Wie kann Apple Mail so konfiguriert werden, dass es das Archivierungsverhalten von Google Mail für ein generisches IMAP-Konto nachahmt?

Es ist einfach, ein Google Mail-Konto zu konfigurieren, auf das über Apple Mail zugegriffen wird, um Nachrichten zu archivieren , wenn Sie sie vom E-Mail-Client "löschen". Bei generischen IMAP-Konten sind jedoch nur folgende Optionen zum Löschen von Nachrichten verfügbar:

Verschieben Sie gelöschte Nachrichten in das Papierkorb des Papierkorbs (wenn diese Option deaktiviert ist, bleiben sie im Posteingang).
Speichern Sie gelöschte Nachrichten auf dem Server (der, wenn er deaktiviert ist, vermutlich nur im lokalen Postfach gespeichert wird).
Gelöschte Nachrichten dauerhaft löschen, wenn <time interval>...

Gibt es eine Möglichkeit, durch eine Kombination von Server - Konfiguration und vielleicht Apple Mail Regeln, verschieben Nachrichten zu einem IMAP - Ordner „Archiv“ , wenn ich sie Trash?

(Ich stelle fest, dass die Apple Mail-Regeln anscheinend keine Bedingung enthalten, um Maßnahmen zu ergreifen, wenn eine Nachricht gelöscht wird ...)

mountain-lion mail.app imap

— Dan J.
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Wäre es ein Problem, sie einfach manuell in den Archivordner zu verschieben?

— Kabel

Nehmen wir für die Zwecke dieser Frage an. :) Das heißt, ich möchte die DeleteTaste für Nachrichten in einem generischen IMAP-Konto drücken und sie an einen anderen Ort als den Papierkorb verschieben lassen, wie dies bei Google Mail der Fall ist.

— Dan J

Antworten:

Mail verfügt über eine Aktion namens "Archivieren" im Menü "Nachricht", mit der die aktuelle Nachricht in ein Verzeichnis mit dem Namen "Archivieren" verschoben wird. Ich verwende es jeden Tag den ganzen Tag in meinem IMAP-Arbeitskonto, genau wie in Google Mail. Ich verstecke alles dort und verlasse mich nur auf die Suche, um zu finden, was ich brauche. Es funktioniert großartig.

Ich glaube nicht, dass es eine Möglichkeit gibt, die Entf-Taste neu zuzuordnen, um stattdessen eine Archivierungsaktion auszuführen, aber Archive verfügt über eine Tastenkombination: Steuerbefehl-A. Wenn Sie das genauso klobig finden wie ich, können Sie es im Tastaturbereich der Systemeinstellungen neu zuordnen.

Neuzuordnung des Archiv-Hotkeys von Mail

Sie können Ihrer Symbolleiste auch Archiv hinzufügen, wenn dies mehr Ihre Sache ist.

— Warren Pena
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Ich wusste nicht einmal, dass diese Funktion existiert, und sie funktioniert tatsächlich wie erwartet mit dem IMAP-Konto. Vielen Dank!

— Dan J

Ich hatte noch nie einen guten Workflow für die Archivierung von E-Mails, aber das sieht vielversprechend aus. Gibt es Nachteile bei der Archivierung von E-Mails? Wird es aus IMAP entfernt und nur lokal gespeichert? Gibt es noch andere Fallstricke oder Vorteile?

— bmike

Dies hängt davon ab, ob es sich bei Archive um einen lokalen Ordner oder einen IMAP-Ordner handelt. Wenn es sich um einen IMAP-Ordner handelt, bleibt er auf dem Server. Wenn Sie ein Speicherkontingent und ein ausreichend hohes E-Mail-Volumen haben, kann dies ein Problem sein. Für mich wächst mein Kontingent schneller als mein Archiv, daher ist dies kein Problem. Das, was ich wirklich liebe, ist, dass meine Archive mir von Computer zu Computer folgen, ohne dass ich mich wirklich anstrengen muss. Angesichts der Anzahl der von mir verwendeten Maschinen und all der Horrorgeschichten, die ich höre, wenn Mail-Datenbanken tatsächlich korrekt übertragen werden, ist dies eine große Sache.

— Warren Pena

Dies sollte funktionieren, obwohl ich Angst habe, dies selbst zu versuchen - vielleicht versuchen Sie es zuerst mit einem Spam- oder Test-Mail-Konto:

Setzen Sie in Mail die Option Permanently erase deleted messages whenauf Nie und achten Sie darauf, in Ihren IMAP-Einstellungen nach ähnlichen Optionen zu suchen
Erstellen Sie in Ihren IMAP-Einstellungen einen Ordner mit dem Namen "Archive" und synchronisieren Sie dann "Mail"
Wenn Archive in der Mailboxliste von Mail angezeigt werden, wählen Sie sie aus und gehen Sie zum Menüpunkt Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Damit sollte alles, was Sie mit dem Löschschlüssel aus Mail löschen, in Ihr IMAP-Archiv verschoben werden. Jedoch! Wenn Sie in Mail auswählen Empty Trashoder ⌘+ ⇧+ drücken, werden natürlich ⌫alle Ihre Archive aus Ihrem IMAP-Konto gelöscht!

— Elliott
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Vielen Dank für die Antwort, aber ich fürchte, Sie haben die Frage falsch verstanden: Ich versuche, das Verhalten von Google Mail mit einem Nicht-Google Mail- IMAP-Konto nachzuahmen . Für Google Mail-Konten selbst sind diese Anweisungen eigentlich nicht erforderlich: Mit Google Mail Settings > Forwarding and POP/IMAPkönnen Sie das Verhalten beim Archivieren beim Löschen festlegen.

— Dan J

OK, ich habe jetzt alle Verweise auf Google Mail entfernt. Funktioniert es?

— Elliott

Danke für die Bearbeitung - ich werde es versuchen und dich wissen lassen!

— Dan J

Ich habe versucht, mit Ordneraktionen zu experimentieren, und eine Nachricht kann zwar beim Löschen in einem Ordner Ihrer Wahl auf diese Weise archiviert werden, aber ich konnte Apple Mail nicht dazu bringen, das Update für diesen Ordner wiederzugeben. Bis ich herausfinde, dass das Archiv der Nachricht nur eine extrem versteckte lokale Version ist, die wahrscheinlich nicht das ist, was Sie wollen. Durch die Synchronisierung werden Mail die EMLX-Dateien leider auch nicht angezeigt.

— Elliott