Wie kombiniere ich einzelne Zellen in einer Numbers-Tabelle und füge das Ergebnis als Text in ein TextEdit-Dokument ein?


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Ich habe eine Zahlenkalkulation. Spalte B enthält Vornamen, Spalte C enthält Nachnamen.

Ich brauche eine einfache Möglichkeit, diese Daten zu kombinieren und neu zu formatieren, damit sie im Format Nachname, Vorname vorliegen. Ich muss diese Daten dann in ein TextEdit-Dokument im Textformat übertragen.

Mein erster Schritt war, diese Formel auszuprobieren =C2,", ",B2, um die Daten zu kombinieren, aber dies verursachte einen Fehler und ich stecke fest.

  • Weiß jemand, wie ich die Zellen in der gewünschten Reihenfolge kombinieren kann?
  • Wie kann ich das Ergebnis als einfachen Text in ein TextEdit-Dokument einfügen?

Antworten:


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Diese Antwort setzt voraus:

  • Sie haben eine Kopfzeile und aus diesem Grund ist die erste Zeile, die Ihre Daten enthält, Zeile 2.
  • diese Spalte D ist leer

Bitte beachten Sie meine Notizen am Ende, wenn die obigen Annahmen falsch sind.

Lösung

Die folgenden Schritte lösen Ihr Problem:

  1. Geben Sie in Zelle D2 die folgende Formel ein: =(C2&", "&B2)
  2. Drücken Sie Enter
  3. Zelle D2 sollte jetzt das gewünschte Ergebnis liefern (dh wenn Zelle B2 den Namen John und Zelle C2 den Namen Doe enthielt , sollte Zelle D2 jetzt Doe, John anzeigen )
  4. Kopieren Sie nun die Formel aus Zelle D2 in alle Zeilen in Spalte D
  5. Die anderen Zellen in Spalte D sollten mit den gewünschten Daten gefüllt sein
  6. Markieren und kopieren Sie nun alle Zellen, die Daten in Spalte D enthalten
  7. Markieren Sie Zelle E2 und drücken Sie shift command V(oder gehen Sie zu Bearbeiten> Formelergebnisse einfügen).
  8. Markieren und kopieren Sie nun alle Zellen, die Daten in Spalte E enthalten
  9. Öffnen Sie Ihr TextEdit-Dokument
  10. Gehen Sie zu Bearbeiten> Einfügen und Stil anpassen

Jetzt sollten Sie alle gewünschten Daten als Text und in dem von Ihnen benötigten Format haben.

HINWEIS 1: - Wenn Ihre nächste leere Spalte nicht Spalte D ist, geben Sie in Schritt 1 die Formel in die nächste leere Spalte ein (dh wenn Ihre nächste leere Spalte Spalte F ist, geben Sie die Formel in Zelle F2 ein. Dies bedeutet auch, dass Sie würd die anderen schritte entsprechend anpassen.

HINWEIS 2: - Wenn Sie keine Kopfzeile haben, geben Sie in Schritt 1 stattdessen die folgende Formel ein: =(C1&", "&B1)in Zelle D1. Dies bedeutet auch, dass Sie die anderen Schritte entsprechend anpassen müssen.

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