nicht immer wieder dieselben Fehler wiederholen ...

Ich interessiere mich hier für relativ kleine und kostengünstige Details - etwas, das Konferenzorganisatoren leicht hätten tun können, wenn sie nur rechtzeitig darüber nachgedacht hätten. Beispielsweise könnte es sich um eine nützliche Information handeln, die rechtzeitig auf der Konferenzwebseite bereitgestellt werden kann. ein Fünf-Dollar-Gerät, das den Tag retten kann; etwas zu beachten bei der Auswahl des Restaurants für das Bankett; das beste Timing der Kaffeepausen; oder Ihr ideales Design der Konferenzausweise.

Wir können hier alle Aspekte von Konferenzarrangements abdecken (einschließlich der Einreichung von Beiträgen, Programmkomitees, Reviews, lokalen Arrangements usw.).

Dies ist eine Community-Wiki-Frage. Bitte posten Sie eine Idee pro Antwort und stimmen Sie andere Antworten nach oben oder unten ab, je nachdem, wie wichtig sie Ihrer Meinung nach sind.

1. Halten Sie die Preise niedrig : Sie können schöne Vorspeisen bei einer von einem $750Hotel veranstalteten Konferenz mit einem $100Sitz bekommen, es ist wahr, aber es beeinträchtigt tendenziell die intellektuelle Atmosphäre, die Sie bei einer von einer Universität veranstalteten Konferenz mit einem Sitz bekommen können . Außerdem werden nicht nur die Leute anwesend sein, die Vorträge halten. Erlauben Sie den Studenten an der Universität, kostenlos teilzunehmen;
2. Raumparallele Sitzungen , damit sich die Leute wirklich zwischen ihnen bewegen können;
3. Fördern Sie aber auch die Interaktion zwischen Sprechern und Teilnehmern bei Parallelsitzungen im Voraus, so dass Parallelsitzungen auch autonome Gemeinschaften sind. Dies fördert die Interaktion und das Gefühl, dass Parallelsitzungen die Diskussion in ihrem Unterbereich vorantreiben. Einige Konferenzen (z. B. die Deutsche Sprachwissenschaftskonferenz, DGfS) haben daraus den Schluss gezogen, dass alle Parallelsitzungen unabhängige Workshops sind.

Eine begrenzte Anzahl von Tischen / Schreibtischen in einem ruhigen Raum

Problem : Nicht jeder wird an jeder Sitzung teilnehmen und auch nicht jeder wird in dem Hotel übernachten, in dem die Konferenz am nächsten liegt.

Lösung : Einige Tische, Schreibtische und Stühle in einem ruhigen Raum für ungestörtes Lesen, Schreiben, Tippen, Surfen, möglicherweise mit Steckdose.

Verschenken Sie USB-Sticks als Proceedings

Ja, die Zeitungen sind online, aber in den Konferenzräumen oder in den öffentlichen Bereichen in der Nähe von Konferenzen wird selten drahtlos gearbeitet. CD-ROMs sind das derzeitige elektronische Medium von hoice, aber ein großer Teil der Menschen hat Tablets und Netbooks ohne CD-Laufwerke. USB-Laufwerke kosten weniger als Schmutz und funktionieren mit fast jedem Computer, dessen Name nicht mit dem regulären Ausdruck "iP *" übereinstimmt.

Wenn Sie nicht jeden USB-Stick mit dem elektronischen Verfahren vorfüllen möchten, lassen Sie die Benutzer ihre eigenen Sticks mit dem elektronischen Verfahren füllen, entweder von einem PC (oder von drei) am Registrierungsschalter oder von einem Kollegen, der die Daten bereits entsorgt hat auf ein anderes Gerät stecken.

Veröffentlichen Sie auf der Konferenzwebsite einfache, aber detaillierte Anweisungen, um mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Flughafen zum Konferenzhotel zu gelangen .

Geben Sie nicht Dutzende von Optionen an - nur ein oder zwei Routen, die einfach zu befolgen sind. Geben Sie an, welche Art von Tickets Sie kaufen möchten, von wo, wie und wie viel sie kosten sollten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen veröffentlichten Informationen aktuell und gültig sind, insbesondere wenn die Konferenz im Sommer stattfindet.

(Vielleicht ist es eine gute Idee, sich ein Lonely Planet-Handbuch anzuschauen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Informationen für jemanden nützlich sind, der die Stadt zum ersten Mal besucht.)

Planen Sie nicht gleichzeitig Gespräche über ähnliche Themen.

Selbsterklärend. Dafür gibt es keine Entschuldigung.

Stellen Sie sicher, dass WLAN tatsächlich funktioniert , auch wenn sich alle Konferenzteilnehmer während einer Kaffeepause gleichzeitig anmelden.

Weitere Lektüre:

• Das "WiFi At Conferences" -Problem von Joel Spolsky.
• Warum sind Internetzugang und WLAN bei großen Tech-Konferenzen immer so schlimm? @ Serverfehler.

Abstrakte Broschüren.

Problem : Die Abläufe sind jetzt größtenteils online (eine gute Sache) und ich habe keine Lust, meinen Laptop zu entkorken, um das Thema einer Zeitung zu sehen.

Lösung : Stellen Sie abstrakte Broschüren zur Verfügung (einige Konferenzen tun dies bereits). Es ist eine kleine Broschüre, die Abstracts in der Reihenfolge ihrer Präsentation auflistet und eine einfache Referenz darstellt, um zu entscheiden, worum es sich bei einem Vortrag handelt.

Hinweis: Dies ist eine vorläufige Lösung, bis wir alle IPads bei uns haben :), aber selbst dann ist es sehr praktisch, wenn alle Abstracts an einem Ort zusammengefasst sind.

Kalender für Konferenzaktivitäten

Problem : Es ist schwierig, den Überblick über mehrere Sitzungen zu behalten, und häufig möchte ich bei einer großen Konferenz nicht an allen Vorträgen teilnehmen oder möchte eine spezielle Liste von Vorträgen führen, zu denen ich gehe.

Lösung : Die Konferenz sollte mindestens eine Kalenderdatei enthalten, die in den Google-Kalender oder in eine beliebige Kalender-App auf einem Telefon / Laptop eingefügt werden kann. Das ICS-Format ist ziemlich Standard.

Hinweis: Konferenzen können viel weiter gehen - bei KDD haben Sie sich bei einer mit der Konferenz verknüpften Website für soziale Netzwerke angemeldet und konnten einen benutzerdefinierten Kalender exportieren, der auf den gewünschten Gesprächen basiert. Dies erfordert jedoch mehr Infrastruktur und Geld und ist nicht Teil der Umfang dieser Frage.

Entfernen Sie das 2-Spalten-Format und optimieren Sie im Allgemeinen die Papiervorbereitung

Im Moment hat das typische TCS-Papier 4 verschiedene Versionen:

1) Eine vorläufige Vollversion - dies ist die Version mit vollständigen Beweisen, an denen Sie vor der Einreichung der Konferenz arbeiten, und die viele Leute ungefähr zur gleichen Zeit wie die Einreichung online stellen.

2) Eine Einreichungsversion - Dies ist eine Version, die ein paar Tage vor dem Abgabetermin hastig erstellt wurde. Wir konvertieren ein schönes 30-seitiges Papier in ein weniger lesbares 10-seitiges Papier und einen 20-seitigen Anhang, indem wir Proofs in Anhänge kopieren / einfügen.

3) Kamera-fähige Version - Dies ist die Version im zweispaltigen Format, die tatsächlich in der Konferenz veröffentlicht wird. Dies wird erreicht, indem das Feedback der Rezensenten und die Erkenntnisse, die wir in der Zwischenzeit erhalten haben, in die Einreichung oder vorläufige Vollversion einbezogen werden und anschließend daran gearbeitet wird, sie mit der von der Konferenz bereitgestellten hässlichen zweispaltigen Formatvorlage kompatibel zu machen. (Ich denke, es gibt mehr oder weniger allgemeine Übereinstimmung darüber, dass das zweispaltige Format hässlich ist, und der einzige Grund, warum es existiert, ist ein Überbleibsel aus den Tagen vor nicht allzu langer Zeit in gedruckten Verfahren.)

4) Journalversion - Dies ist eine Vollversion, die auch die obigen Rückmeldungen und Erkenntnisse sowie das Ergebnis eines anderen Durchgangs enthält, den wir einem Journal vorlegen. Aus technischen Gründen ist es oft schwierig, die gleiche Tex-Datei für die Versionen 3 und 4 zu verwalten, was bedeutet, dass man die Arbeit beim Erstellen dieser beiden Versionen duplizieren muss.

Angesichts dessen ist es vielleicht nicht verwunderlich, dass viele Artikel es nicht bis zur vierten Stufe schaffen, und die ausgereifteste Version, die noch übrig ist, ist dieses hässliche 2-Spalten-Format.

Ich würde die folgenden Änderungen vorschlagen:

1) Wie Emanuelle sagte, reichen Sie ein vollständiges vorläufiges Papier (dh Version 1) bei der Konferenz ein, mit der Maßgabe, dass der PC nicht verpflichtet ist, über die ersten 10 Seiten hinaus zu lesen, und dass er im Allgemeinen sein Urteilsvermögen einsetzen kann, um technische Details zu überspringen der Beweise.

Dies erleichtert den Autoren (eine Version weniger) und auch dem PC, da sie, wenn sie die Proofs tatsächlich sehen wollen, nicht in den Anhängen nach ihnen suchen müssen und jederzeit die aktuelle Situation simulieren können Drucken Sie einfach die ersten 10 Seiten der Einreichung aus und ignorieren Sie den Rest. (Russell Impagliazzo hat einmal gesagt, dass eine Einreichung kein Seitenlimit haben sollte, sondern nur eine Anweisung, dass für x = 1,2,4,8, ... das Lesen der ersten x Seiten den Rezensenten veranlassen sollte, die nächsten x Seiten zu lesen. )

2) Verwenden Sie für die kamerabereite Version ein einspaltiges Format mit einer minimal aufdringlichen Latex-Vorlage, um die Arbeit mit derselben Datei zu vereinfachen.

Tatsächlich würde ich vorschlagen (obwohl es sich um eine größere Änderung handelt), die kamerabereite Version zu einer echten "erweiterten Zusammenfassung" zu machen, indem sie auf 10 Seiten einer einzelnen Spalte beschränkt wird. Da Ihre Arbeit bereits angenommen wurde und eine Version mit allen Details online verfügbar sein sollte, müssen Sie auf diesen 10 Seiten keinen Platz dafür verschwenden, weitere Details zu erklären oder alle Argumente aufzuzählen, warum Ihre Arbeit großartig ist, und Sie können Konzentrieren Sie sich darauf, die Grundgedanken Ihrer Arbeit so einfach wie möglich zu erklären. Ich denke, ein Artikel in diesem Format ist eine wertvolle Ressource und rechtfertigt eine weitere Version über der Vollversion / der Zeitschriftenversion. Außerdem denke ich, dass die Konferenzversion notwendigerweise ohne Beweise sein wird, was die Leute dazu ermutigt, sich bei Zeitschriften einzureichen.

Empfehlen Sie ein paar gute Hotels den Konferenzteilnehmern

Ich war auf Konferenzen, bei denen die empfohlene Hotelliste mehr als 10 Hotels enthielt (oder keine mit der Meldung "Dies ist eine große Stadt mit vielen Hotels, wählen Sie einfach eine aus"). Obwohl es schön ist, so viel Auswahl zu haben, bedeutet dies zunächst, dass jemand, der die Stadt nicht kennt, auswählen muss, welches für ihn optimal ist. Zweitens wird dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich mit vielen anderen Konferenzteilnehmern im selben Hotel befinden, erheblich verringert.

Stattdessen können Konferenzorganisatoren, die Einheimische sind und die Hoteloptimalität viel besser einschätzen können als die Teilnehmer, je nach Preis höchstens 3 oder 4 Hotels empfehlen. Es sollte eine kostengünstige Option für Studenten und Menschen mit geringem Budget geben, und eine andere für diejenigen, die keine finanziellen Einschränkungen haben. Auf diese Weise landen viele Teilnehmer im selben Hotel und haben die Möglichkeit, während des Frühstücks miteinander zu interagieren, gemeinsam zur Konferenz zu pendeln und von dieser abzureisen usw.

Manchmal ist dieser Vorschlag nicht machbar, wenn die Hotels in der Umgebung klein sind und sehr schnell ausgebucht sind. Ich möchte diesen Vorschlag auf Konferenzen lenken, auf denen es möglich ist, solche Empfehlungen abzugeben.

Verfügen Sie nicht über mehrere Websites für die Konferenz.

Wenn es viele mögliche URLs gibt, stellen Sie sicher, dass alle an dieselbe Stelle umgeleitet werden . Versuchen Sie nicht, mehrere Sites zu verwalten, indem Sie Informationen manuell von einem Ort an einen anderen kopieren.

Das mag lächerlich klingen - warum sollte jemand mehrere Websites mit unterschiedlichen Inhalten einrichten - aber aus irgendeinem Grund scheint es die ganze Zeit zu passieren. Es gibt die "offizielle" Website mit einem coolen Domainnamen und einem ausgefallenen Layout, aber es ist zu schwierig, sie zu aktualisieren. Dann wird eine andere Website eingerichtet, und bald weiß niemand mehr, auf welcher Website nach den neuesten Informationen gesucht werden soll.

Die Leute brauchen keine ausgefallenen Websites. Sie wollen Informationen finden .

(Falls Sie dies noch nicht gesehen haben, sehen Sie hier ein aktuelles Beispiel: 1 , 2. )

Halten Sie die Preise niedrig, aber versuchen Sie, das Konferenzbankett in die Anmeldegebühren für Studenten einzubeziehen .

Es scheint nur allzu häufig zu sein, dass Studenten das Bankett aus einem technischen Grund verpassen: In der Anmeldegebühr ist das Bankett nicht enthalten. Ihre Dozenten und / oder Universitäten würden gerne die Anmeldegebühr bezahlen - was auch immer es ist und was auch immer es beinhaltet - aber aus irgendeinem Grund lehnen sie es ab, "zusätzliche" Kosten zu übernehmen.

Ein Konferenzbankett könnte eine großartige Gelegenheit für Studenten sein, Menschen kennenzulernen, und ich bedaure die Studenten, wenn sie diese Gelegenheit verpassen. Die zusätzlichen Kosten (zusätzlich zu Flügen, Hotels, Anmeldegebühren usw.) sind in der Regel unbedeutend, so dass dies meist nur eine Frage der Bürokratie ist.

Um die Anmeldegebühren angemessen zu halten, kann man woanders Geld sparen - Dinge wie Konferenztaschen spielen eine viel geringere Rolle. Sie können auch versuchen, eine Firma zu finden, die das Abendessen für die Schüler sponsert. Und das Bankett muss nicht unbedingt so schick sein - großartiges Essen und eine großartige Location wären ein nettes Extra, aber am Ende zählt vor allem der soziale Aspekt.

Haben Schüler Wiederholungen

Um die ergänzende Anfrage von Jukka zu beantworten, die in einem Kommentar zur Frage gemacht wurde:

Beauftragen Sie zwei (oder mehr) Personen mit der Aufgabe, die Aktivitäten für Nachwuchsforscher zu koordinieren. Ersterer wäre für die Planung von Getränken und anderen gesellschaftlichen Veranstaltungen verantwortlich, während Letzterer Karriere- und Forschungsratschläge erteilen kann, möglicherweise in einer speziellen Sitzung der Konferenz oder möglicherweise bei diesen Getränken. (Eine optionale dritte Person kann ein Industriekontakt sein.)

Stellen Sie ein gedrucktes Programm in die Nähe der Tür des Sitzungsraums.

Klingt nach einer einfachen Sache, aber aus irgendeinem Grund tun die meisten Konferenzen dies nicht. Es kostet nichts, ist aber sehr hilfreich für die Beantwortung schneller Fragen wie "Ist dies die Sitzung, in die ich gehen möchte?", "Wann endet die Kaffeepause?" ohne auf die abstrakte Broschüre zu schauen.

Einreichung der Konferenz = arXiv ID.

Heutzutage ist eine Konferenzeinreichung normalerweise eine PDF-Datei. Anstatt die Leute aufzufordern, PDF-Dateien einzureichen, könnten wir sie einfach bitten, die arXiv-Kennung der Arbeit einzugeben, die sie einreichen möchten.

[Das arXiv-Papier muss natürlich wie ein Konferenzbeitrag formatiert sein: Ca. 10 Seiten Text + alle fehlenden Angaben in einem Anhang.]

Dies wäre relativ einfach zu implementieren und hätte zahlreiche Vorteile:

• Wenn ein Papier akzeptiert wird, ist auf diese Weise garantiert, dass eine Version mit vollständigen Proofs dauerhaft irgendwo verfügbar ist . Wir würden nie wieder die typische Situation haben, dass ein Konferenzbeitrag ein Ergebnis behauptet und auf eine zukünftige Journalversion verweist, die niemals erscheinen wird.

• Alle Ergebnisse würden viel früher veröffentlicht . Wir könnten TCS schneller vorantreiben, da andere schneller auf früheren Arbeiten aufbauen könnten und das Risiko geringer ist, das Rad mehrmals parallel neu zu erfinden. ArXiv gibt zuverlässige Zeitstempel aus, sodass es keine Frage gibt, ob jemand die Arbeit eines anderen stiehlt.

• Eine Überprüfung wäre interessanter und es gäbe weniger ethische Fragen. Jetzt würden Sie etwas überprüfen, das bereits veröffentlicht wurde. Sie können durchaus schon anfangen zu überlegen, wie Sie die Ergebnisse in Ihre eigene Arbeit einfließen lassen, wie Sie sie verbessern können usw.

• Wenn die Liste der akzeptierten Artikel veröffentlicht wird, ist es trivial, arXiv-Links zu allen akzeptierten Artikeln hinzuzufügen. So konnten sich die Leute schon vor der Konferenz die interessant aussehenden Papiere ansehen.

Natürlich gibt es auch einige Nachteile. Das Posten Ihres Papiers auf arXiv nimmt einige Zeit in Anspruch. Eigentlich müssten Sie sich erst bei arXiv anmelden, dann schlafen und Ihre Konferenzanmeldung am nächsten Tag abschließen (wenn es immer noch eine gute Idee ist). Aber ich denke nicht, dass dies unbedingt eine schlechte Sache wäre ...

(Natürlich ist jetzt auch klar, dass es nur sehr wenig Drucksachen oder kommerzielle Verlage braucht. Schließlich ist die Liste der akzeptierten Artikel mit arXiv-Links im Wesentlichen alles, was wir brauchen. Wenn jemand wirklich will Lust Verfahren Buch zu bekommen, eine lokale university press könnte es zu geringen Kosten behandelt Aber das ist Wegthema bekommen -. die Verlage loszuwerden nicht um eine kleine . Änderung , dass die Menschen leicht umsetzen können)

Benötigen Sie nicht "Eine vollständige Registrierung pro Papier". Dies verbietet Studenten, die Studentenregistrierung zu bezahlen, wenn sie eine von Studenten verfasste Arbeit haben. Es beleidigt viele ernsthaft, zumal diese Richtlinie normalerweise nach der Annahme in Papierform bekannt gegeben wird.

Konferenzen, die dies kürzlich durchgeführt haben, umfassen ISAAC, IWOCA und COCOA.

Ich stelle mir vor, dass der Grund dafür, insbesondere in einer Konferenz, die nicht von einer Fachgesellschaft unterstützt wird, darin besteht, einen bestimmten Erlösbetrag zu garantieren. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Veranstalters, angemessene Projektionen des Studenten- / Fakultätsmixes zu ermitteln und die Registrierung dementsprechend festzulegen.

Ich habe ein paar Gedanken zusammengefasst, nachdem ich ALGO 2009 arrangiert hatte, siehe Post ALGO-Post: Etikette und Etikette . Wenn ich nur eine Idee hervorheben muss (nicht bereits in diesem wunderbaren Thread erwähnt): sichtbare, lesbare Namensschilder , zusammen mit wiederholten, starken Signalen der Organisatoren, sie tatsächlich zu tragen . Insbesondere denke ich, dass die Organisatoren die Bigwigs im Programmkomitee, die eingeladenen Redner und das Lenkungskomitee bitten können, dies zu tun.

Veröffentlichen Sie Informationen zu Stipendien und versuchen Sie, diese bei der Registrierung zuzuweisen

Es wäre schön zu wissen, welche Stipendien Studierenden, neuen Postdocs usw. zur Verfügung stehen, bevor sie sich für die Konferenz anmelden und Flüge kaufen. (Es gibt nichts Frustrierenderes, als herauszufinden, dass Ihnen ein Stipendium für die Teilnahme und die Unterbringung für eine ganze Woche angeboten wurde, nachdem Sie an einem einzigen Tag teilnehmen und Flüge und Hotels entsprechend gebucht haben.)

Ebenso wäre es nett, wenn Sie ein Stipendium zur Registrierungszeit erhalten würden, anstatt einen Scheck oder Bargeld zu erhalten, wenn Sie zur Konferenz kommen oder noch schlimmer, wenn Sie Wochen nach der Konferenz auf den Erhalt eines Schecks warten. Anti-Bonus-Punkte für eine Konferenz in einem anderen Land mit einer anderen Währung.

(Ich war auf einer Konferenz, auf der sie bis zum Konferenztag keine Registrierungszahlungen bearbeitet und Schecks an diejenigen zurückgegeben haben, die Stipendien erhalten haben. Es gibt also alternative Möglichkeiten, dies zu tun.)

Setzen Sie die Frist am Freitag. Dies wird viele bedeutende andere glücklicher machen.

Verwenden Sie spezielle Software, um die Einreichung von Beiträgen, die Zuteilung von Schiedsrichtern, den Empfang von Schiedsrichtermeldungen, die Bewertung der Bewertungen durch die PC-Mitglieder und die Mitteilung der Ergebnisse zu verwalten.

Die Konferenzverwaltungssoftware im Edutech-Wiki listet einige Optionen auf.

Beschränken Sie nicht die Länge der Einreichungen. Bitten Sie stattdessen die Autoren, auf X-Seiten zu verweisen, und teilen Sie ihnen die Länge der kamerabereiten Versionen mit. Während einige neuere PCs dies mutig getan haben, scheint dies noch kein Standard zu sein.

Reduzieren Sie die Anzahl der aufeinander folgenden Gespräche. Drei halbstündige hochtechnische Gespräche, die unmittelbar aufeinander folgen, sind aussichtslos. Niemand kann sich so lange ohne Pause konzentrieren. Idealerweise sollte nach jedem Gespräch eine Pause eingelegt werden.

Nehmen Sie die Vorträge auf und stellen Sie die Videos online zur Verfügung.

Zeigen Sie während der Gespräche die dem Sprecher verbleibende Zeit elektronisch an (ein Beispiel finden Sie in den Videos der TED-Gespräche). Ich habe eine einfache Java-Anwendung im Vollbildmodus verwendet, um dies bei der letzten Konferenz zu tun, die ich geleitet habe: Es wäre dumm gewesen, dies "von Hand" zu tun, die Uhr im Auge zu behalten und Papiere mit "10 Minuten übrig" und "5 Minuten übrig" zu verwenden "," 1mn left "," FINISH NOW "darauf geschrieben.

Bonus: Zeigt die verausgabte Zeit nach Ablauf des Timers in blinkender Farbe an.

Machen Sie Konferenz-T-Shirts aus einer großen Sammlung von Zahlen aus den Papieren. (ACM SCG hat dies in den letzten 25 Jahren zweimal getan. Kennen Sie andere Konferenzen, die dies getan haben?)

Wenn Sie Konferenztaschen verwenden, machen Sie diese recycelbar oder wiederverwendbar:

Wenn Sie eine Tasche benötigen, um Registranten zu geben, dann geben Sie zu viel Zeug aus - jeder wirft es einfach weg und oft haben Hotels nicht einmal Papierrecycling! Wenn Sie jedoch eine Stofftasche verwenden, wählen Sie ein nützliches Design, beispielsweise eine Einkaufstasche. Wenn Sie eine Plastiktüte verwenden, fragen Sie das Hotel nach Kunststoffrecyclingbehältern.

Geben Sie unter wichtigen Daten das Datum für Einladungen zu Sonderausgaben an.

Wie lange sollen die Autoren sonst warten?

Vernünftige Fristen haben:

1. Einreichungsfristen : Ich verstehe, dass es unterschiedliche Gründe für unterschiedliche Einreichungsfristen gibt, z. B. flockige Server, die persönlicher Aufmerksamkeit bedürfen. Was auch immer die Frist ist, veröffentlichen Sie sie deutlich und konvertieren Sie sie für die meisten Ihrer Übermittler in eine vertraute Zeitzone (z. B. Eastern Time oder ET in den USA). Eine gute Philosophie für Konferenzwebsites ist: Wenn Sie pro Suchanfrage n Personen speichern können, tun Sie dies bitte!

2. Anmeldeschluss : Bei vorzeitigen Anmeldeschluss ist das Tagesende in jeder Zeitzone die einzige vernünftige Frist. Das wird in Blogs angekündigt und in Kalender eingetragen. Es gibt keinen Grund, um 15 Uhr ET (ähm) zu machen.

Ermutigen Sie Couchsurfen als Unterkunft

Ich sage nicht, um Leute an CouchSurf zu binden , aber stellen Sie sich vor, dass Sie mit der Hotelempfehlung eine Seite hinzufügen, auf der lokale Forscher (oder Studenten, wie ich mir vorstelle, dass dies hauptsächlich von Studenten verwendet wird) die Nachricht "Ich kann so viele Leute aufnehmen" posten könnten , mail mich ".

Nur Leute, die dazu bereit sind, würden es benutzen. Zum Beispiel kann es für Studenten, die zur Konferenz gehen, ein guter Weg sein, um:

• Ermäßigung des Eintrittsgeldes (Sie zahlen keine Unterkunft) (für den Couchsurfer)
• Kein zufälliges Couchsurfen, Leute vom Feld treffen, bessere Interaktion haben (sowohl für Couchsurfer als auch für Gastgeber)
• Besuchen Sie die Orte in der Stadt mit jemandem, der sie kennt, und genießen Sie sie in vollen Zügen.

Ich stelle mir vor, dass dies von Grund auf eine Menge Arbeit sein kann, es kann jedoch möglich sein, dass eine Organisation, die auf CS spezialisiert ist, dies für den Konferenzorganisator erledigt, da sie einige Werbemaßnahmen für sie durchführt, die nicht viel Arbeit erfordern. Win-Win.

Ich weiß, dass dies nicht von jedem benutzt wird, aber ich glaube, dass diejenigen, die es benutzen, wirklich davon profitieren werden (persönliche Erfahrung, ich hatte immer eine großartige Zeit CS).

(Dies ist nicht spezifisch für TCS-Konferenzen, würde aber für bessere Konferenzen im Allgemeinen funktionieren.)

Eine schöne Idee, die ich auf einer mathematischen Konferenz für junge Forscher gesehen habe, ist, dass jeder Teilnehmer ein kurzes "Research Statement" schreibt - für Junior-Teilnehmer, die noch nicht viele Ergebnisse haben, wäre eine Beschreibung der Interessen in Ordnung. Dann, einige Zeit vor der Konferenz, werden die Statements auf der Webseite veröffentlicht. Ein funktionierendes Beispiel dafür: http://bcc.impan.pl/12Young/uploads/statements.pdf (Konferenz in Geometric Group Theory)

Ich denke, dies wäre besonders hilfreich für Junior-Teilnehmer, die unter dem Problem "Ich kenne niemanden hier" leiden, aber auch umgekehrt, da selbst Studenten keine anonyme Messe mehr sind. Natürlich ist dies eher für kleinere Konferenzen / Workshops machbar, nicht für Veranstaltungen mit 400 Teilnehmern, aber dennoch denke ich, dass es sich lohnt, dies umzusetzen.