Ich habe vor kurzem begonnen, Mail.app mit zwei E-Mail-Konten (Arbeit und Zuhause) zu verwenden. Hin und wieder sende ich eine E-Mail, während der falsche Ordner ausgewählt ist, und das Standardkonto "von" entspricht nicht meinen Erwartungen. Gibt es Erweiterungen oder Tipps, mit denen das aktuell ausgewählte "von" im Erstellungsfenster auf mich übersprungen werden kann, wenn es nicht die "Standardadresse" ist? Mit anderen Worten, 99% der Zeit benutze ich mein Hauptkonto, aber wenn ich versehentlich ein Erstellungsfenster mit dem alternativen Konto öffne, möchte ich eine andere Hintergrundfarbe im Erstellungsfenster oder ein großes blinkendes Symbol oder so. Der Problemfall tritt auf, weil ich einen Ordner im nicht standardmäßigen Konto überprüft habe. Irgendwelche Ideen?
Mail.app-Erweiterung, um zu vermeiden, dass E-Mails über das falsche Konto gesendet werden?
Antworten:
Mail> Einstellungen> Verfassen
Mail.app kann jede E-Mail-Adresse (im Pulldown-Menü An, CC, BCC oder Von) rot markieren, die nicht mit einer bestimmten Domain-Endung übereinstimmt.
Wenn Sie zu Mail -> Einstellungen -> Verfassen gehen, geben Sie Ihre Primärdomäne.com in das Feld "Adressen markieren, die nicht auf: enden" ein.
Ich benutze das die ganze Zeit für genau das, wonach du fragst.
Befindet sich primarydomain.com in diesem Feld, wird die E-Mail-Adresse Ihrer secondarydomain.com im Menü von in rot angezeigt. Dies macht mich darauf aufmerksam und ich kann die Entscheidung treffen, es zu ändern oder zu senden.
Der Nachteil ist, dass alle Kontakte, die sich nicht in derselben Domäne befinden wie Sie, in den Feldern An, CC und BCC rot angezeigt werden. Ich habe mich daran gewöhnt und finde es nicht mehr störend. Sie können hier auch mehrere Domains eintragen "@ example1.com, @ example2.com, etc '
Der Zweck dieser Einstellung? Wenn Sie bei example.com gearbeitet haben, würden Sie example.com in dieses Feld einfügen. Wenn Sie dann eine E-Mail an eine Person außerhalb der Organisation senden, wird deren Adresse rot angezeigt, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass diese E-Mail an Personen gerichtet ist, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden.
Ich hoffe, das hilft. Ich bin nicht genau das, was du wolltest.
Über das Popup-Fenster in einer neuen E-Mail-Nachricht können Sie ganz einfach zwischen Konten wechseln, direkt unter dem Feld CC oder BCC und direkt über dem Nachrichtentext:
Ich habe mehrere Adressen von nicht nur mehreren Domänen, sondern auch innerhalb einer Domäne, sodass die clevere Antwort, verschiedene Domänen mit Farbe hervorzuheben, für mich nicht funktioniert. Um Probleme zu vermeiden, die beim Versenden von mehreren E-Mail-Konten vom falschen Konto ausgehen, habe ich nur folgende zufriedenstellende Methode gefunden:
Erstellen Sie ein reales E-Mail-Konto, das vorhanden ist, z. B. null@IhreDomäne.com, und richten Sie es so ein, dass es funktioniert.
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wird sie in der verfügbaren Liste der Standard-E-Mail-Konten, von denen aus sie gesendet werden soll, als Standardkonto angezeigt. Öffnen Sie dann die E-Mail-Einstellungen, bearbeiten Sie dieses Konto und wählen Sie "Keine" aus der SMTP-Serverliste für dieses Konto, damit Sie versehentlich oder auf andere Weise keine E-Mails senden können. Speichern und voila, Sie können keine E-Mails mit dem falschen Konto senden.
Es bedeutet, dass Sie jedes Mal das Konto auswählen müssen, an das Sie senden möchten, aber da die Peinlichkeit, das falsche Konto zu verwenden, den Aufwand überwiegt, lohnt es sich für mich. Wenn Sie auf "Senden" klicken, ohne es zu bemerken, wird nur die SMTP-Serverliste oder die Option zum Bearbeiten Ihrer Nachricht angezeigt. Wählen Sie daher nach dem Klicken auf "Nachricht bearbeiten" das richtige Konto aus.
Ich wünschte, Apple hätte ein leeres Feld oder Null für das Standard-Sendekonto, das dieses Problem eleganter lösen würde.
Sie können Unterscheidungssignaturen einrichten und verschiedene mit jedem Konto verknüpfen [in Mail / Einstellungen / Unterschriften].
Irgendwann hatte ich ein Konto, das an mich weitergeleitet wurde, aber nicht in der Lage war, ausgehende E-Mails zu versenden. Es wurden keine Fehler gemeldet, wenn ich versehentlich versuchte, von diesem Konto aus zu antworten. Also habe ich ein Zeichen dafür gemacht, dass 36 pt hellrot war und sagte "Falscher Account!" In der Regel sind die Unterschiede jedoch gerade stark genug, um meine Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, ohne den Empfänger zu "laut" anzusprechen. Vielleicht nur Ihre Arbeitszugehörigkeit / Titel für das Geschäft und ein Lieblingszitat oder nur eine freundliche Bestätigung ("Toodle-oo!") Für das Persönliche. Da das Sig am Ende der E-Mail automatisch eingefügt wird, ist es leicht zu bemerken, wenn es nicht Ihrer Absicht entspricht.