In Microsoft Outlook 2011 möchte ich eine E-Mail schnell hervorheben und mit einer einfachen Tastenkombination in einen Ordner (z. B. "Verarbeitet") verschieben können.
In Microsoft Outlook 2011 möchte ich eine E-Mail schnell hervorheben und mit einer einfachen Tastenkombination in einen Ordner (z. B. "Verarbeitet") verschieben können.
Antworten:
Standardmäßig gibt es keine Verknüpfung, um eine E-Mail in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Mit können SHIFT+⌘+MSie den Ordner auswählen.
Sie können jedoch ein Applescript erstellen und dieses dann über Systemeinstellungen> Tastatur einer Verknüpfung zuordnen. Hier ist ein Beispielskript, das E-Mails in einen Ordner mit dem Namen Verarbeitet verschiebt ( hier ist die Originalquelle, wenn Sie mehr erfahren möchten).
Sie können die Datei an einem beliebigen Ort speichern, die Standard-Outlook-Skripts werden jedoch gespeichert in:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Hinweis: Ab Office 11 SP2 wurde dieser Speicherort geändert in:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Öffnen Sie zum Erstellen der Verknüpfung das Bedienfeld Tastaturkürzel und drücken Sie unter Anwendungsverknüpfungen die Taste +. Sie erhalten eine Liste der Anwendungen, aus denen Sie auswählen können (Outlook 2011). Stellen Sie dann für den Menütitel sicher, dass Sie den Namen des Skripts so auswählen, wie er im Menü angezeigt wird.
Dies ist in der von mir verwendeten Version (14.4.6) ziemlich einfach. Wählen Sie einfach eine Nachricht aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Verschieben Sie die Nachricht in den gewünschten Ordner. Dadurch wird ein Menüelement zum Verschieben in diesen Ordner in der Dropdown-Liste erstellt.
Öffnen Sie die Tastatureinstellungen und wählen Sie App-Verknüpfungen. Fügen Sie eine neue Verknüpfung für Microsoft Outlook hinzu. Nennen Sie es "Name des Archivordners (Name Ihres Kontos)" und wählen Sie dann Ihre Verknüpfung.
Kehren Sie jetzt zu Outlook zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben. Ihre Verknüpfung wird nun an das zuvor erstellte neue Menüelement angehängt.
Es gibt eine einfachere Möglichkeit , mit nur einer Tastenkombination für die App hinzufügen, hier skizziert .
Ich bin ein großer GMail-Benutzer und wollte eine Tastenkombination zuordnen, um eine Nachricht in einen "Archiv" -Ordner zu verschieben, den ich in Outlook auf dem Mac erstellt hatte, genau wie GMail eine Tastenkombination für Archive hat. Dieser Artikel hat für mich funktioniert.
Laut der Antwort von akpd lautet das Verzeichnis (ab Mac Office 2011) für die Outlook-Skriptelemente jedoch:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(Ich habe nicht genug Repräsentanten, um dies zu kommentieren.)
Das Applescript sollte als Script-Bundle (".scptd") gespeichert werden und eine Verknüpfung kann schnell durch Hinzufügen von Verknüpfungszeichenfolgen zum Dateinamen hinzugefügt werden, z. B. "\ cm" bei "Move to Processed \ cm.scptd" wird mit Control-M aktiviert . Beispiele für diese Technik finden Sie in den Automator Workflow-Beispielen "Beispiel für Automator Workflows" von Microsoft.