Outlook: Regel auf frühere Nachrichten anwenden

Ich benutze Outlook als Client für einen Exchange-Server.

Ich habe mehrere Regeln erstellt, die lokal für den Mac gelten (im Gegensatz zu serverseitigen Regeln), und ich möchte sie auf frühere Nachrichten anwenden.

Ich kann keinen Weg finden. - Selbst wenn ich die Regel erstelle, wird keine Option zum Anwenden auf frühere Nachrichten angezeigt.

Es wäre in Ordnung, auch mehrere ausgewählte Nachrichten in einen Ordner verschieben zu können, aber wenn ich einen Filter erstelle, scheint es auch schwierig zu sein !!! Wenn ich alle Nachrichten im Filter auswähle und mit der rechten Maustaste auf eine davon klicke, verschwindet die Auswahl (aufgrund der Nachrichtenvorschau, glaube ich).

Wenn ich mehrere Nachrichten im Posteingang auswähle, funktioniert der Rechtsklick und ich könnte alle verschieben, aber ich muss die Mehrfachauswahl manuell durchführen ...

Ist es für Outlook 2011 mit 14.3 so schwierig?

macos ms-office mail-rules

— Glasnhost
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Willkommen bei Ask Different. Vielleicht hat Ihre spezielle Outlook-Version diese Option nicht? Oder kann es so einfach sein, die Regel auf Ihrem Computer anstatt auf dem Server zu erstellen, der nur Regeln anwendet, wenn Nachrichten eintreffen? support.office.com/en-us/article/…

— bmike

Ausblick 2011 vs. 14.3. Wenn es sich um ein

— versionsbezogenes

Ich erstelle die Regel auf der lokalen Maschine

— Glasnhost

@bmike dank deiner Bemerkung, die ich überprüft habe und auf dem Server einige andere Regeln gefunden habe, funktioniert die Funktion "Regel anwenden" nun auch für frühere E-Mails im lokalen Ordner. Ich habe wahrscheinlich den falschen

— angewendet

Antworten:

Ich habe das gerade herausgefunden, weil ich es auch so schwer hatte! Es ist einfacher als Sie denken. Gehen Sie in Ihren Posteingang, klicken Sie auf eine Ihrer E-Mails und dann im Menü Bearbeiten auf Alle auswählen. Klicken Sie dann in der Stammgruppe auf Regel anwenden. Yay! (Es wird eine Weile dauern, wenn Sie eine Menge E-Mails haben - ich hatte über 11.000, also dauerte es ein paar Minuten).

— Hannah
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Hallo, das ist die Zukunft. In Outlook für Mac, Version 15.38, gibt es in der Basisgruppe keine "Regel anwenden", die für ausgewählte Nachrichten gilt. Ich musste E-Mails manuell filtern und verschieben.

— pyb

@pyb yep ich habe das gleiche Problem

— Rudolf Olah

AFAIK im Moment nur lokale (Client) Regeln zur aktuellen Posteingang Mail bewerben

— AROD

Hier finden Sie die Anweisungen für Outlook für Mac 2011 und 2016.

Grundsätzlich müssen Sie den Ordner oder die Nachrichten auswählen, auf die Sie Regeln anwenden möchten. Zeigen Sie dann im Menü Nachricht auf Regeln, zeigen Sie auf Übernehmen, und klicken Sie auf eine Regel, oder klicken Sie auf Alle anwenden. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken oder die Symbolleiste verwenden, um zum Menü Regeln zu gelangen.

Das Problem, das ich hatte, ist, dass dies nur für clientseitige Regeln funktioniert. Über meinen Link: "Das manuelle Anwenden von Regeln funktioniert nur für Regeln auf meinem Computer. Sie können Outlook für Mac nicht zum manuellen Anwenden serverbasierter Regeln verwenden." Wenn Sie also eine serverseitige Regel haben (dies ist die Standardregel und entspricht wahrscheinlich der gewünschten Regel), müssen Sie sie als clientseitige Regel duplizieren, um sie auf vorhandene Nachrichten anzuwenden.

— Jack Cushman
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Gibt es eine Möglichkeit, eine Regel automatisch vom Client <-> Server zu duplizieren?

— Arod

Es ist wahr, dass nur die clientseitigen Regeln funktionieren. Ich musste sie auch als clientseitige Regeln erstellen.

— r1k0

Ich konnte keine Möglichkeit finden, eine Regel aus dem Abschnitt "Serverregeln" in "Lokal" (Austausch) zu klonen. Ich habe jedoch die Anweisungen befolgt. Nachdem ich alle E-Mails ausgewählt und die Regel angewendet hatte, funktionierte dies.

— Dresh